プロジェクトスコープの定義

前書き

プロジェクトの計画に関しては、プロジェクトの範囲を定義することが最も重要なステップです。最終的にクライアントに何を提供するのか、プロジェクトの境界が何であるのかを知らずにプロジェクトを開始した場合、成功する可能性はほとんどありません。ほとんどの場合、この組織化されていないアプローチで成功するチャンスは実際にはありません。

プロジェクトスコープの定義がうまくいかないと、プロジェクト実行中のプロジェクトスコープの管理はほとんど不可能です。

スコープ定義の主な目的は、プロジェクトの境界を明確に説明することです。プロジェクトに関しては、境界を明確に説明するだけでは不十分です。クライアントの同意も得る必要があります。

したがって、プロジェクトの定義された範囲は、通常、クライアントとサービスプロバイダー間の契約上の合意に含まれます。SOW、つまり作業範囲記述書は、そのようなドキュメントの1つです。

プロジェクトスコープの定義では、プロジェクトの管理下にある領域を明確に理解するために、スコープ内およびスコープ外の要素が明確に定義されています。したがって、より多くの要素を詳細に識別し、それらをスコープ間およびスコープ外に分割する必要があります。

プロジェクトスコープを定義する方法

プロジェクトに資金が提供されようとしているときは、プロジェクトの一連の定義済みの配信と目的が必要です。このレベルで作成された高レベルのスコープステートメントが存在する可能性があります。

この高レベルのスコープステートメントは、SOWなどの初期ドキュメントから取得できます。このレベルでプロジェクトの範囲をさらに定義するには、SOWに加えて、他のドキュメントまたは情報を使用する必要があります。

高レベルのスコープステートメントを作成するのに十分な情報がないと思われる場合は、クライアントと緊密に連携して必要な情報を収集する必要があります。

プロジェクトの目的は、プロジェクトの範囲を定義するために使用できます。実際のところ、プロジェクトの各プロジェクトの目的に対応する1つ以上の配信が必要です。成果物を見ることで、実際にプロジェクトの範囲を測ることができます。

プロジェクトの主な成果物を理解したら、他のプロセスやプロジェクトのさまざまな側面について質問し始めます。

最初に範囲外を特定して明確に定義することも、プロジェクトの範囲を理解するのに役立ちます。スコープ外の定義を続けると、実際のプロジェクトスコープが自動的にわかります。この方法に従うには、特定のレベルまでのスコープを定義する必要があります。

スコープまたはスコープ外のアイテムを特定するときはいつでも、その場でそれを文書化するようにしてください。後で、これらの項目を再検討して、それらについてさらに詳しく説明することができます。

プロジェクトの範囲を正常に定義したら、関係者および該当する関係者から承認を得る必要があります。スコープの適切なサインオフがないと、プロジェクトの次のフェーズ、つまり要件の収集で、実行に問題が発生する可能性があります。

スコープクリープ

スコープクリープは、すべてのプロジェクトに共通するものです。これは、プロジェクトスコープの段階的な拡張を指します。ほとんどの場合、クライアントはプロジェクトの実行中にサービスプロバイダーに戻ってきて、要件を追加することがあります。

そのような要件のほとんどは、最初の要件には含まれていません。その結果、サービスプロバイダーの増加するコストをカバーするために、変更要求を出す必要があります。

ビジネスコープクリープにより、技術的なスコープクリープも発生する可能性があります。プロジェクトチームは、スコープ内の新しい要件のいくつかに対処するために、新しいテクノロジーを必要とする場合があります。

このような場合、サービスプロバイダーはクライアントと緊密に連携し、必要なロジスティックおよび財務上の手配を行うことができます。

結論

プロジェクトスコープの定義は、プロジェクト要件に関して最も重要な要素です。クライアントとの契約を正常に締結するには、サービスプロバイダーがプロジェクトの範囲を定義することが重要です。

これに加えて、プロジェクトの範囲は、プロジェクトの推定コストについてサービスプロバイダーにアイデアを提供します。したがって、サービスプロバイダーの利益率は、プロジェクトスコープ定義の正確さに完全に依存しています。