プロジェクトの労働力管理

前書き

プロジェクトには多くのロジスティック要素があります。さまざまなチームメンバーが各要素の管理を担当し、場合によっては、組織が一部のロジスティック領域も管理するメカニズムを持っていることがあります。

プロジェクトのワークフォース管理となると、ソフトウェアアプリケーションを介してプロジェクトまたは組織のすべてのロジスティック面を管理することがすべてです。通常、このソフトウェアにはワークフローエンジンが定義されています。したがって、すべてのロジスティックプロセスはワークフローエンジンで実行されます。

以下は、プロジェクトのワークフォース管理ソフトウェアまたは同様のワークフローエンジンによって処理される通常の最も一般的なタイプのタスクです。

• プロジェクトのスケジュールとマイルストーンの計画と監視。

• プロジェクトのコストと収益の側面を追跡します。

• リソースの使用率と監視。

• プロジェクト管理の他の管理面。

ソフトウェアを使用しているため、プロジェクトワークフロー管理タスクはすべて完全に自動化でき、プロジェクトマネージャーに多くのことを任せることができます。これにより、プロジェクトの追跡目的に関して、プロジェクト管理に高い効率が返されます。

さまざまな追跡メカニズムに加えて、プロジェクトの労働力管理ソフトウェアは、プロジェクトチームにダッシュボードも提供します。ダッシュボードを通じて、プロジェクトチームはプロジェクト要素の全体的な進捗状況を一目で確認できます。

ダッシュボードは、上級管理職が経営幹部会議中に各プロジェクトの進捗状況を追跡するのに最適な場所でもあります。

ほとんどの場合、プロジェクトのワークフォース管理ソフトウェアは、ERPシステムなどの既存のレガシーソフトウェアシステムと連携できます。この簡単な統合により、組織は管理目的でソフトウェアシステムの組み合わせを使用できます。

従来の管理とプロジェクトのワークフォース管理

従来の管理とプロジェクトワークフロー管理には大きな違いがあります。運用と管理に関しては、少なくとも3つの主な違いがあります。以下は3つの主な違いです。

1.グラフィカルワークフロー

すべてのプロセスの管理は、グラフィカルワークフローエンジンを介して行われます。これにより、ユーザーはプロジェクトに関連するさまざまなプロセスを設計、制御、および監査できます。

グラフィカルワークフローは、システムのユーザーにとって非常に魅力的であり、ユーザーがワークフローエンジンについて明確に理解できるようにします。

2.作業分解図と組織：

プロジェクトのワークフォースマネジメントは、ワークブレークダウンストラクチャとその編成のための機能を提供します。ユーザーは、作業分解図を作成、管理、編集、および報告できます。

これらの作業分解図はさまざまな抽象化レベルで実行されるため、それに関連する情報はどのレベルでも追跡できます。

通常、プロジェクトのワークフォースマネジメントには承認階層があります。したがって、作成された各ワークフローは、組織またはプロジェクトの標準になる前に、いくつかの検証を経ます。これは、多くの利害関係者によって監査されるため、組織がプロセスの非効率性を減らすのに役立ちます。

3.接続された財務、労働力、およびプロジェクトプロセス

プロジェクトの労働力管理ソフトウェアでは、すべてがきちんと接続されています。従業員と請求管理ソフトウェアが統合されると、組織に必要なすべての情報と管理機能が提供されます。

これらすべてのプロセスが統合されているため、管理機能と追跡機能は一元化されています。これにより、上級管理職はプロジェクト活動の統一されたビューを持つことができます。

結論

プロジェクトワークフロー管理は、プロジェクトのさまざまな側面を管理するための最良の方法の1つです。プロジェクトが複雑な場合は、プロジェクトの労働力管理の結果がより効果的になる可能性があります。

単純なプロジェクトや小規模な組織の場合、プロジェクトワークフロー管理はあまり価値がない場合があります。これは、小規模な組織やプロジェクトでは、プロセスの管理に関して大きなオーバーヘッドがないという事実によるものです。

プロジェクトワークフロー管理用のソフトウェアシステムは市場に数多くありますが、多くの場合、組織は独自性が高すぎて、そのような既製のソリューションを採用できません。

したがって、組織はソフトウェア開発会社にカスタムプロジェクトワークフロー管理システムを開発してもらいます。これは、会社のために取得した最高のプロジェクト労働力管理システムを取得するための最も適切な方法であることが証明されています。