프로젝트 포트폴리오 관리

소개

조직에서 실행하는 프로젝트가 많은 경우 조직에서 프로젝트 포트폴리오를 관리하는 것이 중요합니다. 이를 통해 조직은 프로젝트를 분류하고 조직 목표에 맞게 프로젝트를 조정할 수 있습니다.

프로젝트 포트폴리오 관리 (PPM)는 조직이 일련의 기준에 따라 정보를 획득하고 프로젝트를 분류 할 수 있도록 돕는 방법을 사용하는 관리 프로세스입니다.

프로젝트 포트폴리오 관리의 목표

재무 포트폴리오 관리와 마찬가지로 프로젝트 포트폴리오 관리에도 자체 목표가 있습니다. 이러한 목표는 일관된 팀 플레이어를 통해 예상되는 결과를 가져 오도록 설계되었습니다.

목표와 관련하여 다음과 같은 요소를 설명해야합니다.

  • 프로젝트 이름, 예상 기간, 비용 및 비즈니스 목표와 같은 중요한 정보가 포함 된 설명 문서를 작성해야합니다.

  • 프로젝트가 목표를 달성하고 과정을 유지하고 있는지 확인하기 위해 정기적으로 프로젝트를 평가해야합니다.

  • 프로젝트의 목표를 달성하기 위해 노력할 팀 플레이어를 선택합니다.

프로젝트 포트폴리오 관리의 이점

프로젝트 포트폴리오 관리는 프로젝트가 일련의 목표를 갖도록 보장하며이를 따를 때 예상되는 결과를 가져옵니다. 또한 PPM을 사용하여 조직에 변화를 가져와 프로젝트 실행 측면에서 조직 내 유연한 구조를 만들 수 있습니다. 이러한 방식으로 변경은 조직에 위협이되지 않습니다.

효율적인 프로젝트 포트폴리오 관리를 통해 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

  • 변화에 대한 더 큰 적응력.

  • 지속적인 검토와 면밀한 모니터링은 더 높은 수익을 가져옵니다.

  • 프로젝트 포트폴리오 관리에 대한 경영진의 관점은 '고수익을 향한 이니셔티브'로 간주됩니다. 따라서 이것은 작업에 해로운 요소로 간주되지 않습니다.

  • 종속성을 식별하는 것이 더 쉽습니다. 이것은 발생하는 일부 비 효율성을 제거합니다.

  • 다른 경쟁자보다 우위 (경쟁 우위).

  • 전략에 집중하는 데 도움이되며 프로젝트 자체에 집중하지 않고 목표를 달성하는 데 도움이됩니다.

  • IT의 책임은 여러 곳에 분산되어 있지 않고 비즈니스의 일부에 집중됩니다.

  • IT 및 비즈니스 프로젝트의 혼합은 조직 목표 달성에 기여한 것으로 간주됩니다.

프로젝트 포트폴리오 관리 도구

프로젝트 포트폴리오 관리에 사용할 수있는 많은 도구가 있습니다. 다음은 이러한 도구의 필수 기능입니다.

  • 프로젝트 평가의 체계적인 방법.

  • 자원을 계획해야합니다.

  • 비용과 이점을 추적 할 필요가 있습니다.

  • 비용 편익 분석 수행.

  • 수시로 진행 보고서.

  • 필요한 경우 정보에 액세스합니다.

  • 필요한 정보를 전달하는 통신 메커니즘.

PPM 측정에 사용되는 기법

수시로 PPM 프로세스를 측정하거나 지원하는 데 사용되는 다양한 기술이 있습니다. 그러나 널리 사용되는 세 가지 유형의 기술이 있습니다.

  • 휴리스틱 모델.

  • 채점 기법.

  • 시각적 또는 매핑 기술.

이러한 기술의 사용은 프로젝트 및 조직 목표, 자원 기술 및 프로젝트 관리를위한 인프라를 고려하여 이루어져야합니다.

프로젝트 관리자가 PPM에 집중해야하는 이유

PPM은 프로젝트의 성공과 백랙 발생시 확인하는 데 매우 중요합니다. 프로젝트 관리자는 종종 계획 부족으로 인해 어려운 상황에 직면하고 때로는 프로젝트 철회로 이어질 수 있습니다.

조직이 수행하는 프로젝트에 사용 가능한 리소스가 충분한 지 확인하는 것은 프로젝트 관리자의 기본 책임입니다. 적절한 리소스는 프로젝트가 정해진 일정 내에 완료되고 품질 저하없이 제공되도록 보장합니다.

프로젝트 관리자는 또한 조직에 최우선 순위와 가치가 부여 된 프로젝트 작업을 원할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 수행 한 양질의 프로젝트에 대한 지원을 제공하고받을 수 있습니다. PPM은 프로젝트 관리의 이러한 목표가 충족되도록합니다.

다섯 가지 질문 모델

프로젝트 포트폴리오 관리의 5 가지 질문 모델은 프로젝트 관리자가 시작 전과 프로젝트 실행 중에 5 가지 필수 질문에 답해야 함을 보여줍니다.

이러한 질문에 대한 답변은 프로젝트 구현의 성공 여부를 결정합니다.

결론

프로젝트 포트폴리오 관리는 프로젝트를 수행 할 때 발생하는 비 효율성을 줄이고 사용 가능한 정보 또는 시스템 부족으로 인해 발생할 수있는 잠재적 인 위험을 제거하는 것을 목표로합니다.

이를 통해 조직은 리소스를 최대한 활용하면서 프로젝트 작업을 프로젝트에 맞게 조정할 수 있습니다.

따라서 조직의 모든 프로젝트 관리자는 각 프로젝트를 수행 할 때 조직 목표에 기여하기 위해 조직 프로젝트 포트폴리오 관리에 대한 인식이 있어야합니다.