자원 평준화

소개

자원 평준화는 자원 할당을 간과하고 초과 할당으로 인해 발생할 수있는 충돌을 해결하는 프로젝트 관리 기술입니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트를 수행 할 때 그에 따라 자원을 계획해야합니다.

이것은 갈등에 직면하지 않고 제 시간에 제공 할 수없는 조직에 도움이 될 것입니다. 자원 평준화는 조직의 자원 관리의 핵심 요소 중 하나로 간주됩니다.

자원이 제대로 할당되지 않으면 조직은 문제에 직면하기 시작합니다. 즉, 일부 자원은 과도하게 할당되고 다른 자원은 과소 할당 될 수 있습니다. 둘 다 조직에 재정적 위험을 초래할 것입니다.

자원 평준화의 두 가지 핵심 요소

자원 평준화의 주요 목적은 자원을 효율적으로 할당하여 주어진 기간 내에 프로젝트를 완료 할 수 있도록하는 것입니다. 따라서 자원 평준화는 두 가지 주요 영역으로 나눌 수 있습니다. 사용 가능한 모든 자원을 사용하여 완료 할 수있는 프로젝트와 제한된 자원으로 완료 할 수있는 프로젝트.

제한된 리소스를 사용하는 프로젝트는 필요한 리소스를 사용할 수있을 때까지 일정 기간 동안 확장 할 수 있습니다. 다시 말하지만, 조직에서 수행하는 프로젝트 수가 사용 가능한 리소스를 초과하면 프로젝트를 나중에 연기하는 것이 현명합니다.

자원 평준화 구조

많은 조직이 구조화 된 리소스 평준화 계층을 가지고 있습니다. 작업 기반 구조는 다음과 같습니다.

Stage
Phase
Task/Deliverable

위에서 언급 한 모든 계층은 프로젝트의 범위를 결정하고 팀 전체에서 작업을 구성하는 방법을 찾습니다. 이렇게하면 프로젝트 팀이 작업을 더 쉽게 완료 할 수 있습니다.

또한 위의 세 가지 매개 변수에 따라 필요한 리소스 수준 (경력, 경험, 기술 등)이 다를 수 있습니다. 따라서 프로젝트에 필요한 자원은 항상 변수이며, 이는 위 구조에 해당합니다.

종속성 설정

프로젝트 관리자가 종속성을 설정하는 주된 이유는 작업이 제대로 실행되도록하기 위해서입니다. 부정확 한 의존성으로부터 올바른 의존성을 식별함으로써 프로젝트가 설정된 기간 내에 완료 될 수 있습니다.

다음은 프로젝트 실행주기 동안 프로젝트 관리자가 직면하게 될 몇 가지 제약 사항입니다. 프로젝트 관리자가 직면하게 될 제약은 세 가지 범주로 분류 할 수 있습니다.

Mandatory - 이러한 제약은 실험과 같은 물리적 한계로 인해 발생합니다.
Discretionary - 이는 선호도 또는 팀이 내린 결정에 따른 제약입니다.
External - 종종 제 3자가 관련된 필요 나 욕구에 기반합니다.

자원 배정 과정

자원 평준화를 위해 자원은 실행이 필요한 작업 (인도 물)으로 위임됩니다. 프로젝트의 시작 단계에서 이상적으로는 자원이 식별되지 않는 지점에서 역할이 자원 (인적 자원)에 할당됩니다.

나중에 이러한 역할은 전문화가 필요한 특정 작업에 할당됩니다.

자원의 평준화

자원 평준화는 조직이 사용 가능한 자원을 최대한 활용할 수 있도록 도와줍니다. 자원 평준화의 기본 개념은 자원 낭비를 줄이는 것입니다. 즉, 자원의 초과 할당을 막는 것입니다.

프로젝트 관리자는 자원이 사용하지 않는 시간을 식별하고이를 방지하거나이를 활용하기위한 조치를 취할 것입니다.

자원 갈등으로 인해 다음과 같이 조직이 겪는 수많은 단점이 있습니다.

완료되는 특정 작업 지연
다른 리소스 할당의 어려움
작업 종속성을 변경할 수 없습니다.
특정 작업을 제거하려면
더 많은 작업을 추가하려면
프로젝트의 전반적인 지연 및 예산 초과

자원 평준화 기법

중요 경로는 자원 평준화와 관련하여 프로젝트 관리자가 사용하는 일반적인 유형의 기술입니다. 임계 경로는 프로젝트를 완료하기 위해 네트워크 다이어그램에서 최장 및 최단 기간 경로를 나타냅니다.

그러나 널리 사용되는 중요 경로 개념과 별도로 프로젝트 관리자는 문제가 발생하면 빠른 추적 및 충돌을 사용합니다.

Fast tracking -이것은 중요한 경로 작업을 수행합니다. 이것은 시간을 벌어 준다. 이 기술의 두드러진 특징은 작업이 당분간 완료되었지만 재 작업 가능성이 높다는 것입니다.
Crashing - 이는 인건비, 장비 등과 같은 추가 비용과 관련하여 작업을 더 빨리 완료하기 위해 기존 리소스 외에 리소스를 할당하는 것을 의미합니다.

결론

자원 평준화는 현재 사용 가능한 자원을 활용하여 프로젝트를 수행 할 때 효율성을 높이는 데 목적이 있습니다. 적절한 자원 평준화는 과도한 지출로 이어지지 않습니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트 결과물의 마지막 순간 지연을 방지하기 위해 몇 가지 요소를 고려하고 중요하지 않은 종속성에 중요한 종속성을 식별해야합니다.