프로젝트 관리자 목표
소개
모든 조직은 모든 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해 훌륭한 리더십이 필요합니다. 이를 위해서는 조직이 다양한 작업을 수행 할 효율적인 프로젝트 관리자를 임명해야하며, 물론 프로젝트 관리 팀을 안내하고 이끌고 전체를 고려하여 주어진 프로젝트를 효과적으로 완료 할 수있는 지점까지 도달해야합니다. 요인의 부하.
프로젝트 관리가 어떻게 원활하게 실행될 수 있는지 이해하려면 먼저 프로젝트 관리자가 수행하는 역할과 작업을 식별하는 것이 중요합니다. 그렇다면 프로젝트 관리자는 누구이며 왜 그렇게 중요한가요?
프로젝트 관리자의 역할
프로젝트 관리자의 역할은 기본적으로 프로젝트의 모든 측면을 처리하는 것입니다.
여기에는 물류뿐만 아니라 계획, 브레인 스토밍 및 프로젝트의 전체 완료를 확인하는 동시에 결함을 방지하고 프로젝트 관리 팀이 잘 작동하도록 보장하는 것도 포함됩니다.
프로젝트 관리자의 목표
다음은 프로젝트 관리자의 주요 목표 여야하지만 상황에 따라 크게 다르기 때문에 나열된 목표에 국한되지 않습니다.
(1) 마감일
프로젝트 관리자는 항상 매우 효과적인 방식으로 자신의 역할을 수행 할 수 있어야합니다.
이것은 대부분의 경우 시계가 똑딱 거리며 시간에 맞서야한다는 것을 의미합니다. 모든 프로젝트에는 기한이 있으므로 주어진 날짜까지 프로젝트를 완료하는 것은 프로젝트 관리자의 의무입니다.
프로젝트 관리자와 그의 팀은 처음에 완벽 해 보일 수있는 일정을 작성할 수 있지만 시간이 지남에 따라 요구 사항이 변경 될 수 있으며 프로젝트를 구현하려면 새로운 전략 등이 필요할 수 있습니다. 수행 할 계획.
따라서 시간은 프로젝트 관리자가 목표를 달성하는 데 큰 장애물이 될 수 있습니다. 프로젝트 관리자로서 당신은 마감일을 놓치지 말아야합니다. 당신의 역할은 당신의 팀이 작업을 끝내고 제 시간에 제공하도록 계속 밀어 붙이는 것입니다.
고객 만족이 최우선임을 기억하십시오.
(2) 고객 만족
그러나 고객의 만족이 표준을 충족하는지 확인하지 않고 제 시간에 작업을 완료하는 것을 의미하지는 않습니다.
조직의 평판은 프로젝트 제공의 품질에 따라 달라집니다. 이것은 프로젝트 전체에서 놓치지 말아야 할 또 다른 요소입니다.
당신의 역할은 또한 품질이 핵심이라는 것을 팀원들에게 계속 상기시키는 것입니다.
(3) 예산 초과 없음
예산 준비 없이는 프로젝트를 시작할 수 없습니다. 이는 발생할 비용에 대한 예측 일 뿐이지 만 최선을 다하기 위해 신중한 조사와 가격 비교를 통해이 예산을 준비하는 것이 중요합니다.
비용 절감 방법을 고려하는 동시에 고객의 요구 사항을 충족하고 조직에서 기대하는 표준을 충족하는지 확인해야합니다.
이 예산에는 장비, 인건비 및 기타 모든 비용이 포함되어야합니다. 그런 다음 추가 비용이 발생할 경우 몇 백 달러를 허용하는 것이 항상 최선이지만 항상 예산을 유지하려고 노력해야합니다.
(4) 요구 사항 범위
프로젝트 관리자의 또 다른 목표는 고객의 모든 요구 사항을 충족하는 것입니다. 따라서 모든 사양을 준비하고 가끔씩 확인하여 제대로 진행되고 있는지 확인해야합니다.
요구 사항에 대해 혼동이있는 경우 처음에 해결하는 것이 가장 좋습니다.
(5) 팀 관리
프로젝트의 모든 측면이 유지되도록해야하지만 팀의 행복을 위해 프로젝트 관리자로서의 책임도 있습니다.
그들이 더 열심히 일하고 제 시간에 작업을 완료하여 목표를 달성하도록 돕는 것은 그들에게 제공되는 인센티브와 격려라는 것을 명심해야합니다.
팀원이 일이 수행되는 방식에 만족하지 않으면 생산성도 감소하여 목표 달성에서 멀어집니다. 따라서 항상 그들과 따뜻한 우호적 인 관계를 유지하는 것이 필수적입니다.
팀 내 커뮤니케이션은 매우 효과적이어야합니다. 그들은 당신이 그들의 제안을 듣고 프로젝트에 포함시키는 것을 고려하는 동안 기꺼이 그들의 의견을 표명해야합니다.
이것은 결국 팀의 노력입니다. 프로젝트와 관련된 귀하의 목표도 그들의 목표입니다.
결론
따라서 프로젝트 관리자의 역할은 쉬운 일이 아닙니다. 프로젝트의 각 목표를 너무 많이 희생하지 않고 달성해야하기 때문에 많은 책임을 져야합니다.
이러한 목표가 처음에 프로젝트 관리 팀에 설명되어 있다면 모든 사람이 달성해야 할 사항과시기를 항상 알고 있기 때문에 어떤 식 으로든 목표 전달이 지연 될 수 없습니다.