프로젝트 헌장

소개

프로젝트 헌장은 프로젝트의 목표에 대한 설명을 말합니다. 이 성명서는 또한 상세한 프로젝트 목표, 역할 및 책임을 명시하고 주요 이해 관계자와 프로젝트 관리자의 권한 수준을 식별합니다.

조직의 지식 관리 시스템에서 중요한 자료 일뿐만 아니라 향후 프로젝트에 대한 지침 역할을합니다.

프로젝트 헌장은 새로운 제안 요청 또는 제안 요청으로 구성된 짧은 문서입니다. 이 문서는 IPD (Initiative for Policy Dialogue) 및 CRM (고객 관계 관리)에서 요구하는 프로젝트 관리 프로세스의 일부입니다.

프로젝트 헌장의 역할

다음은 프로젝트 헌장의 역할입니다.

  • 프로젝트 수행 이유를 문서화합니다.

  • 프로젝트가 직면 한 목표와 제약을 설명합니다.

  • 현재 문제에 대한 솔루션을 제공합니다.

  • 프로젝트의 주요 이해 관계자를 식별합니다.

프로젝트 헌장의 이점

다음은 프로젝트에 대한 프로젝트 헌장의 두드러진 이점입니다.

  • 좋은 고객 관계를 개선하고 길을 닦습니다.

  • Project Charter는 프로젝트 관리 프로세스를 개선하는 도구로도 작동합니다.

  • 지역 및 본사 커뮤니케이션도 더 많이 개선 될 수 있습니다.

  • 프로젝트 헌장을 통해 프로젝트 후원을받을 수도 있습니다.

  • 프로젝트 헌장은 고위 경영진의 역할을 인정합니다.

  • 업계 모범 사례를 달성하기위한 진행을 허용합니다.

프로젝트 헌장의 요소

프로젝트 헌장은 문제 나 기회를 해결하기위한 프로젝트 계획 도구이므로 좋은 헌장 프로젝트를 위해서는 아래 요소가 필수적입니다.

효과적인 헌장 프로젝트를 위해서는 다음과 같은 핵심 요소를 다루어야합니다.

  • 프로젝트의 정체성.

  • 시간 : 프로젝트 시작 날짜 및 마감일.

  • 프로젝트에 참여한 사람들.

  • 목표를 설명하고 목표를 설정합니다.

  • 프로젝트 헌장을 수행해야하는 이유 (종종 '비즈니스 사례'라고 함).

  • 문제 또는 기회에 대한 자세한 설명.

  • 프로젝트에서 예상되는 수익입니다.

  • 성능 측면에서 기대할 수있는 결과.

  • 목표가 달성 될 것으로 예상되는 날짜입니다.

  • 관련 참가자의 역할과 책임이 명확하게 정의되어 있습니다.

  • 목표를 달성하는 데 필요한 자원의 요구 사항.

  • 프로젝트와 관련된 장벽과 위험.

  • 정보에 입각하고 효과적인 의사 소통 계획.

위의 모든 요소 중 추가 정교화가 필요한 가장 중요하고 필수적인 세 가지 요소가 있습니다.

비즈니스 사례

이것은 프로젝트 헌장이 시행되어야 할 필요성을 설명합니다. 비즈니스 사례는 프로젝트 헌장을 수행하여 얻은 이점을 설명해야합니다. 이익은 수익, 비용 절감 등과 같은 재무 측면뿐 아니라 고객이받는 혜택도 필요합니다.

다음은 좋은 비즈니스 사례의 특성입니다.

  • 프로젝트 착수 이유.

  • 지금 프로젝트를 수행하여 얻은 이점.

  • 프로젝트를 수행하지 않은 결과.

  • 비즈니스 목표에 적합하다고 결론을 내리는 요인.

프로젝트 범위

이름에서 알 수 있듯이 프로젝트를 수행 할 경우 프로젝트가 비즈니스에 제공 할 범위를 나타냅니다.

프로젝트를 수행하기 전에 다음 문제를 해결해야합니다.

  • 범위 내 및 범위 외를 고려해야합니다.

  • 각 팀이 집중할 프로세스입니다.

  • 프로세스의 시작점과 끝점.

  • 자원의 가용성.

  • 팀이 작업 할 제약.

  • 시간 제한.

  • 프로젝트가 수행 될 경우 정상적인 작업 부하에 미치는 영향.

좋은 의사 소통 계획의 필요성

좋은 의사 소통 계획의 필요성은 프로젝트를 계획 할 때 가장 필요합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 헌장의 전반적인 목표를 달성하는 데 도움이 될 좋은 의사 소통 계획을 수립하는 데 노력해야합니다.

커뮤니케이션 계획을 만들 때 프로젝트 관리자는 다음 사항을 고려해야합니다.

  • Who - 프로젝트에 참여하는 각 개인의 책임.

  • What - 커뮤니케이션 계획의 동기와 이유.

  • Where - 수신자가 정보를 찾을 수있는 위치.

  • When - 커뮤니케이션 계획의 기간과 빈도.

  • How - 의사 소통을 용이하게하는 데 사용되는 메커니즘.

  • Whom - 통신의 수신자.

결론

프로젝트 헌장은 프로젝트 계획에 사용되는 도구 일뿐만 아니라 참조 역할을하는 커뮤니케이션 메커니즘이기도합니다. 효과적인 의사 소통 계획이있는 잘 계획된 프로젝트는 당면한 프로젝트의 성공을 확실히 가져올 것입니다.

따라서 프로젝트 헌장은 프로젝트에서 자주 참조되는 문서 중 하나 여야하며 전체 프로젝트 팀은 프로젝트 헌장의 내용을 알고 있어야합니다. 이것은 성공적인 프로젝트를위한 핵심 요소입니다.