업무용 컴퓨터에서 중단해야 하는 모든 것
직장에서 발급한 컴퓨터에 안전하게 설치할 수 있는
직원 모니터링 소프트웨어
를 사용하면 귀하가 방문하는 모든 사이트, 보낸 모든 이메일 및 저장한 모든 개인 암호를 직장에서 볼 수 있습니다. 아마도 당신은 이미 프라이버시에 대한 기대가 근본적으로 근절되었다는 사실에 동의했을 것입니다. 그렇더라도 고용주가 하루 중 비생산적인 모든 순간이나 Slack에 대해 하는 모든 농담에 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 다음은 대부분의 업무용 노트북이 모니터링되는 방식과 이것이 직원의 개인 정보 보호에 미치는 영향에 대해 알아야 할 사항입니다.
이 Wirecutter 기사 의 보안 전문가에 따르면 예, 실제로 업무용 랩톱에서 모니터링되고 있다고 가정해야 합니다. 그러나 그들은 우리 대부분이 직장에서 과중한 감시를 받는 것에 대한 두려움이 부당하다고 주장합니다.
업무용 노트북을 받았을 때 감시 및 보안 소프트웨어가 함께 제공되었을 가능성이 있습니다. 그러나 귀하가 모니터링되는 정도는 회사 규모, 회사가 감시에 전념하는 리소스, 업무를 위해 처리하는 정보 유형과 같은 요인에 따라 다릅니다. 예를 들어, Wirecutter 는 건강 기록, 재무 데이터 또는 정부 계약으로 작업하는 경우 고용주가 자신이 하는 일을 주의 깊게 관찰할 것이라고 믿을 수 있다고 지적합니다.
Business News Daily 는 “업무용 장치는 귀하의 소유가 아니라 회사의 소유임을 기억하는 것이 중요합니다.”라고 지적합니다. 업무용 장치에서 수행하는 모든 작업을 고용주가 합법적으로 기록할 수 있고 IT 부서에서 액세스하기가 매우 쉽다는 가정 하에 작업하십시오.
소셜 미디어를 스크롤하거나 부업으로 일하거나 업무용 노트북에서 새 일자리를 찾는 것과 같은 개인 활동을 수행하는 것을 조심하십시오. avenue X group의 CEO이자 설립자인 Joe Rejeski 는 Glassdoor 에 이렇게 말합니다 . "동료가 업무용 컴퓨터에서 미친 짓을 하고 있더라도 당신이 그 본보기가 될 수 있습니다."
언론 의 자유 재단 은 회사에서 발급한 Google 계정을 사용하여 개인 데이터를 저장하면 안 되는 이유를 설명합니다. 즉, G Suite Enterprise 의 관리자 는 직원의 이메일 및 문서에서 특정 문구를 검색할 수 있고 고용주는 다음을 수행할 수 있습니다. "의심스러운 행동에 대한 알림을 받도록 감사를 설정하고 데이터를 유지하기 위한 사용자 지정 스크립트를 만듭니다."
이 개인 정보 보호 부족이 당신을 짜증나게 합니까? Slack에 대해 조심스럽게 환기하십시오. Slack 및 이와 유사한 메시징 앱이 동료와의 사적인 대화처럼 느껴지기 쉽지만 이러한 메시지는 서버에 보관되며 쉽게 검색할 수 있습니다. Trevor Timm은 Fast Company 와의 인터뷰에서 Slack은 "모든 채팅에 액세스할 수 있습니다."라고 말합니다 . Wirecutter 는 모든 부수적 대화 요구 사항에 대해 개인 전화에 타사 앱( 예: Signal ) 을 권장합니다.
다시 한 번 말씀드리지만 업무용 노트북은 귀하의 소유물이 아닙니다. Rejeski는 Glassdoor 에 폐업한 회사에 대해 이야기하고 "업무용 컴퓨터에서 개인 데이터를 안전하게 삭제하는 것이 관리의 우선 순위가 아니다"라고 결정했습니다. 이전 직원들은 세금 신고서, 가족 사진 및 기타 종류의 개인 데이터가 포함된 폴더 또는 컴퓨터에 저장된 정보에 무슨 일이 일어났는지 전혀 몰랐습니다.
그렇다면 이 모든 감시가 노트북 습관에 어떤 의미가 있습니까? 다음은 업무용 기기에서 피해야 할 몇 가지 일반적인 프로토콜입니다.
고용주 감시 범위를 최소화하기 위해 할 수 있는 다른 조치는 다음과 같습니다.
인간의 눈이 항상 당신에게 있다고 가정할 필요는 없습니다. 그러나 고용주가 귀하를 해고할 타당한 이유를 찾아야 하는 경우(예: 정리해고의 경우), 고용주는 소급하여 검토할 수 있는 귀하의 일상 활동에 대한 많은 데이터에 액세스할 수 있습니다. 운 좋게도 감시 대상에 대한 지식이 있으면 위의 구체적인 팁에 따라 적절하게 행동할 수 있습니다.
급진적 인 투명성의 행동으로 나는이 기사를 조사하고 작성하는 데 걸린 시간 동안 약 40 번 Twitter를 확인했다는 사실을 공개하고 싶습니다. 예, 직장에서 발급한 노트북에서. 아이러니는 참으로 때때로 나를 벗어나게 한다.
