プロジェクト管理オフィス（PMO）

前書き

組織が成長すると、それぞれの慣行を管理するためのさまざまなエンティティが確立されます。

プロジェクト管理オフィス（PMO）は、組織内のプロジェクト管理に関連するプロセス、プラクティス、ツール、およびその他のアクティビティを管理するために作成されたエンティティです。

このオフィス（チーム）は、組織内のプロジェクト管理の基準を定義および維持します。

通常、組織の管理者は、プロジェクト管理オフィスを運営するために、プロジェクト管理の分野の専門家のチームを割り当てます。

組織は、PMI認定などの資格を探しており、プロジェクト管理オフィスの担当者を選択する際に、大規模なプロジェクトを管理してきた豊富な経験があります。

現在のプロジェクトは複雑であるため、プロジェクト管理機能は成熟した合理化されたプラクティスである必要があります。

したがって、組織は、利益率を最大化するために、プロジェクトを管理するためのより良い方法を探しています。このために、組織はプロセスの最適化、生産性の向上、および収益の構築を検討します。

プロジェクト管理機能には多くのパラメーター（人、技術、コミュニケーション、リソースなど）が関係しているため、上級管理職によるプロジェクト管理機能の管理にはリスクが伴う可能性があります。

したがって、プロジェクト管理オフィスは、組織の有能な機能としてプロジェクト管理の実践を構築および維持するための理想的なソリューションです。

プロジェクト管理オフィスの実装は、他の組織変更プロジェクトと同じです。したがって、それは多くの経験を持つ強力で厳格な方法論でアプローチされます。

プロジェクト管理オフィスの構築にはいくつかの重要なステップがあり、PMBOK（プロジェクト管理知識体系）はこの目的のための優れたリファレンスになります。

一部の従来の組織は、プロジェクト管理オフィスをオーバーヘッドと見なしています。これは主に、プロジェクト管理オフィスを明示的に必要としない組織が十分に小さいという事実によるものです。

このような組織では、一般的な管理者がプロジェクト管理の実践を管理できます。大規模なプロジェクトが存在する残りの組織にとって、プロジェクト管理オフィスはオーバーヘッド以上のものです。

現在、世界経済は不況にあります。そのため、多くの企業が企業環境を維持するためにコスト削減を検討しています。

これを行う方法の中で、スタッフの削減と部門の閉鎖が2つの人気のあるオプションになっています。このような場合、プロジェクト管理オフィスは会社の収益に何の数字も追加しないため、簡単に被害を受けることになります。

そのため、プロジェクト管理事務所が自分たちの仕事を上級管理職に正当化することが課題になっています。

プロジェクト管理は、組織の重要な機能の1つです。したがって、プロジェクト管理に関連するプロセスを改善することで、組織の収益に多くの価値をもたらすことができます。

これはまさに成功したプロジェクト管理オフィスが行うことです。

過去の統計に基づくと、プロジェクト管理オフィスの3分の1のみが機能し、残りは期待どおりに機能していません。

これは、組織のプロジェクト管理オフィスの建設を決定する際に上級管理職が直面する主な懸念事項の1つです。経営陣は当初からプロジェクト管理事務所の成功に疑問を抱いています。

プロジェクト管理オフィスが失敗する主な理由の1つは、経営幹部のサポートの欠如です。ほとんどの場合、経営幹部はプロジェクト管理オフィスをサポートおよび指導する方法について十分な知識を持っていません。

第二に、プロジェクト管理オフィスの能力がないことは失敗を引き起こします。これは主に、プロジェクト管理オフィスに割り当てられた人員とリソースによるものです。

プロジェクト管理オフィスは、長期的に大規模な組織に付加価値を与えるエンティティの1つです。プロジェクト管理オフィスは、小規模な組織にとってはオーバーヘッドになる可能性があり、そのような設立は失敗に終わる可能性があります。

成功したプロジェクト管理オフィスは、プロジェクトチームの生産性を高め、大幅なコスト削減をもたらすことができます。それに加えて、それは組織をより成熟した有能なエンティティにすることができます。