프로젝트 위험 관리

소개

프로젝트를 수행 할 때 비즈니스 조직에서 위험은 피할 수 없습니다. 그러나 프로젝트 관리자는 위험을 최소한으로 유지해야합니다. 위험은 주로 부정적인 영향 위험과 긍정적 영향 위험의 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

긍정적 인 영향 위험도 있기 때문에 프로젝트 관리자가 항상 부정적인 영향 위험에 직면하는 것은 아닙니다. 위험이 확인되면 프로젝트 관리자는 위험 공격에 대응할 수있는 완화 계획이나 기타 솔루션을 마련해야합니다.

프로젝트 위험 관리

관리자는 조직에서 널리 사용되는 4 단계의 위험 관리를 기반으로 전략을 계획 할 수 있습니다. 다음은 조직에서 위험을 효과적으로 관리하는 단계입니다.

위험 식별
위험 정량화
위험 대응
위험 모니터링 및 통제

프로젝트 위험 관리의 각 단계를 살펴 보겠습니다.

위험 식별

관리자는 프로젝트를 수행 할 때 발생하는 위험을 식별하고 이름을 지정할 때 많은 어려움에 직면합니다. 이러한 위험은 구조적 또는 비 구조적 브레인 스토밍 또는 전략을 통해 해결할 수 있습니다. 프로젝트와 관련된 위험은 프로젝트 관리자 및 프로젝트의 다른 이해 관계자 만 처리 할 수 있음을 이해하는 것이 중요합니다.

운영 또는 비즈니스 위험과 같은 위험은 관련 팀에서 처리합니다. 프로젝트에 종종 영향을 미치는 위험은 공급 업체 위험, 자원 위험 및 예산 위험입니다. 공급 업체 위험은 공급 업체가 필요한 자원을 공급하기위한 일정을 맞추지 못하는 경우 발생할 수있는 위험을 의미합니다.

자원 위험은 프로젝트에 사용 된 인적 자원이 충분하지 않거나 충분히 숙련되지 않은 경우 발생합니다. 예산 위험은 비용이 예산보다 많을 경우 발생할 수있는 위험을 의미합니다.

위험 정량화

수량에 따라 위험을 평가할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 매트릭스를 사용하여 위험이 발생할 가능성을 분석해야합니다.

이 매트릭스를 사용하여 프로젝트 관리자는 위험을 낮음, 중간, 높음 및 중요의 네 가지 범주로 분류 할 수 있습니다. 발생 확률과 프로젝트에 대한 영향은 매트릭스 범주에 위험을 배치하는 데 사용되는 두 가지 매개 변수입니다. 예를 들어 위험 발생이 낮고 (확률 = 2) 영향이 가장 큰 경우 (영향 = 4) 위험을 '높음'으로 분류 할 수 있습니다.

위험 대응

위험 관리와 관련하여 위험을 최소화하는 전략을 선택하는 것은 프로젝트 관리자에게 달려 있습니다. 프로젝트 관리자는 아래에 요약 된 네 가지 위험 대응 전략 중에서 선택할 수 있습니다.

위험을 피할 수 있습니다
위험 전달
위험의 영향을 줄이기위한 시정 조치를 취하십시오.
위험을 인정

위험 모니터링 및 통제

변경 사항이 있는지 확인하기 위해 지속적으로 위험을 모니터링 할 수 있습니다. 지속적인 모니터링 및 평가 메커니즘을 통해 새로운 위험을 식별 할 수 있습니다.

리스크 관리 프로세스

다음은 위험 관리 프로세스와 관련하여 고려할 사항입니다.

계획 프로세스에 참여하는 각 사람은 프로젝트와 관련된 위험을 식별하고 이해해야합니다.
팀 구성원이 위험 목록을 제공하면 중복을 제거하기 위해 위험을 단일 목록으로 통합해야합니다.
매트릭스의 도움으로 위험의 가능성과 영향을 평가합니다.
팀을 각 그룹이 프로젝트 위험을 유발하는 트리거를 식별하는 하위 그룹으로 분할합니다.
팀은 관련되거나 식별 된 위험을 전략적으로 제거 할 수있는 비상 계획을 마련해야합니다.
위험 관리 프로세스를 계획합니다. 프로젝트에 참여한 각 사람에게는 트리거가 있는지 확인한 다음 적절한 솔루션을 찾는 위험이 할당됩니다.

위험 등록

종종 프로젝트 관리자는 관련 위험과 적절한 전략을 설명하는 문서를 작성합니다. 이 문서는 방대한 정보를 제공하므로 매우 중요합니다.

위험 등록 부는 종종 조직에서 처리하는 위험 유형과 취한 조치 과정에 대해 독자를 돕는 다이어그램으로 구성됩니다. 위험 등록 부는 프로젝트 팀의 모든 구성원이 자유롭게 액세스 할 수 있어야합니다.

프로젝트 위험; 기회인가 위협인가?

위에서 언급했듯이 위험에는 두 가지 측면이 있습니다. 부정적인 요소 또는 긍정적 요소로 볼 수 있습니다. 부정적인 위험은 프로젝트의 상황을 위험에 빠뜨릴 수있는 해로운 요소가 될 수 있습니다.

따라서 일단 식별되면 억제되어야합니다. 반면에 긍정적 인 위험은 고객과 경영진 모두로부터 인정을받을 수 있습니다. 모든 위험은 프로젝트 관리자가 처리해야합니다.

결론

조직은 위험을 완전히 제거하거나 근절 할 수 없습니다. 모든 프로젝트 참여에는 처리해야 할 고유 한 위험이 있습니다. 프로젝트를 수행 할 때 어느 정도의 위험이 수반됩니다.

위험 관리 프로세스를 무시하면 해로운 영향을 미칠 수 있으므로 어떤 시점에서든 위험 관리 프로세스가 손상되어서는 안됩니다. 조직의 전체 관리 팀은 프로젝트 위험 관리 방법론과 기술을 알고 있어야합니다.

강화 된 교육과 빈번한 위험 평가는 위험으로 인한 피해를 최소화하는 가장 좋은 방법입니다.