効果的なプレゼンテーションスキル

前書き

AppleIncのCEOであるSteveJobsによる基調講演を見たことがありますか。あなたが持っているなら、あなたは「効果的なプレゼンテーションスキル」を持つことの意味を知っています。この能力を持っているのはスティーブ・ジョブズだけではありません。他にもたくさんあります。

問題は組織に存在することを意図しています。そのため、問題が組織に損害を与える前に、問題の原因を特定するための強力なプロセスとサポートツールが必要です。

アイデア、コンセプト、製品を伝えるには、聴衆の注意を引き、注目の的になるために、優れたプレゼンテーションスキルが必要です。

このように、あなたは聴衆の支持を得るのは簡単です。聴衆は、大学のクラスメートから多国籍企業の取締役会まで多岐にわたります。

プレゼンテーションの目的で使用できるソフトウェアパッケージはたくさんあります。もちろん、プレゼンテーションにソフトウェアを使用することは必須ではありませんが、そのようなツールを目的に使用すると、その効果ははるかに大きくなります。これらのソフトウェアツールの多くは、プレゼンテーション体験を簡単で快適にする機能と機能を備えています。

コミュニケーションするアイデアや製品、およびプレゼンテーションを作成するためのソフトウェアパッケージだけでは、効果的なプレゼンターにはなりません。このためには、事前に準備をし、いくつかのスキルを身に付ける必要があります。トップクラスのプレゼンターになるために役立ついくつかの指針を見てみましょう。

プレゼンテーションをデザインするためのガイドライン

プレゼンテーションのデザインとレイアウトは、聴衆がそれを受け取る方法に影響を与えます。したがって、プレゼンテーションとコンテンツの明確さにもっと焦点を合わせる必要があります。

以下は、プレゼンテーションを設計するときに考慮すべきいくつかのポイントです。

• プレゼンテーションを通じて達成したい上位3つの目標を導き出します。プレゼンテーション全体では、これら3つの目標の達成に焦点を当てる必要があります。何を達成したいのかはっきりしないと、聴衆はプレゼンテーションの要点を簡単に見逃してしまう可能性があります。

• あなたの聴衆が何であるかを理解してください。彼らがあなたのプレゼンテーションと彼らの期待を見るためにそこにいる理由を考えてください。可能であれば、事前に聴衆の背景を調べてください。プレゼンテーションを行うときは、必ず、このプレゼンテーションで「選択」されていることを伝えてください。

• 聴衆に伝えたいポイントのリストを用意し、それに応じて優先順位を付けます。聴衆が理解しにくい点がないか確認してください。そのようなポイントがある場合は、さらにチャンクします。

• プレゼンテーションで使用するトーンを決定します。それは動機付け、情報提供、お祝いなどである可能性があります。

• プレゼンテーションの冒頭のスピーチを準備します。ただし、あまり時間をかけないでください。

• すべての内容を簡潔に指摘し、計画どおりに説明します。

• プレゼンテーションの最後にQ＆A（質問と回答）セッションを行います。

プレゼンテーション資料の選択

プレゼンテーションが追加の資料によってサポートされている場合、聴衆により大きな影響を与えることができます。レポート、記事、チラシはほんの一例です。

プレゼンテーションが有益で、多くのデータが提示されている場合は、プレゼンテーションのソフトコピーまたはハードコピーを配布することをお勧めします。

プレゼンテーション資料に関するガイドラインは次のとおりです。

• プレゼンテーションの前に、必ずコンピューター、プロジェクター、ネットワーク接続を確認してください。プレゼンテーションの前半を聴衆の前で修正するのに費やしたくないと思います。

• シンプルで一貫性のあるレイアウトを使用します。画像やアニメーションでプレゼンテーションを過負荷にしないでください。

• 時間の割り当てに関しては、スライドごとに3〜5分を費やしてください。各スライドには、理想的には約5〜8本の箇条書きが必要です。このようにして、聴衆は集中し続け、あなたのポイントをつかむことができます。

• プレゼンテーションの前に補足資料を配布しないでください。彼らはプレゼンテーション中に資料を読んで、あなたの言うことを見逃すかもしれません。そのため、発表後に資料を配布してください。

プレゼンテーションの配信

プレゼンテーションの配信は、プロセスの最も重要なステップです。これはあなたがあなたの聴衆との主要な接触をするところです。効果的なプレゼンテーションを行うために、次の点を考慮してください。

• プレゼンテーションの準備をしてください。プレゼンテーションの設計段階を完了し、実際に行う前に数回練習してください。これはあなたのプレゼンテーションの最も重要な部分です。プレゼンテーションの内容を内外に把握します。プレゼンテーションを知っていると、何か問題が発生した場合に回復できます。

• あなたのポイントを説明するために本当の例を使用してください。これらの例があなたと聴衆に共通している場合、それは大きな影響を及ぼします。あなたの個人的な経験を使って、彼らに実際的な視点を示してください。

• リラックス！プレゼンテーション中はリラックスして落ち着いてください。あなたのボディーランゲージは聴衆にとって非常に重要です。彼らがあなたが緊張しているのを見た場合、彼らはあなたの言うことを受け取らないかもしれません。彼らはあなたを判断するかもしれません！

• プレゼンテーションではユーモアを使用します。あなたの主張をするためにそれを自然に使ってください。あなたがそれをすることになっていないときにジョークを割ろうとしないでください。

• 詳細に注意してください。古いことわざを覚えておいてください。悪魔は詳細にあります。場所、人、材料を賢く選びましょう。

結論

聴衆を説得するためにあなたのアイデアを提示することは常に挑戦です。

すべてのプレゼンテーションは、私たち全員にとって新しい経験です。したがって、事前にプレゼンテーションを計画する必要があります。

上記で説明した点に細心の注意を払い、次のプレゼンテーションでそれらを順守してください。

Good luck!