프로젝트 위험 범주

소개

모든 프로젝트는 강타로 시작됩니다. 그러나 일부는 처음부터 실패 할 운명이었고 다른 일부는 나중에 붕괴됩니다.

그러나 다른 사람들은 직면하고 극복 한 전투로 인한 몇 가지 상처를 가지고 결승선에 성공적으로 도달합니다.

따라서 프로젝트 실패를 최소화하기 위해 프로젝트 위험에 기여하는 주요 원인 요인을 식별하는 것이 현명합니다.

프로젝트에 대한 세 가지 주요 제약은 일정, 범위 및 자원으로 분류 될 수 있으며, 각각의 잘못된 취급은 프로젝트에 파급 효과를 유발할 수 있으며 이는 임박한 붕괴에 직면하게됩니다.

범위 위험

필요한 것을 정의하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 그러나 범위 위험을 최소화하려면 결과물, 목표, 프로젝트 헌장 및 범위를 명확하게 정의해야합니다.

수량화 가능 여부에 관계없이 모든 범위 위험을 인식해야합니다. 범위 크립, 하드웨어 결함, 소프트웨어 결함, 불충분하게 정의 된 범위, 법률 또는 규제 프레임 워크의 예상치 못한 변경 및 통합 결함은 모두 범위 위험의 광범위한 우산 아래 분류 될 수 있습니다.

이해 관계자가 프로젝트의 범위를 식별하는 데 도움이되는 다양한 방법이 있습니다. 리스크 프레임 워크는 기술과 시장에 대한 프로젝트의 의존성을 분석 한 다음 각각의 변화가 프로젝트의 결과에 어떤 영향을 미치는지 평가합니다.

마찬가지로 위험 복잡도 지수는 프로젝트의 기술적 측면을 살펴 봅니다. 프로젝트의 위험을 나타 내기 위해 쉽게 수량화하고 0에서 99 사이의 숫자를 할당 할 수 있습니다.

반면에 위험 평가는 기술, 구조 및 규모의 그리드를 사용하여 프로젝트의 제안 된 위험을 평가합니다.

일반적으로 WBS로 약칭되는 작업 분류 체계는 잘못 정의되고 명시된 목표가 모호한 프로젝트의 위험도 고려합니다.

현명한 계획으로 범위 위험을 최소화하고 관리 할 수 ​​있습니다. 프로젝트를 명확하게 정의하고, 프로젝트 기간 동안 범위의 변경 사항을 관리하고, 위험을 더 잘 관리하기 위해 위험 레지스터를 사용하고, 원인 요인을 식별하고, 위험 상황에 대한 적절한 대응을하고, 고객과 협력하여 더 큰 위험 허용 범위를 개발합니다. 장기적으로 큰 배당금을 지불 할 것입니다.

위험 예약

타임 라인과 합의 된 중요한 경로를 유지하는 것은 프로젝트 관리자가 현재 직면하는 가장 어려운 상황 중 하나입니다.

프로젝트의 통제 범위 내에 있지 않은 외부 당사자에 대한 광범위한 의존, 대부분 너무 낙관적 인 추정 오류, 하드웨어 지연 및 의사 결정 미루는 모두 프로젝트를 지연시키는 경향이 있습니다.

일정 위험을 최소화하기 위해 잘 사용할 수있는 몇 가지 시간 테스트 방법이 있습니다. 프로젝트의 프로세스 흐름은 각 프로세스에 대해 할당 된 기간이 상대적으로 짧은 기간이 짧은 명확하게 정의 된 작고 명확하게 정의 된 구성 요소로 분류되어야합니다 (이렇게하면 작업이 가장 빨리 일정을 벗어날 때 사물을 쉽게 식별 할 수 있음).

추정치를 제공하는 것을 주저하거나 과거 데이터 및 이전 경험을 기반으로 추정치가 비현실적으로 보이는 팀 구성원 또는 외부 당사자를 조심하십시오.

중요한 경로를 공식화 할 때 발생하는 모든 휴일이 방정식에 내장되어있어 처음부터 현실적인 기대치가 생성되도록합니다. 가능하면 재 작업 루프도 정의하는 것이 좋습니다.

자원 위험

사람과 자금은 모든 프로젝트의 주요 자원 기반입니다. 사람들이 당면한 작업을 수행 할 수있는 기술이 없거나 무능한 경우, 프로젝트가 처음부터 부족한 경우 또는 프로젝트가 시작된 이후에 주요 프로젝트 구성원이 승선하는 경우, 병에 걸린 명백한 프로젝트 위험이 있습니다. -기지로 계획된 인적 자원.

마찬가지로 재정적 관점에서 필요한 작업을 수행하는 데 충분한 자금이 제공되지 않는 경우, 문제의 사람들을위한 관련 교육 프로그램이든, 기술 또는 필수 기계에 대한 부적절한 투자이든, 프로젝트는 처음부터 실패 할 운명입니다.

프로젝트 비용을 정확하게 추정하고, 이러한 비용을 충족하기 위해 적절한 예산을 할당하고, 해당 직원의 능력에 대한 과도한 기대를하지 않고 나중에 소진을 피하는 것은 모두 프로젝트 자원 위험을 최소화하는 데 도움이되는 요소입니다.

아웃소싱 된 기능은 대부분의 경우 프로젝트 관리자의 직접적인 권한과 거리가 멀기 때문에 세부 사항에 더 많은주의를 기울일 필요가 있습니다. 명확하게 정의 된 계약과 정기적 인 모니터링을 통해이 위험을 크게 줄일 수 있습니다.

프로젝트의 진행 과정에서 너무 일반적으로 발생하는 갈등 관리 역시 숙련 된 방식으로 처리되어야 프로젝트가 전체 기간 동안 원활하게 진행될 수 있습니다.

결론

쉽게 알 수 있듯이 모든 프로젝트는 계획되지 않은 우발적 상황과 부정확 한 추정으로 인해 실패 할 위험이 있습니다.

그러나 신중한 계획, 제약 관리, 실수 발생시 성공적인 복구를 통해 대부분의 위험을 최소화 할 수 있습니다. 물론 행운도 프로젝트의 성공에 중요한 역할을하지만 열심히 일하고 현명한 관리 관행이 그러한 어려움을 대부분 무시할 것입니다.