프로젝트 비용 관리
소개
프로젝트가 끝날 때 필요한 예상 결과물을 받기 위해서는 거의 모든 프로젝트를 전체적으로 바로 안내해야합니다. 프로젝트를 담당하는 팀은 팀이며, 가장 중요한 것은 비용을 효과적으로 관리 할 수 있어야하는 프로젝트 관리자입니다. 그러나이 목적으로 사용할 수있는 몇 가지 기술이 있습니다.
프로젝트 관리자가 감독해야하는 프로젝트 목표 외에도 다양한 비용 관리는 모든 프로젝트에서 매우 중요한 작업입니다. 프로젝트 관리자가이 점에서 실패하면 프로젝트 관리는 본질적으로 조직이 손익을 창출할지 여부를 결정하므로 전혀 효과적이지 않습니다.
비용 관리 기법
다음은 효율적인 프로젝트 비용 관리에 사용되는 가치 있고 필수적인 기술 중 일부입니다.
1-프로젝트 예산 계획
현재 진행중인 프로젝트와 관련하여 계획 세션을 시작할 때 이상적으로 예산을 책정해야합니다. 이 예산은 지불해야하는 모든 지불과 프로젝트 수명주기 동안 발생할 비용에 대해 도움을 주어야합니다. 따라서이 예산을 책정하려면 많은 연구와 비판적 사고가 필요합니다.
다른 예산과 마찬가지로 프로젝트 기간 동안 비용이 동일하게 유지되지 않을 수 있으므로 항상 조정할 여지를 남겨야합니다. 프로젝트 예산을 항상 준수하는 것이 프로젝트 수익의 핵심입니다.
2-비용 추적
모든 실제 비용을 추적하는 것도 다른 기술과 마찬가지로 중요합니다. 여기서는 시간 기반의 예산을 준비하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게하면 각 단계에서 프로젝트 예산을 추적하는 데 도움이됩니다. 실제 비용은 예산에 설정된 주기적 목표에 대해 추적되어야합니다. 이러한 목표는 월별 또는 주별 또는 프로젝트가 오래 지속될 경우 연간 단위가 될 수 있습니다.
이것은 프로젝트의 전체 기간 동안 하나의 완전한 예산을 갖는 것보다 작업하기가 훨씬 쉽습니다. 새로운 작업을 수행해야하는 경우이를 추정하고 예산의 최종 금액을 수용 할 수 있는지 확인해야합니다. 그렇지 않은 경우 '변경 요청'에 필요한 조치를 취해야 할 수 있으며, 여기서 클라이언트는 새 작업이나 변경에 대해 비용을 지불합니다.
3-효과적인 시간 관리
또 다른 효과적인 기술은 효과적인 시간 관리입니다. 이 기술은 다양한 관리 영역에 적용되지만 프로젝트 비용 관리와 관련하여 매우 중요합니다.
그 이유는 프로젝트 기한을 맞추지 못하면 프로젝트 비용이 계속 상승 할 수 있기 때문입니다. 프로젝트를 더 오래 끌수록 비용이 더 많이 발생하여 예산을 초과하게됩니다.
프로젝트 관리자는 작업이 제 시간에 완료 될 수 있도록 프로젝트의 중요한 기한을 팀에 지속적으로 상기시켜야합니다.
4-프로젝트 변경 제어
프로젝트 변경 제어는 또 다른 중요한 기술입니다. 변경 제어 시스템은 프로젝트 과정에서 발생할 수있는 잠재적 인 변경을 고려하는 데 필수적입니다.
이는 프로젝트 범위가 변경 될 때마다 결과물의 기한에 영향을 미치므로 변경으로 인해 프로젝트에 필요한 노력이 증가하여 프로젝트 비용이 증가 할 수 있기 때문입니다.
5-획득 가치 사용
마찬가지로 지금까지 수행 한 작업의 가치를 파악하기 위해서는 일반적으로 '근로 가치'라고 알려진 회계 기법을 사용하는 것이 매우 유용합니다.
이는 특히 대규모 프로젝트에 유용하며 프로젝트의 성공에 절대적으로 필수적인 빠른 변경을 수행하는 데 도움이됩니다.
프로젝트 비용 관리를위한 추가 단계
예산과 추세 및 기타 재무 정보를 지속적으로 검토하는 것이 좋습니다. 정기적으로 프로젝트 재무 보고서를 제공하면 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이됩니다.
이렇게하면 너무 늦을 때 알아 내고 싶지 않기 때문에 과도한 지출이 발생하지 않습니다. 문제가 일찍 발견 될수록 더 쉽고 빠르게 해결할 수 있습니다.
모든 문서는 또한 잠재적 인 비용 위험을 지적 할 수있는 감사관에게 정기적으로 제공되어야합니다.
결론
프로젝트 계획 세션 중에는 단순히 프로젝트 예산을 세우는 것만으로는 충분하지 않습니다. 귀하와 귀하의 팀은 비용이 초기 예산의 수치에 가깝게 유지되는지 주시해야합니다.
비용 에스컬레이션에 따른 위험을 항상 염두에두고 가능한 한이를 방지해야합니다. 이를 위해 위에서 설명한 기술을 사용하고 프로젝트 비용을 지속적으로 모니터링하십시오.