학습 한 프로젝트 교훈

소개

프로젝트는 목적, 비용, 규모 및 관련 일정 측면에서 다양합니다.

그러나 그들은 모두 공통된 기능을 가지고 있으며 한 프로젝트에서 얻은 교훈은 상황이 허락하는 한 다른 프로젝트에 쉽게 통합 될 수 있습니다.

이렇게 수집 한 경험 중 일부는 아래에 나와 있습니다. 이것은 배운 모든 프로젝트 교훈의 광범위한 목록은 아니지만 가장 관련성이 높은 몇 가지가 여기에 명시되어 있습니다.

20 가지 유용한 프로젝트 교훈

  • 프로젝트의 성공 여부는 관련된 사람들의 기술과 강점에 크게 좌우됩니다. 따라서 프로젝트에는 공동의 목표를 위해 일하는 헌신적이고 재능있는 개인이 있어야합니다.

  • 리더십 기술과 함께 프로젝트 관리자는 직원의 강점과 약점을 인식하여 재능을 활용하고 부족한 부분을 프로젝트의 이익을 위해 경시해야합니다.

  • 챔피언 팀과 챔피언 팀은 실제로 다릅니다. 전자는 성공적인 프로젝트로 이어지고 후자는 각각 개별 목표를 쫓는 에고의 갈등에 굴복 할 것입니다.

  • 의사 결정자가 누구인지 아는 것이 좋습니다. 그러한 개인이 항상 쉽게 눈에 띄지는 않을 수 있지만, 그들은 기회를 잡을 것이므로 그러한 개인과 강력한 의사 소통 라인을 개발하면 장기적으로 이익을 얻을 수 있습니다.

  • 결정을 내릴 수있는 지식과 경험이 있다면, 최고 관리자가 매번 당신을 스푼으로 먹일 것이라고 기대하지 말고 계속 진행해야합니다.

  • 미루는 것은 효과가 없습니다. 관련 정보를 동화 한 후 결정을 내려야합니다. 잘못된 결정을 조기에 발견하면 구제 될 수 있습니다. 그러나 올바른 결정은 연기 될 수 없습니다. 그래서, Carpe Diem은 대중적인 격언에 의해 옹호 된대로 (하루를 잡으십시오).

  • 일이 잘못되면 변함없이 그러합니다. 변명은 작동하지 않습니다. 대신 다른 조치 또는 수정 제안을 찾으십시오. 비난을 할당하는 것은 반대와 적대감을 유발할 뿐이며 해결책을 찾는 것은 팀을 하나로 모을 것입니다.

  • 접근 방식에 능동적으로 대처하십시오. 반응성은 충분하지 않습니다.

  • 변화에 개방하십시오. 때때로, 당신은 당신이 알고있는 것들이 주어진 시간에 이러한 특정 조건 하에서 정확하지 않을 수 있음을 발견 할 수 있습니다.

  • 사용 가능한 자원을 파악하십시오. 귀하의 권한에 속한 사람들뿐만 아니라 다른 팀의 재량에있는 사람들. 때로는 다른 사람들이 기꺼이 도와 줄 수 있습니다. 결국 '당신은 내 등을 긁으면 나는 당신의 것을 긁을 것입니다'라는 구어체 철학이라고 불리는 호의 은행 개념은 비즈니스 세계에서도 분명합니다.

  • 보고 목적으로 서류 및 문서가 필요합니다. 그러나 결정을 내릴 때 놀랍도록 짧은 시간 내에 변경되었을 수있는 데이터에 너무 많이 의존하면 특히 예측할 수없는 환경에서 배당금이 거의 발생하지 않습니다.

  • 고객을 알고 현재 프로젝트의 목표를 알고 있습니다. 중요한 변경이 필요한 경우 그렇게하지만 먼저 고객에게 문의해야합니다.

  • 리더와 그의 결정을 존중하십시오. 때로는 이에 동의하지 않을 수도 있습니다. 괜찮습니다. 특히 합리적인 경우 이의를 제기하십시오. 그러나 일단 행동이 결정되면,해야 할 일에 대한 당신의 생각과 상반 되더라도 그것을지지하고 성공하도록 노력하십시오.

  • 알려진 모든 사실을 고려하십시오. 이해하려고 노력하되 사전 설정된 금형에 맹목적으로 시나리오를 강제 맞추지 마십시오. 그러한 시나리오는 이전에 옳았을 수 있으며, 다시 한번 옳을 것입니다.하지만이 경우에는 그렇지 않을 수도 있습니다.

  • 계산 된 위험을 감수하는 것을 두려워하지 마십시오. 결국, 속담처럼 배는 항구에서 안전하지만 그것이 배가 만들어진 이유는 아닙니다 .

  • 일이 잘못되면 누구에게 도움을 요청할 수 있는지 알아보십시오.

  • 항상 정보가 필요한 사람들에게 정보를 공개하십시오. 중요한 데이터를 가슴 가까이에 두어 다른 사람보다 우위를 차지할 시간이나 장소가 아닙니다. 그들에게 기대되는 것을 알고 그렇게 할 수단을 가진 사람들은 프로젝트를 성공시키는 데 중추적 인 역할을 할 것입니다.

  • 최신 기술과 오랜 시간 동안 검증 된 관리 기술을 활용하십시오.

  • 좋은 의사 소통은 실수가 실패하는 것을 막는 것입니다. 실수가 발생하고 항상 복구가 가능합니다. 그러나 실패는 막 다른 길입니다.

  • 맹목적으로 결정을 내리지 마십시오. 의사 결정에 참여하기 전에 당면한 상황을주의 깊게 생각해야합니다. 이렇게하면 작업을 다시 실행할 필요가 최소화되어 장기적으로 시간을 절약 할 수 있습니다.

결론

반복적 인 실수는 피하는 것이 가장 좋습니다. 학습 한 프로젝트 교훈을 문서화하여 미래의 팀 리더가 동일한 함정을 피할 수 있도록 다른 사람의 학습 경험을 활용할 수 있도록해야합니다.