프로젝트 포트폴리오 관리

소개

조직에서 실행하는 프로젝트가 많은 경우 조직에서 프로젝트 포트폴리오를 관리하는 것이 중요합니다. 이를 통해 조직은 프로젝트를 분류하고 조직 목표에 맞게 프로젝트를 조정할 수 있습니다.

프로젝트 포트폴리오 관리 (PPM)는 조직이 일련의 기준에 따라 정보를 획득하고 프로젝트를 분류 할 수 있도록 돕는 방법을 사용하는 관리 프로세스입니다.

프로젝트 포트폴리오 관리의 목표

재무 포트폴리오 관리와 마찬가지로 프로젝트 포트폴리오 관리에도 자체 목표가 있습니다. 이러한 목표는 일관된 팀 플레이어를 통해 예상되는 결과를 가져 오도록 설계되었습니다.

목표와 관련하여 다음과 같은 요소를 설명해야합니다.

프로젝트 이름, 예상 기간, 비용 및 비즈니스 목표와 같은 중요한 정보가 포함 된 설명 문서를 작성해야합니다.
프로젝트가 목표를 달성하고 과정을 유지하고 있는지 확인하기 위해 정기적으로 프로젝트를 평가해야합니다.
프로젝트의 목표를 달성하기 위해 노력할 팀 플레이어를 선택합니다.

프로젝트 포트폴리오 관리의 이점

프로젝트 포트폴리오 관리는 프로젝트가 일련의 목표를 갖도록 보장하며이를 따를 때 예상되는 결과를 가져옵니다. 또한 PPM을 사용하여 조직에 변화를 가져와 프로젝트 실행 측면에서 조직 내 유연한 구조를 만들 수 있습니다. 이러한 방식으로 변경은 조직에 위협이되지 않습니다.

효율적인 프로젝트 포트폴리오 관리를 통해 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

변화에 대한 더 큰 적응력.
지속적인 검토와 면밀한 모니터링은 더 높은 수익을 가져옵니다.
프로젝트 포트폴리오 관리에 대한 경영진의 관점은 '고수익을 향한 이니셔티브'로 간주됩니다. 따라서 이것은 작업에 해로운 요소로 간주되지 않습니다.
종속성을 식별하는 것이 더 쉽습니다. 이것은 발생하는 일부 비 효율성을 제거합니다.
다른 경쟁자보다 우위 (경쟁 우위).
전략에 집중하는 데 도움이되며 프로젝트 자체에 집중하지 않고 목표를 달성하는 데 도움이됩니다.
IT의 책임은 여러 곳에 분산되어 있지 않고 비즈니스의 일부에 집중됩니다.
IT 및 비즈니스 프로젝트의 혼합은 조직 목표 달성에 기여한 것으로 간주됩니다.

프로젝트 포트폴리오 관리 도구

프로젝트 포트폴리오 관리에 사용할 수있는 많은 도구가 있습니다. 다음은 이러한 도구의 필수 기능입니다.

프로젝트 평가의 체계적인 방법.
자원을 계획해야합니다.
비용과 이점을 추적 할 필요가 있습니다.
비용 편익 분석 수행.
수시로 진행 보고서.
필요한 경우 정보에 액세스합니다.
필요한 정보를 전달하는 통신 메커니즘.

PPM 측정에 사용되는 기법

수시로 PPM 프로세스를 측정하거나 지원하는 데 사용되는 다양한 기술이 있습니다. 그러나 널리 사용되는 세 가지 유형의 기술이 있습니다.

휴리스틱 모델.
채점 기법.
시각적 또는 매핑 기술.

이러한 기술의 사용은 프로젝트 및 조직 목표, 자원 기술 및 프로젝트 관리를위한 인프라를 고려하여 이루어져야합니다.

프로젝트 관리자가 PPM에 집중해야하는 이유

PPM은 프로젝트의 성공과 백랙 발생시 확인하는 데 매우 중요합니다. 프로젝트 관리자는 종종 계획 부족으로 인해 어려운 상황에 직면하고 때로는 프로젝트 철회로 이어질 수 있습니다.

조직이 수행하는 프로젝트에 사용 가능한 리소스가 충분한 지 확인하는 것은 프로젝트 관리자의 기본 책임입니다. 적절한 리소스는 프로젝트가 정해진 일정 내에 완료되고 품질 저하없이 제공되도록 보장합니다.

프로젝트 관리자는 또한 조직에 최우선 순위와 가치가 부여 된 프로젝트 작업을 원할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 수행 한 양질의 프로젝트에 대한 지원을 제공하고받을 수 있습니다. PPM은 프로젝트 관리의 이러한 목표가 충족되도록합니다.

다섯 가지 질문 모델

프로젝트 포트폴리오 관리의 5 가지 질문 모델은 프로젝트 관리자가 시작 전과 프로젝트 실행 중에 5 가지 필수 질문에 답해야 함을 보여줍니다.

이러한 질문에 대한 답변은 프로젝트 구현의 성공 여부를 결정합니다.

결론

프로젝트 포트폴리오 관리는 프로젝트를 수행 할 때 발생하는 비 효율성을 줄이고 사용 가능한 정보 또는 시스템 부족으로 인해 발생할 수있는 잠재적 인 위험을 제거하는 것을 목표로합니다.

이를 통해 조직은 리소스를 최대한 활용하면서 프로젝트 작업을 프로젝트에 맞게 조정할 수 있습니다.

따라서 조직의 모든 프로젝트 관리자는 각 프로젝트를 수행 할 때 조직 목표에 기여하기 위해 조직 프로젝트 포트폴리오 관리에 대한 인식이 있어야합니다.