プロジェクトポートフォリオ管理

前書き

組織によって実行されるプロジェクトが多数ある場合、組織がプロジェクトポートフォリオを管理することが不可欠です。これは、組織がプロジェクトを分類し、プロジェクトを組織の目標に合わせるのに役立ちます。

プロジェクトポートフォリオ管理（PPM）は、組織が情報を取得し、一連の基準に従ってプロジェクトを分類するのを支援することを目的とした方法を利用した管理プロセスです。

財務ポートフォリオ管理と同様に、プロジェクトポートフォリオ管理にも独自の目標があります。これらの目標は、首尾一貫したチームプレーヤーを通じて期待される結果をもたらすように設計されています。

目的に関しては、以下の要素を概説する必要があります。

プロジェクトポートフォリオ管理により、プロジェクトに一連の目標が設定され、それに従うと期待される結果が得られます。さらに、PPMを使用して組織に変更を加えることができます。これにより、プロジェクトの実行に関して組織内に柔軟な構造が作成されます。このように、変更は組織にとって脅威にはなりません。

効率的なプロジェクトポートフォリオ管理により、次のメリットが得られます。

変化へのより大きな適応性。
継続的なレビューと綿密な監視により、より高い収益がもたらされます。
プロジェクトポートフォリオ管理に関する経営陣の視点は、「より高いリターンに向けたイニシアチブ」と見なされています。したがって、これは機能するための有害な要因とは見なされません。
依存関係の識別は簡単に識別できます。これにより、非効率性が発生しなくなります。
他の競合他社に対する優位性（競争上の優位性）。
プロジェクト自体に集中するのではなく、目標を達成するのに役立つ戦略に集中するのに役立ちます。
ITの責任は、複数に分散するのではなく、ビジネスの一部に焦点を合わせています。
ITプロジェクトとビジネスプロジェクトの両方の組み合わせは、組織の目標を達成するための貢献者と見なされています。

プロジェクトポートフォリオ管理に使用できるツールはたくさんあります。これらのツールの重要な機能は次のとおりです。

PPMプロセスを測定またはサポートするために使用されるさまざまな手法があります。ただし、広く使用されている手法には3つのタイプがあります。

このような手法の使用は、プロジェクトと組織の目的、リソーススキル、およびプロジェクト管理のインフラストラクチャを考慮して行う必要があります。

PPMは、プロジェクトが成功するためだけでなく、発生した場合のバックラグを特定するためにも重要です。プロジェクトマネージャーは、計画の欠如から生じる困難な状況に直面することが多く、これがプロジェクトの撤回につながる場合があります。

組織が実施するプロジェクトに十分な利用可能なリソースがあることを確認することは、プロジェクトマネージャーの主な責任です。適切なリソースにより、プロジェクトは設定されたタイムライン内に完了し、品質を損なうことなく提供されます。

プロジェクトマネージャーは、組織にとって最優先事項と価値が与えられているプロジェクトに取り組むこともできます。これにより、プロジェクトマネージャーは、実施した質の高いプロジェクトのサポートを提供および受信できるようになります。PPMは、プロジェクト管理のこれらの目的が確実に達成されるようにします。

プロジェクトポートフォリオ管理の5つの質問モデルは、プロジェクトマネージャーが、プロジェクトの開始前と実行中に5つの重要な質問に回答する必要があることを示しています。

これらの質問への回答は、プロジェクトの実施の成功を決定します。

プロジェクトポートフォリオ管理は、プロジェクトの実施時に発生する非効率性を減らし、利用可能な情報やシステムの不足によって発生する可能性のある潜在的なリスクを排除することを目的としています。

これは、組織がリソースを最大限に活用しながら、プロジェクトに合わせてプロジェクト作業を調整するのに役立ちます。

したがって、組織のすべてのプロジェクトマネージャーは、それぞれのプロジェクトを実行するときに組織の目標に貢献するために、組織のプロジェクトポートフォリオ管理を認識している必要があります。