프로젝트 관리 프로세스

소개

프로젝트 관리는 모든 프로젝트의 중요한 프로세스 중 하나입니다. 이는 프로젝트 관리가 다른 모든 프로젝트 활동과 프로세스를 함께 연결하는 핵심 프로세스이기 때문입니다.

프로젝트 관리 활동에 관해서는 많이 있습니다. 그러나 이러한 많은 프로젝트 관리 활동은 5 가지 주요 프로세스로 분류 할 수 있습니다.

다섯 가지 주요 프로젝트 관리 프로세스를 자세히 살펴 보겠습니다.

프로젝트 시작은 모든 프로젝트의 시작점입니다. 이 과정에서 프로젝트 수주와 관련된 모든 활동이 진행됩니다. 일반적으로이 단계의 주요 활동은 사전 판매입니다.

사전 판매 기간 동안 서비스 제공 업체는 고객에게 프로젝트를 완료 할 수있는 자격과 능력을 입증하고 결국 비즈니스를 획득합니다. 그런 다음 다음에 오는 세부 요구 사항 수집입니다.

요구 사항 수집 활동 중에 모든 클라이언트 요구 사항이 수집되고 구현을 위해 분석됩니다. 이 활동에서는 특정 요구 사항을 변경하거나 특정 요구 사항을 완전히 제거하기 위해 협상이 발생할 수 있습니다.

일반적으로 프로젝트 시작 프로세스는 요구 사항 승인으로 끝납니다.

프로젝트 계획은 주요 프로젝트 관리 프로세스 중 하나입니다. 프로젝트 관리 팀이이 단계를 잘못 이해하면 프로젝트의 다음 단계에서 심각한 부정적인 결과가 발생할 수 있습니다.

따라서 프로젝트 관리 팀은 프로젝트의이 프로세스에 세심한주의를 기울여야합니다.

이 프로세스에서 프로젝트 계획은 요구 사항 범위, 예산 및 일정과 같은 프로젝트 요구 사항을 해결하기 위해 도출됩니다. 프로젝트 계획이 도출되면 프로젝트 일정이 개발됩니다.

예산과 일정에 따라 자원이 프로젝트에 할당됩니다. 이 단계는 프로젝트 비용과 노력과 관련하여 가장 중요한 단계입니다.

모든 서류 작업이 완료된 후이 단계에서 프로젝트 관리는 프로젝트 목표를 달성하기 위해 프로젝트를 실행합니다.

실행과 관련하여 팀의 각 구성원은 각 활동에 대해 주어진 기한 내에 자신의 임무를 수행합니다. 자세한 프로젝트 일정은 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 사용됩니다.

프로젝트 실행 중에 수행해야 할보고 활동이 많이 있습니다. 회사의 고위 경영진은 프로젝트 진행 상황에 대한 매일 또는 매주 상태 업데이트를 요구합니다.

그 외에도 클라이언트는 프로젝트 진행 상황을 추적 할 수도 있습니다. 프로젝트를 실행하는 동안 프로젝트가 올바른 방향으로 진행되고 있는지 여부를 결정하기 위해 프로젝트의 노력과 비용을 추적해야합니다.

보고 외에도 프로젝트 실행 중에 수행해야 할 여러 가지 납품이 있습니다. 일반적으로 프로젝트 납품은 프로젝트가 끝날 때 이루어진 일회성 납품이 아닙니다. 대신 납품은 프로젝트 실행 기간 동안 분산되어 합의 된 일정에 따라 전달됩니다.

프로젝트 수명주기 동안 프로젝트 활동은 철저히 통제되고 검증되어야합니다. 제어는 주로 프로젝트 계획, 품질 보증 테스트 계획 및 프로젝트의 커뮤니케이션 계획과 같은 초기 프로토콜을 준수하여 수행 할 수 있습니다.

때로는 그러한 프로토콜에서 다루지 않는 인스턴스가있을 수 있습니다. 그러한 경우 프로젝트 관리자는 그러한 상황을 통제하기 위해 적절하고 필요한 측정을 사용해야합니다.

검증은 프로젝트 첫날부터 마지막 날까지 실행되는 지원 활동입니다. 성공적인 결과 또는 성공적인 완료를 확인하기 위해 각각의 모든 활동 및 제공에는 자체 검증 기준이 있어야합니다.

프로젝트 납품 및 요구 사항과 관련하여 '품질 보증 팀'이라는 별도의 팀이 검증 및 검증 기능을 위해 프로젝트 팀을 지원합니다.

모든 프로젝트 요구 사항이 충족되면 구현 된 시스템을 넘겨주고 프로젝트를 종료 할 때입니다. 프로젝트 납품이 고객이 정의한 수락 기준과 동등하다면 프로젝트는 고객이 정식으로 수락하고 지불합니다.

프로젝트 종료가 완료되면 전체 프로젝트를 평가할 때입니다. 이 평가에서는 프로젝트 팀이 저지른 실수를 식별하고 향후 프로젝트에서이를 피하기 위해 필요한 조치를 취할 것입니다.

프로젝트 평가 과정에서 서비스 제공자는 프로젝트에 대한 예상 마진을 얻지 못했고 처음에 계획된 일정을 초과했을 수 있음을 알 수 있습니다.

이러한 경우 프로젝트는 서비스 제공 업체에게 100 % 성공하지 못합니다. 따라서 이러한 경우는 신중하게 연구해야하며 향후 방지 할 수있는 필요한 조치를 취해야합니다.

프로젝트 관리는 책임감있는 프로세스입니다. 프로젝트 관리 프로세스는 다른 모든 프로젝트 활동을 함께 연결하고 프로젝트의 조화를 만듭니다.

따라서 프로젝트 관리 팀은 모든 프로젝트 관리 프로세스와 각 프로젝트 관리 프로세스에 사용할 수있는 도구에 대해 자세히 이해해야합니다.