효과적인 프레젠테이션 기술

소개

Apple Inc의 CEO 인 Steve Jobs의 기조 연설을 본 적이 있습니까? 그렇다면 '효과적인 프레젠테이션 기술'이 무엇인지 알 수 있습니다. 이 능력을 가진 사람은 스티브 잡스뿐이 아니라 훨씬 더 많습니다.

문제는 조직에 존재하기위한 것입니다. 그렇기 때문에 문제가 조직에 피해를주기 전에 문제의 원인을 파악할 수있는 강력한 프로세스와 지원 도구가 있어야합니다.

아이디어, 컨셉 또는 제품을 전달하려면 청중의 관심을 끌고 관심의 중심이되기 위해 좋은 프레젠테이션 기술이 필요합니다.

이렇게하면 청중의 지원을 쉽게받을 수 있습니다. 청중은 대학 급우부터 다국적 기업의 경영진에 이르기까지 다양합니다.

프리젠 테이션 목적으로 사용할 수있는 많은 소프트웨어 패키지가 있습니다. 물론 프리젠 테이션에 소프트웨어를 반드시 사용해야하는 것은 아니지만 이러한 도구를 목적으로 사용할 때 그 효과는 훨씬 더 큽니다. 이러한 소프트웨어 도구의 대부분은 프레젠테이션 경험을 쉽고 쾌적하게 만드는 기능과 기능을 갖추고 있습니다.

의사 소통 할 아이디어 나 제품과 프레젠테이션을 만들기위한 소프트웨어 패키지만으로는 효과적인 발표자가되지 않습니다. 이를 위해서는 사전에 준비하고 기술을 개발해야합니다. 최고 수준의 발표자가되는 데 도움이 될 몇 가지 지침을 살펴 보겠습니다.

프레젠테이션 디자인 지침

프레젠테이션의 디자인과 레이아웃은 청중이 프레젠테이션을받는 방식에 영향을줍니다. 따라서 프레젠테이션과 콘텐츠의 명확성에 더 집중해야합니다.

다음은 프레젠테이션을 디자인 할 때 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.

프레젠테이션을 통해 달성하고자하는 3 가지 주요 목표를 도출하십시오. 전체 프레젠테이션은이 세 가지 목표를 달성하는 데 중점을 두어야합니다. 달성하려는 내용이 명확하지 않은 경우 청중은 프레젠테이션의 요점을 쉽게 놓칠 수 있습니다.
청중이 무엇인지 이해하십시오. 그들이 당신의 프레젠테이션과 그들의 기대를보기 위해 그곳에있는 이유를 생각하십시오. 가능하면 청중의 배경을 미리 연구하십시오. 프레젠테이션을 수행 할 때이 프레젠테이션에 대해 '선택'되었음을 알리십시오.
청중에게 전달하고자하는 포인트 목록을 작성하고 그에 따라 우선 순위를 정하십시오. 청중이 이해하기 어려운 점이 있는지 확인하십시오. 그런 점이 있으면 더 청크하십시오.
프레젠테이션에 사용할 톤을 결정하십시오. 동기 부여, 정보 제공, 축하 등이 될 수 있습니다.
발표를위한 개회 연설을 준비하십시오. 그래도 많은 시간을 보내지 마십시오.
모든 내용을 간략하게 지적하고 계획 한대로 설명하십시오.
프레젠테이션이 끝날 때 Q & A (질문과 답변) 세션을 갖습니다.

프레젠테이션 자료 선택

프레젠테이션이 추가 자료로 뒷받침되면 청중에게 더 많은 영향을 미칠 수 있습니다. 보고서, 기사 및 전단지는 몇 가지 예일뿐입니다.

프레젠테이션이 유익하고 많은 데이터가 제공되는 경우 프레젠테이션의 소프트 또는 하드 카피를 제공하는 것이 좋습니다.

다음은 프레젠테이션 자료에 대한 몇 가지 지침입니다.

프레젠테이션을 시작하기 전에 컴퓨터, 프로젝터 및 네트워크 연결을 확인하십시오. 청중 앞에서 프레젠테이션의 전반부를 수정하는 데 시간을 낭비하고 싶지는 않을 것입니다.
간단하지만 일관된 레이아웃을 사용합니다. 이미지와 애니메이션으로 프리젠 테이션에 과부하를주지 마십시오.
시간 할당에 관해서는 각 슬라이드에 3-5 분을 투자하십시오. 각 슬라이드에는 약 5-8 개의 글 머리 기호 줄이 있어야합니다. 이렇게하면 청중이 집중을 유지하고 포인트를 잡을 수 있습니다.
프레젠테이션 전에 보충 자료를 배포하지 마십시오. 그들은 발표 중에 자료를 읽고 당신이 말하는 것을 놓칠 수 있습니다. 따라서 발표 후 자료를 배포하십시오.

프레젠테이션 전달

프레젠테이션 전달은 프로세스의 가장 중요한 단계입니다. 이것은 청중과 주요 접촉을하는 곳입니다. 효과적인 프레젠테이션을 전달하려면 다음 사항을 고려하십시오.

프레젠테이션을 준비하십시오. 프레젠테이션의 디자인 단계를 완료하고 실제로 수행하기 전에 몇 번 연습하십시오. 이것은 프레젠테이션에서 가장 중요한 부분입니다. 프레젠테이션 내용을 안팎으로 파악합니다. 프레젠테이션을 알고 있으면 문제가 발생하면 복구 할 수 있습니다.
당신의 요점을 설명하기 위해 진정한 예를 사용하십시오. 이러한 예가 귀하와 청중에게 공통적이라면 큰 영향을 미칠 것입니다. 개인적인 경험을 사용하여 실제적인 관점을 보여주십시오.
편하게 하다! 프레젠테이션을하는 동안 편안하고 침착하게 유지하십시오. 당신의 바디 랭귀지는 청중에게 매우 중요합니다. 그들이 당신을 긴장시키는 것을 보면 당신이 말하는 것을받지 못할 수도 있습니다. 그들은 심지어 당신을 판단 할 수도 있습니다!
프레젠테이션에서 유머를 사용하십시오. 당신의 요점을 만들기 위해 자연스럽게 사용하십시오. 하지 말아야 할 때 농담을 풀려고하지 마십시오.
세부 사항에주의하십시오. 옛 말을 기억하십시오. 악마는 세부 사항에 있습니다. 장소, 사람, 재료를 현명하게 선택하십시오.

결론

청중을 설득하기 위해 아이디어를 제시하는 것은 항상 어려운 일입니다.

모든 프레젠테이션은 우리 모두에게 새로운 경험입니다. 따라서 프레젠테이션을 미리 계획해야합니다.

위에서 논의한 사항에주의를 기울이고 다음 프레젠테이션에서이를 준수하십시오.

Good luck!