구조화 된 브레인 스토밍
소개
이것은 비평가 적이거나 평가 적이 지 않은 환경에서 아이디어를 제공함으로써 참가자가 적극적으로 참여하도록 장려하는 체계적인 프로세스입니다.
조직에서 구조화 된 브레인 스토밍 세션을 수행하여 작업 환경에서 지속되는 문제에 대한 해결책을 찾습니다. 많은 성공적인 조직은 의사 결정과 관련하여 구조화 된 브레인 스토밍을 핵심 도구로 사용합니다.
구조화 된 브레인 스토밍의 이점
구조화 된 브레인 스토밍의 주요 이점은 아이디어의 공동 작업이라는 것입니다. 그러나 구조화 된 브레인 스토밍과 구조화되지 않은 브레인 스토밍에는 차이가 있습니다.
구조화 된 브레인 스토밍에서는 참가자에게 따라야 할 지침과 규칙이 주어 지므로 세션의 의견이 질서 있고 건설적입니다.
구조화되지 않은 브레인 스토밍에 관해서는 참가자들의 아이디어가 많지만 브레인 스토밍 세션은 특정 목표를 향하지 못할 수 있습니다.
구조화 된 브레인 스토밍을 통해 얻을 수있는 이점은 다음과 같습니다.
특정 문제 또는 문제와 관련하여 팀 구성원의 아이디어 모음이 더 성공적인 것으로 입증됩니다.
팀원이 자유롭게 아이디어를 표현할 수있는 조직 내 새로운 문화를 엽니 다.
또한 지배적 인 팀 구성원이 주도권을 잡고 나머지 팀 구성원에게 불공정 한 기회를 제공하는 것을 방지합니다.
팀원들 간의 시너지를 촉진합니다.
팀원이 당면한 임무를 달성하기위한 아이디어를 떠 올릴 수 있도록 도와줍니다.
구조화 된 브레인 스토밍의 단계
구조화 된 브레인 스토밍은 다양한 팀 구성원의 의견을 반영하기 때문에 어려울 수 있습니다. 따라서 마지막에 건설적인 결과를 얻을 수 있도록 다음 단계를 따를 수 있습니다.
구조화 된 브레인 스토밍의 목적 / 주제를 명확하게 설명합니다. 각 참가자가 브레인 스토밍 세션에서 예상되는 내용을 완전히 알고 있는지 확인하십시오. 이것은 팀의 시간과 에너지를 절약 할 것입니다.
각 팀원에게 자신의 아이디어를 시연하거나 발표 할 기회를줍니다.
구조화 된 브레인 스토밍 중에 팀원들이 서로의 의견이나 아이디어를 비판 할 수 없다고 조언하십시오. 이는 주저없이 아이디어를 공유 할 수있는 자유를 증진합니다.
팀원이 더 이상 아이디어 나 해결책을 얻지 못할 때까지 라운드를 반복하십시오.
각 팀원의 입력을 검토하고 중복 입력을 버립니다.
구조화 된 브레인 스토밍의해야 할 일과하지 말아야 할 일
잘못된 구조화 된 브레인 스토밍 세션은 브레인 스토밍 세션의 목표가 충족되지 않을 경우 조직의 비용, 에너지 및 시간을 소모합니다. 이로 인해 프로젝트 손실 등을 유발하는 해로운 요인이 발생할 수 있습니다.
따라서 다음은 조직에서 사용할 성공적인 브레인 스토밍을위한 몇 가지 방법입니다.
구조화 된 브레인 스토밍 세션에서는 집중이 중요합니다. 참가자의 집중 수준을 선명하게합니다. 참가자의 집중력을 높이기 위해 세션 시작시 몇 가지 연습을 사용할 수 있습니다.
임의의 규칙을 작성하는 대신 장난기가있는 긍정이 도움이됩니다.
아이디어의 수를 설명하십시오.
건설하고 점프하세요.
공간을 기억하십시오.
정신 근육을 펴십시오.
실용적이 되십시오.
당면한 문제에 대한 모든 가능성 / 원인 등에 대해 이야기하고 브레인 스토밍하십시오. 아이디어를 놓치지 마십시오. 누군가에게 브레인 스토밍 세션을 녹음하게하십시오.
구조화 된 브레인 스토밍을위한 도구
SWOT 분석 및 PEST 분석은 구조화 된 브레인 스토밍을위한 매우 효과적인 도구입니다.
SWOT 분석은 의사 결정과 관련하여 유용한 도구입니다. SWOT은 강점, 약점, 기회 및 위협을 나타냅니다. 브레인 스토밍 세션은 종종 SWOT을 전략 검토를위한 분석 도구로 사용합니다. SWOT 분석은 다음 요소를 평가하는 데 사용됩니다.
시가 총액
판매 유통 방법
브랜드 또는 제품
사업 아이디어
예를 들어 새로운 시장 진출 전략
조직의 부서
PEST 분석은 정치, 경제, 사회 및 기술을 나타냅니다. 해충 분석은 조직의 시장 위치를 이해하기 위해 브레인 스토밍 세션에서도 자주 사용됩니다. PEST는 다음과 같은 이유로 사용될 수 있습니다.
시장을 분석하는 조직
시장에 접근하는 제품
시장과 관련하여 특정 브랜드 평가
새롭게 도전하는 사업
시장 진출을 기반으로 한 새로운 전략
인수를 위해
투자 기회를 위해
포스트 구조화 된 브레인 스토밍
브레인 스토밍 세션을 마치면 다음을 수행해야합니다.
합의 된 우선 순위에 따라 주어진 아이디어 목록을 줄입니다.
본질적으로 유사한 점을 함께 혼합하십시오.
토론이 중요하며 각 피드백에 대한 장점이 있습니다.
주제와 관련이없는 아이디어 제거
팀원들에게 아이디어가 있다면 적어두고 나중에 소통 할 수있는 기회를줍니다.
결론
구조화 된 브레인 스토밍은 아이디어를 생성하는 데 사용되는 기술이며 문제 해결에 도움이 될 수 있습니다. 구조화 된 브레인 스토밍은 팀 구성원 간의 창의적 사고와 열정을 장려하는 데 도움이됩니다.
또한 서로의 생각을 받아들이는 자유 의지를 장려합니다.