学んだプロジェクトの教訓

前書き

プロジェクトは、目的、コスト、規模、および関連するタイムラインの点で異なります。

それでも、それらはすべて共通の機能を備えており、あるプロジェクトから学んだ教訓は、状況が許せば、別のプロジェクトに簡単に組み込むことができます。

このようにして収集された経験の一部を以下に示します。これは、学んだすべてのプロジェクトの教訓の広範なリストではありませんが、最も関連性のあるもののいくつかを以下に示します。

学んだ20の有用なプロジェクトの教訓

プロジェクトの成功は、関係者のスキルと強みに大きく依存します。したがって、プロジェクトには、共通の目標に向かって取り組む献身的で才能のある個人のセットが必要です。
プロジェクトマネージャーは、リーダーシップスキルとともに、スタッフの長所と短所を認識して、プロジェクトの利益のために才能を活用し、不足を軽視する必要があります。
チャンピオンチームとチャンピオンのチームは確かに異なります。前者はプロジェクトの成功につながり、後者はエゴの対立につながり、それぞれが個別の目標を追いかけます。
意思決定者が誰であるかを知ることは有益です。そのような個人は常にすぐに見えるとは限りませんが、彼らはショットを呼ぶでしょう、それでそのような個人との強いコミュニケーションのラインを開発することは長期的に利益を得るでしょう。
あなたが決定を下すための知識と経験を持っているなら、あなたは先に進むべきであり、トップマネージャーが毎回あなたにスプーンで餌を与えることを期待することはありません。
先延ばしは機能しません。関連情報を吸収した後、決定を下す必要があります。早期に発見された場合、間違った決定を救うことができます。しかし、正しい決定を延期することはできません。それで、人気の格言によって提唱されているように、カルペディエム（その日をつかむ）。
物事がうまくいかないときは、常にそうなります。言い訳は機能しません。代わりに、代替の行動方針または是正提案を見つけてください。非難を割り当てることは、意見の相違と敵意を引き起こすだけであり、解決策を探すことはチームをまとめます。
積極的にアプローチしてください。反応性は十分ではありません。
変化にオープンになります。時々、あなたはあなたが一緒に知っていたことがこれらの特定の条件下で現時点で正しくないかもしれないことに気付くかもしれません。
利用可能なリソースを把握します。あなたの監督下にあるものだけでなく、他のチームの裁量にあるもの。時には、他の人が喜んで助けてくれるかもしれません。結局のところ、口語的に「あなたは私の背中を傷つけ、私はあなたの背中を傷つけます」という哲学と呼ばれる好意銀行の概念は、ビジネスの世界でも明らかです。
報告の目的で書類と文書が必要です。しかし、意思決定を行う際に、驚くほど短い時間枠内で変更された可能性のあるデータに過度に依存することは、特に予測不可能な環境では、ほとんど利益をもたらしません。
あなたの顧客を知り、目前のプロジェクトの目的を知ってください。重要な変更を加える必要がある場合は、そうしますが、最初にお客様に相談する必要があることを忘れないでください。
あなたのリーダーと彼/彼女の決定を尊重してください。時々、あなたはこれらに同意しないかもしれません。それは結構です。特に合理的である場合は、反対意見を表明してください。しかし、行動が決まったら、それが何をすべきかというあなたの考えに反していても、それを支持し、それを成功させるように努めてください。
すべての既知の事実を考慮に入れてください。それを理解しようとしますが、シナリオを事前に確立された型に盲目的に強制的に適合させないでください。そのようなシナリオは直前であった可能性があり、おそらく再び正しいでしょうが、この場合はそうではないかもしれません。
計算されたリスクを取ることを恐れないでください。結局のところ、格言が進むにつれて、船は港で安全ですが、それは船が造られた目的ではありません。
問題が発生した場合は、誰に助けを求めることができるかを知ってください。
情報を必要とする人には、常に情報を開示してください。これは、重要なデータを胸の近くに置いて、他のデータよりも優位に立つための時間や場所ではありません。彼らに何が期待されているかを知っていて、そうする手段を持っている人々は、プロジェクトを成功させる上で極めて重要な役割を果たします。
最新のテクノロジーと実績のある管理スキルを活用してください。
良いコミュニケーションとは、間違いが失敗になるのを防ぐものです。間違いが起こり、回復は常に可能です。しかし、失敗は行き止まりの道です。
やみくもに決断を急がないでください。意思決定を行う前に、目前の状況を慎重に検討する必要があります。これにより、作業をやり直す必要性が最小限に抑えられるため、長期的には時間を節約できます。

結論

繰り返しの間違いは避けるのが最善です。学んだプロジェクトの教訓を文書化して、将来のチームリーダーが他の人の学習経験を利用して、同じ落とし穴を回避できるようにする必要があります。