프로젝트 시간 관리

소개

시간은 낭비하는 끔찍한 자원입니다. 이것은 프로젝트에서 가장 귀중한 리소스입니다.

모든 배송은 시간 제한이 있습니다. 따라서 적절한 시간 관리가 없으면 프로젝트가 재난으로 이어질 수 있습니다.

프로젝트 시간 관리에 관해서는 프로젝트 관리자의 시간이 아니라 프로젝트 팀의 시간 관리입니다.

스케줄링은 프로젝트 시간을 관리하는 가장 쉬운 방법입니다. 이 접근 방식에서는 프로젝트의 활동을 추정하고 각 활동의 자원 활용도를 기반으로 기간을 결정합니다.

견적 및 리소스 할당 외에도 비용은 항상 시간 관리에서 중요한 역할을합니다. 이는 일정 초과 실행이 상당히 비싸기 때문입니다.

다음은 프로젝트 시간 관리 프로세스의 주요 단계입니다. 각각은 프로젝트에서 고유 한 시간 관리 영역을 다룹니다.

프로젝트와 관련하여 활동을 식별하는 데 몇 가지 수준이 있습니다. 우선, 높은 수준의 요구 사항은 높은 수준의 작업 또는 결과물로 분류됩니다.

그런 다음 작업 세분화에 따라 상위 수준 작업 / 인도 물을 활동으로 분류하여 WBS (Work Breakdown Structure) 형식으로 표시합니다.

프로젝트 시간을 관리하려면 활동 순서를 식별하는 것이 중요합니다. 이전 단계에서 식별 된 활동은 실행 순서에 따라 순서가 지정되어야합니다.

시퀀싱 할 때 활동 상호 의존성을 고려해야합니다.

활동에 필요한 자원의 양과 유형에 대한 추정은이 단계에서 수행됩니다. 활동에 할당 된 리소스 수에 따라 기간이 달라집니다.

따라서 프로젝트 관리 팀은 프로젝트 시간을 정확하게 관리하기 위해 자원 할당에 대해 명확하게 이해해야합니다.

이것은 프로젝트 계획 프로세스의 핵심 단계 중 하나입니다. 추정은 모두 시간 (기간)에 관한 것이므로이 단계는 더 높은 정확도로 완료되어야합니다.

이 단계에는 많은 추정 메커니즘이 있으므로 프로젝트에서 적절한 메커니즘을 선택해야합니다.

대부분의 회사는이 단계에서 WBS 기반 추정 또는 기능 포인트 기반 추정을 따릅니다.

활동 추정이 완료되면 총 프로젝트 기간을 결정하기 위해 프로젝트의 주요 경로를 식별해야합니다. 이것은 프로젝트 시간 관리를위한 핵심 입력 중 하나입니다.

정확한 일정을 생성하려면 이전 단계의 몇 가지 매개 변수가 필요합니다.

활동 순서, 각 활동의 기간 및 각 활동에 대한 자원 요구 사항 / 할당이 가장 중요한 요소입니다.

이 단계를 수동으로 수행하면 귀중한 프로젝트 계획 시간이 많이 낭비 될 수 있습니다. 안정적이고 정확한 프로젝트 일정을 개발하는 데 도움이되는 Microsoft Project와 같은 많은 소프트웨어 패키지가 있습니다.

일정의 일부로 활동과 이정표를 시각적으로 모니터링하기 위해 Gantt 차트를 개발합니다.

실제 세계에서는 원래 일정을 변경하지 않고는 어떤 프로젝트도 실행할 수 없습니다. 따라서 지속적인 변경으로 프로젝트 일정을 업데이트하는 것이 중요합니다.

시간 관리는 프로젝트 관리자의 주요 책임입니다. 프로젝트 관리자는 시간 관리에 대한 강력한 기술과 감각을 갖추고 있어야합니다.

관리 이론과 모범 사례에 통합 된 많은 시간 관리 기술이 있습니다.

예를 들어, Agile / Scrum 프로젝트 관리 스타일에는 자체 시간 관리 기술이 있습니다.

또한 시간 관리를 더 깊이 배우고 싶다면 항상 평판이 좋고 존경받는 시간 관리 트레이너의 교육 과정에 들어갈 수 있습니다.