완벽한 개인 편지를 쓰는 방법

편지 쓰기가 "잃어버린 예술"이라고 말하는 것은 진부하지만, 마지막으로 앉아서 개인적인 편지를 썼을 때를 생각해 보십시오. 비즈니스 또는 네트워킹과 관련이 없습니다. 정보, 메시지 및 체크인을 전달하기 위해 귀하의 인생에서 다른 사람에게 보내는 실제 편지 . 우리 대부분에게는 꽤 오랜 시간이 걸렸습니다.

이 긴 겨울이 종이에 펜을 놓고 서신을 따라잡기에 이상적인 시기라고 결정했다면 어디서부터 시작해야 할지, 아니면 무슨 말을 해야 할지 막막할 수 있습니다. 다음은 올바른 길로 가는 데 도움이 되는 몇 가지 전문가의 조언입니다.

먼저 편지를 어떻게 쓸 것인지 결정해야 합니다. 손으로 또는 전자적으로(타자 또는 음성 받아쓰기 사용). 타자기도 있지만 오늘은 건너뛰겠습니다 .

매체는 전적으로 귀하에게 달려 있습니다. 손으로 편지(또는 무엇이든)를 쓰는 것은 당신이 기억하는 것보다 훨씬 어렵다는 것을 알아두십시오. 당신이 쓴 것을 삭제할 방법이 없을 뿐만 아니라(Wite-Out, 부분을 잘라내거나 그냥 전체를 스크랩하는 것 외에), 텍스트가 혼란스럽거나 복잡해지지 않고 편집하거나 이동할 방법이 없습니다. 읽기 어려운.

구조에 관한 한 Emily Post Institute는 개인 편지의 세 가지 기본 부분인 시작(주소 및 날짜), 본문 및 편지 끝 을 분해하는 유용한 게시물을 가지고 있습니다. 그러나 다시 말하지만, 당신이 편지를 얼마나 형식적으로 만들고 싶은지 결정하는 것은 당신에게 달려 있습니다.

인사말(예: "친애하는 사람" 또는 시작하기로 선택한 모든 것)을 작성했으면 이제 까다로운 부분인 신체를 다룰 차례입니다. Emily Post Institute 에 따르면 개인 편지의 본문은 "뉴스와 정보를 공유하고, 좋은 소식과 나쁜 소식을 섞고, 이전 편지에서 묻는 질문이나 공유한 소식에 답하고, 받는 사람에 대해 묻는 곳"입니다.

Hallmark Cards의 선임 작가인 Courtney Taylor는 2021년 8월 NPR 과의 인터뷰에서 다음 세 가지를 포함하여 개인 편지 본문을 작성하는 몇 가지 팁을 공유했습니다.

취약성 과 호기심을 모두 가지고 리드 하십시오. 특히 Taylor는 당신이 누군가에게 당신 삶의 특정 사건이나 상황에 대한 사실을 제공할 뿐만 아니라 독자에게 그들이 당신을 어떻게 느끼게 했는지에 대한 통찰력을 제공함으로써 당신이 누군가에게 하고 있는 이야기에 전념해야 한다고 말합니다. 그런 다음, 개방형 질문을 하여 자신의 경험에 대해 자세히 알아보고 자신의 삶에 대한 관심을 표현합니다.

Taylor에 따르면 개인 서신에 "보편적인 세부 사항" 을 포함하는 것은 대부분의 사람들이 관련될 수 있는 시나리오에 대해 쓰는 것을 의미하지만 자신의 경험에 대한 구체적인 세부 사항을 제공하는 것을 의미합니다. 예를 들어, 최근에 어딘가를 여행하다가 도중에 문제와 성가심에 부딪쳤다면 비슷한 일을 겪었을 가능성이 있다는 것을 알고 무슨 일이 있었는지 설명할 수 있습니다.

자기소개서나 다른 유형의 업무 관련 커뮤니케이션을 작성할 때 자신을 가장 잘 표현하는 것이 좋습니다. 그러나 Taylor는 개인적인 편지 s 를 쓰는 것이 자신을 (비유적으로) 더 많이 보여줄 수 있는 기회 라고 말합니다 . “그것이 전문적이라 할지라도, 형식이 무엇이든, 청중이 누구이든, 의도가 그들이 누구인지 알기 위한 것이라면 여전히 당신 자신과 당신이 쓰는 모든 것에 진실하기를 원한다고 말하고 싶습니다. 당신은" ​​그녀는 NPR에 말했다 .