학습 한 프로젝트 교훈

소개

프로젝트는 목적, 비용, 규모 및 관련 일정 측면에서 다양합니다.

그러나 그들은 모두 공통된 기능을 가지고 있으며 한 프로젝트에서 얻은 교훈은 상황이 허락하는 한 다른 프로젝트에 쉽게 통합 될 수 있습니다.

이렇게 수집 한 경험 중 일부는 아래에 나와 있습니다. 이것은 배운 모든 프로젝트 교훈의 광범위한 목록은 아니지만 가장 관련성이 높은 몇 가지가 여기에 명시되어 있습니다.

20 가지 유용한 프로젝트 교훈

프로젝트의 성공 여부는 관련된 사람들의 기술과 강점에 크게 좌우됩니다. 따라서 프로젝트에는 공동의 목표를 위해 일하는 헌신적이고 재능있는 개인이 있어야합니다.
리더십 기술과 함께 프로젝트 관리자는 직원의 강점과 약점을 인식하여 재능을 활용하고 부족한 부분을 프로젝트의 이익을 위해 경시해야합니다.
챔피언 팀과 챔피언 팀은 실제로 다릅니다. 전자는 성공적인 프로젝트로 이어지고 후자는 각각 개별 목표를 쫓는 에고의 갈등에 굴복 할 것입니다.
의사 결정자가 누구인지 아는 것이 좋습니다. 그러한 개인이 항상 쉽게 눈에 띄지는 않을 수 있지만, 그들은 기회를 잡을 것이므로 그러한 개인과 강력한 의사 소통 라인을 개발하면 장기적으로 이익을 얻을 수 있습니다.
결정을 내릴 수있는 지식과 경험이 있다면, 최고 관리자가 매번 당신을 스푼으로 먹일 것이라고 기대하지 말고 계속 진행해야합니다.
미루는 것은 효과가 없습니다. 관련 정보를 동화 한 후 결정을 내려야합니다. 잘못된 결정을 조기에 발견하면 구제 될 수 있습니다. 그러나 올바른 결정은 연기 될 수 없습니다. 그래서, Carpe Diem은 대중적인 격언에 의해 옹호 된대로 (하루를 잡으십시오).
일이 잘못되면 변함없이 그러합니다. 변명은 작동하지 않습니다. 대신 다른 조치 또는 수정 제안을 찾으십시오. 비난을 할당하는 것은 반대와 적대감을 유발할 뿐이며 해결책을 찾는 것은 팀을 하나로 모을 것입니다.
접근 방식에 능동적으로 대처하십시오. 반응성은 충분하지 않습니다.
변화에 개방하십시오. 때때로, 당신은 당신이 알고있는 것들이 주어진 시간에 이러한 특정 조건 하에서 정확하지 않을 수 있음을 발견 할 수 있습니다.
사용 가능한 자원을 파악하십시오. 귀하의 권한에 속한 사람들뿐만 아니라 다른 팀의 재량에있는 사람들. 때로는 다른 사람들이 기꺼이 도와 줄 수 있습니다. 결국 '당신은 내 등을 긁으면 나는 당신의 것을 긁을 것입니다'라는 구어체 철학이라고 불리는 호의 은행 개념은 비즈니스 세계에서도 분명합니다.
보고 목적으로 서류 및 문서가 필요합니다. 그러나 결정을 내릴 때 놀랍도록 짧은 시간 내에 변경되었을 수있는 데이터에 너무 많이 의존하면 특히 예측할 수없는 환경에서 배당금이 거의 발생하지 않습니다.
고객을 알고 현재 프로젝트의 목표를 알고 있습니다. 중요한 변경이 필요한 경우 그렇게하지만 먼저 고객에게 문의해야합니다.
리더와 그의 결정을 존중하십시오. 때로는 이에 동의하지 않을 수도 있습니다. 괜찮습니다. 특히 합리적인 경우 이의를 제기하십시오. 그러나 일단 행동이 결정되면,해야 할 일에 대한 당신의 생각과 상반 되더라도 그것을지지하고 성공하도록 노력하십시오.
알려진 모든 사실을 고려하십시오. 이해하려고 노력하되 사전 설정된 금형에 맹목적으로 시나리오를 강제 맞추지 마십시오. 그러한 시나리오는 이전에 옳았을 수 있으며, 다시 한번 옳을 것입니다.하지만이 경우에는 그렇지 않을 수도 있습니다.
계산 된 위험을 감수하는 것을 두려워하지 마십시오. 결국, 속담처럼 배는 항구에서 안전하지만 그것이 배가 만들어진 이유는 아닙니다 .
일이 잘못되면 누구에게 도움을 요청할 수 있는지 알아보십시오.
항상 정보가 필요한 사람들에게 정보를 공개하십시오. 중요한 데이터를 가슴 가까이에 두어 다른 사람보다 우위를 차지할 시간이나 장소가 아닙니다. 그들에게 기대되는 것을 알고 그렇게 할 수단을 가진 사람들은 프로젝트를 성공시키는 데 중추적 인 역할을 할 것입니다.
최신 기술과 오랜 시간 동안 검증 된 관리 기술을 활용하십시오.
좋은 의사 소통은 실수가 실패하는 것을 막는 것입니다. 실수가 발생하고 항상 복구가 가능합니다. 그러나 실패는 막 다른 길입니다.
맹목적으로 결정을 내리지 마십시오. 의사 결정에 참여하기 전에 당면한 상황을주의 깊게 생각해야합니다. 이렇게하면 작업을 다시 실행할 필요가 최소화되어 장기적으로 시간을 절약 할 수 있습니다.

결론

반복적 인 실수는 피하는 것이 가장 좋습니다. 학습 한 프로젝트 교훈을 문서화하여 미래의 팀 리더가 동일한 함정을 피할 수 있도록 다른 사람의 학습 경험을 활용할 수 있도록해야합니다.