PRINCE2 프로젝트 방법론

소개

효과적인 프로젝트 관리는 비즈니스의 성격과 조직의 규모에 관계없이 절대적으로 모든 조직에서 필수적입니다.

프로젝트 선택부터 끝까지 프로젝트를 신중하고 긴밀하게 관리하는 것이 중요합니다. 이것은 본질적으로 프로젝트 관리자와 그 / 그녀의 직원 팀의 역할입니다.

프로젝트 진행 상황을 관리하고 추적하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 모든 프로젝트 관리자는 비용 효율적이고 시간을 절약하고 고객이 품질을 유지할 수 있도록 보장하기 위해 충족해야하는 모든 프로젝트 목표, 사양 및 기한을 알고 있어야합니다 (그리고 팀에 전달). 완전히 만족합니다.

따라서 프로젝트 계획 및 기타 문서는 프로젝트 전체에서 매우 중요합니다. 그러나 효과적인 프로젝트 관리는 특정 기술과 방법을 사용하지 않고는 달성 할 수 없습니다. 그러한 방법 중 하나가 PRINCE2입니다.

PRINCE2. 뭐야?

PRINCE는 Projects in Controlled Environments. 약간의 역사를 다루면서이 방법은 중앙 컴퓨터 및 통신 기관 (현재는 정부 상무 실이라고 함)에 의해 처음 설립되었습니다.

이후 전 세계에서 매우 일반적으로 사용되는 프로젝트 관리 방법이되었으며 다양한 측면에서 매우 효과적인 것으로 입증되었습니다.

이 방법은 또한 전문 지식을 기반으로 팀의 다른 구성원에게 역할을 식별하고 할당하는 데 도움이됩니다. 수년에 걸쳐 PRINCE2 프로젝트 관리 방법론을 사용한 프로젝트에 대한 여러 긍정적 인 사례 연구가있었습니다.

이 방법은 주어진 프로젝트에서 관리해야하는 다양한 측면을 다룹니다.

아래 다이어그램은 아이디어를 보여줍니다.

위의 다이어그램에서 :

프로젝트를 PRINCE2 프로젝트라고 부르려면 위의 다이어그램에 표시된 7 가지 원칙을 적용해야합니다. 이러한 원칙은 특정 프로젝트 관리 방법을 사용하여 프로젝트가 수행되고 있는지 여부와 그 정도를 보여줍니다.
마찬가지로 PRINCE2의 주제는 프로젝트가 실제로 효과적이라면 프로젝트 기간 동안 항상 참조해야하는 7 가지 원칙을 참조합니다. 이러한 원칙에 대한 준수가 프로젝트 시작부터 끝까지주의 깊게 추적되지 않으면 프로젝트가 완전히 실패 할 가능성이 높습니다.
프로세스는 따라야 할 단계를 나타냅니다. 이것이이 방법이 '프로세스 기반'방법으로 알려진 이유입니다.
마지막으로 프로젝트 환경과 관련하여이 프로젝트 관리 방법이 엄격하지 않음을 아는 것이 중요합니다. 프로젝트의 규모와 각 조직의 요구 사항 및 목표에 따라 변경할 수 있습니다. PRINCE2는 프로젝트에 이러한 유연성을 제공하며 이것이 PRINCE2가 프로젝트 관리자들 사이에서 매우 인기있는 이유 중 하나입니다.

방법론의 장단점

이 방법을 다른 방법에 비해 사용하는 한 가지 이점은 제품 기반이며 프로젝트를 여러 단계로 나누어 관리하기 쉽다는 사실이라고 할 수 있습니다. 이는 프로젝트 팀이 집중을 유지하고 하루가 끝날 때 양질의 결과를 제공하는 데 도움이 될 것입니다.

모든 이점 중 가장 중요한 것은 팀의 모든 구성원과 팀과 다른 외부 이해 관계자 간의 의사 소통을 개선하여 팀이 프로젝트를 더 잘 제어 할 수 있다는 것입니다.

또한 정기적으로 보고서를 발행하여 항상 정보를 받고 있기 때문에 이해 관계자가 의사 결정에 대해 발언권을 가질 수있는 기회를 제공합니다.

PRINCE2는 또한 조직을 개선 할 수 있도록 보장합니다. 이는 프로젝트에서 만든 결함을 식별하고 수정할 수 있기 때문에 물론 장기적으로는 큰 도움이 될 것입니다.

PRINCE2의 유연성을 통해 이러한 변경 사항을 런타임에 적용 할 수 있습니다. 특정 변경이 런타임에 완료되면 프로젝트 일정에 약간의 영향과 문제가있을 수 있지만 PRINCE2는 영향을 최소화하기위한 몇 가지 모범 사례를 제공합니다.

또한 팀은 자산 및 기타 다양한 리소스의 사용과 관련하여 많은 시간을 절약하고 더 경제적이되는 방법을 배워 비용을 대폭 절감 할 수 있습니다.

단점과 관련하여 PRNCE2는 일부 현대 프로젝트 관리 방법론에서 제공하는 유연성 수준을 제공하지 않습니다. 특히 소프트웨어 산업에서 프로젝트 관리가 다른 수준으로 성장했기 때문에 PRINCE2는 현대적인 프로젝트 관리 요구 사항을 충족하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

결론

PRINCE2는 매우 복잡한 방법이며 특별한 교육 없이는 수행 할 수 없습니다. 그것이 어떻게 작동하는지 정확하게 이해하지 못하면 프로젝트를 수행하는 동안 많은 문제와 어려움을 초래할 수 있습니다.

PRINCE2 지침은 오래 지속되지 않는 특정 프로젝트에 선택적으로 적용될 수 있습니다. 이것은 방법을 더욱 유연하게 만들어 역동적 인 조직과 프로젝트에 더 매력적입니다.