인력 관리 계획

소개

조직에서 무엇을하든 업무와 활동을 수행하려면 직원이 필요합니다. 프로젝트 관리자 인 경우 프로젝트 활동을 수행 할 적절한 직원이 있어야합니다.

프로젝트에 필요한 직원 수를 보유하는 것만으로는 프로젝트 활동을 성공적으로 수행하는 데 도움이되지 않습니다. 프로젝트를 위해 선택된 직원들은 프로젝트 책임을 수행하는 데 필요한 기술을 가지고 있어야합니다. 또한 필요한 동기와 가용성도 가져야합니다.

따라서 프로젝트의 인력 배치는 적절하고 정확한 계획으로 방법 론적으로 수행되어야합니다.

프로젝트 인력 배치를 시작하기 전에 프로젝트의 목적을 이해해야합니다. 먼저 프로젝트의 비즈니스 목표 및 기타 관련 목표를 이해해야합니다. 최종 결과에 대해 명확하지 않으면 프로젝트에 가장 적합한 리소스를 배치하지 못할 수 있습니다.

프로젝트 목적에 대해 브레인 스토밍하는 데 시간을 할애 한 다음 관련 인력 요구 사항을 이해하려고 노력하십시오. 어떤 종류의 직원을 원하는지 이해하기 위해 프로젝트 실행에 필요한 다양한 기술을 이해합니다.

인력 관리 계획을 준비 할 때 정확하십시오. 인력 계획을 흑백으로 만드십시오. 사람들을 행복하게하기위한 것들을 포함하지 마십시오. 계획에 항상 대담하게 진실을 포함 시키십시오. 필요할 때마다 직원 및 조직 정책의 역할과 책임을 강조하십시오.

프로젝트를 성공적으로 실행하려면 인력을 훈련해야합니다. 따라서 직원 배치 계획에도 징계 요구 사항을 포함해야합니다.

계획을 명확히 할 때 좋은 템플릿을 사용해야합니다. 우선, 조직 자체에서 적합한 것을 찾을 수있는 기회가 있습니다. 동료와 이야기하고 과거에 사용한 템플릿이 있는지 확인하십시오. 조직에 지식 관리 시스템이있는 경우 거기에서 템플릿을 검색하십시오.

좋은 템플릿을 얻으면 모든 것을 간단한 언어로 표현하십시오. 계획의 청중은 경영진과 직원입니다. 따라서 명료하고 단순해야합니다.

직원과 연결하는 것이 핵심입니다. 적절한 연결을 통해 그들의 기술과 태도를 측정 할 수 있습니다.

직원들과 인터뷰하는 것이 그들과 적절하게 소통하는 가장 좋은 방법입니다. 이를 통해 기술을 측정하고 프로젝트 요구 사항에 적합한 지 확인할 수 있습니다. 인터뷰의 경우 인터뷰 일정과 질문 할 수있는 중요한 질문 세트를 만들 수 있습니다.

면접을 통해 알아낼 수없는 것이 있으면 HR에 도움을 요청하십시오.

프로젝트에 인력을 배치하기 전에 프로젝트에 필요한 기술을 알아야합니다. 이렇게하면 인터뷰 중에 잠재적 인 직원의 기술을 측정 할 수 있습니다. 대부분의 경우 원하는 기술을 가진 모든 직원을 찾을 수 없습니다.

이러한 경우 교육 부서에 교육을 요청해야합니다. 프로젝트 시작 전에 해당 직원에게 필요한 기술에 대한 교육을받습니다.

직원 관리 계획은 직원 보상과 결과에 대해 명확해야합니다. 계획은 보상을 자세히 설명하고 직원 또는 전체 직원이 보상을받을 자격이되는 방법을 설명해야합니다.

예를 들어, 프로젝트의 조기 납품은 프로젝트에 참여하는 직원에게 보너스를 지급함으로써 보상을받습니다. 이것은 직원의 동기를 유지하고 프로젝트 활동에 집중하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

위의 영역 외에도 추가 고려 사항이있을 수 있습니다. 하나는 인력 요구 기간 일 수 있습니다. 프로젝트에 전체 프로젝트 수명주기 동안 모든 직원이 필요한 경우는 매우 드뭅니다.

일반적으로 인력 요구 사항은 프로젝트의 여러 단계에 따라 다릅니다. 직원 변형을 식별하려면 다음 다이어그램을 참조하십시오.

일반적으로 프로젝트의 초기 단계에서 프로젝트에는 제한된 수의 직원 만 필요합니다. 개발이나 건설에 관해서는 많은 것이 필요할 수 있습니다. 다시 말하지만, 끝에 도달하면 더 적은 수의 직원이 필요합니다.

프로젝트에 대한 인력 관리 계획은 프로젝트 관리에서 중요한 역할을합니다. 자원은 프로젝트 활동을 실행하는 데 가장 중요한 요소이므로 인력 요구 사항을 명확히해야합니다.

원하는 것이 무엇인지 알게되면 동일한 문제를 해결하기위한 계획을 도출하십시오.