仮想チーム
前書き
仮想チームは、対話の主要な方法が電子媒体を介して行われるチームです。メディアに関して言えば、電子メール通信からビデオ会議まで多岐にわたります。
一部の仮想チームは対面で対話せず(チームメンバーが異なる人口統計に存在する場合)、一部の仮想チームは物理的に時折会合します。
Web開発のためのオンラインビジネスを考えてみてください。誰かがそのようなビジネスを開始し、世界中のさまざまな地域から開発者、QAエンジニア、UIエンジニア、プロジェクトマネージャーを雇うことができます。
Web開発は商品の物理的な配送を伴わず、すべての配送は電子的に行われるため、そのような会社はインターネット上に存在できます。
チーム会議は、会議の音声通話またはビデオ通話を通じて開催できます。この仮想チームは、在宅勤務だけで会社の目標に向かって取り組み、単一のエンティティとして機能できます。
なぜ仮想チームなのか?
仮想チームを持つ理由はたくさんあります。まず第一に、それは技術です。
インターネットと関連技術は、人が物理的な意味で存在することを必要としない特定の業界がそれを大いに利用できる世界中のコミュニケーションを強化するのに役立ちました。良い例はWeb開発チームです。
以下は、仮想チームを持つ主な理由のいくつかです。
チームメンバーは同じ人口統計に配置されていません。
輸送費と時間はかなりのオーバーヘッドです。
チームメンバーは異なる時間に作業する場合があります。
会社は物理的なオフィスを必要としないので、ロジスティクスと関連コストは最小限です。
仕事の種類によっては高い創造性が求められることがあるので、従業員は快適な場所(自宅)で仕事をすることで創造性が高まります。
仮想チームの種類
現在、多くの種類の仮想チームが運営されています。以下はそれらのチームのいくつかです:
事実上運営する企業全体
特定のタスクの実行を担当するタスクチーム
Facebookやその他のソーシャルネットワークのグループなどの友情チーム
全米に分散している会社の営業チームなどのコマンドチーム
メンバーが共通の関心を共有する関心チーム
テクノロジー
このテクノロジーは、仮想チームにとって重要な役割を果たします。高度なテクノロジーを使用しないと、仮想チームは効果的ではありません。
インターネットは、仮想チームが使用する主要なテクノロジーです。インターネットは、仮想チームに多くの機能を提供します。それらのいくつかは次のとおりです。
E-mail
VoIP(Voice Over IP)-音声会議
ビデオ会議
チームが共同で作業できるGoogleドキュメントなどのグループウェアソフトウェアプログラム。
Microsoft LiveMeetingやWebExなどのデモンストレーションやトレーニングを実施するためのソフトウェア。
テクノロジーに関しては、ソフトウェアだけでなく、仮想チームにも必要なハードウェアを装備する必要があります。
例として、ビデオ会議の場合、チームメンバーはWebカメラとマイクを装備する必要があります。
長所と短所
まず、仮想チームとして運営することの利点を見てみましょう。
チームメンバーは、いつでもどこからでも作業できます。彼らは気分と快適さに基づいて彼らが働く場所を選ぶことができます。
あなたは彼らのスキルと仕事への適合性のために人々を募集することができます。場所は関係ありません。
通勤や着替えに時間とお金を浪費することはありません。
身体障害は問題ではありません。
会社は物理的なオフィスを維持する必要はありません。これにより、会社のコストが大幅に削減されます。このお金を節約することで、会社は従業員により良い報酬を与えることができます。
上記の利点に加えて、仮想チームを使用することのいくつかの欠点は次のとおりです。
チームメンバーは頻繁に会わないか、まったく会わないため、チームワークの精神が存在しない可能性があります。
一部の人々は、仕事をするときに実際のオフィスにいることを好みます。これらの人々は、仮想環境では生産性が低下します。
仮想チームで働くためには、個人は多くの自己規律を持っている必要があります。個人が規律を持っていない場合、彼または彼女は生産性が低下する可能性があります。
結論
最近、仮想チームの数が増えています。小規模なテクノロジー企業は現在、世界中から最高の人材を採用するために仮想チームの実践を採用しています。
さらに、これらの企業は運用コストを最小限に抑え、利益率を最大化します。さらに、仮想チームで働く従業員は、自分の家で働くこと、自分の時間、および通勤コストの削減に関して有利です。
したがって、組織は可能な限り、さまざまなタスクのために仮想チームを設定することを検討する必要があります。