エクストリームプロジェクトマネジメント

前書き

プロジェクト管理に関しては、多くの方法論と手法が使用されています。これらの方法論のいくつかは何十年もの間実際に存在しており、それらのいくつかは真新しいものです。

後者の方法論は、プロジェクト管理の最新の要件と課題に対処する際に古い方法論が直面するいくつかの困難に対処するために、プロジェクト管理の世界に導入されました。

エクストリームプロジェクト管理は、ソフトウェア業界におけるプロジェクト管理への最新のアプローチの1つです。ご存知のとおり、ソフトウェア業界は急速に成長し、急速に変化するドメインです。

したがって、ほとんどのソフトウェア開発プロジェクトでは、プロジェクトの開始から終了まで要件が変更されています。プロジェクトの実行期間中に新しい要件を追加したり、要件を変更したりすることは、従来のプロジェクト管理アプローチが直面する主な課題の1つです。

新しいアプローチであるエクストリームプロジェクトマネジメントは、主に要件の変化の側面に対処します。

極端なプロジェクト管理の性質を明確に理解するために、従来のプロジェクト管理アプローチと極端なプロジェクト管理アプローチを視覚的に比較してみましょう。

従来のアプローチでは、プロジェクトフェーズは次のようになります

極端なアプローチでは、プロジェクトは次の形式を取ります

2つの視覚的表現を比較することにより、極端なアプローチのダイナミクスを理解できるようになります。極端なプロジェクト管理方法論では、プロジェクトアクティビティの実行方法に関する固定のプロジェクトフェーズや一連の固定のガイドラインはありません。

むしろ、極端な方法論は状況に適応し、プロジェクト活動を可能な限り最善の方法で実行します。

本質的に、極端なプロジェクト管理方法論には、長い期限や納期はありません。納期は短く、通常2週間です。

したがって、プロジェクトチーム全体が、短期間で提供範囲を提供することに重点を置いています。これにより、チームは次の配信サイクルのスコープや要件の変更を歓迎できます。

従来のプロジェクト管理と極端なプロジェクト管理を比較する最良の方法は、クラシック音楽とジャズを比較することです。エクストリームプロジェクトマネジメントはジャズ音楽のようなものです。

チームメンバーには、プロジェクトチームに多様性を追加するための多くの自由が与えられます。チームメンバーがプロジェクト全体に付加価値を与える決定を下すと感じるときはいつでも、それはプロジェクト管理者によって許可されます。

さらに、プロジェクトチームの各個人は、自分の割り当ての管理とその品質に責任があります。

対照的に、従来のアプローチは、プロジェクトマネージャーがチーム全体をプロジェクトの目標に向けて導く、はるかに合理化された明確なアプローチです。

極端なプロジェクト管理アプローチでは、チームメンバーが共同でプロジェクト管理の責任を共有します。

マインドセットは、極端なプロジェクト管理に関して最も重要な要素です。まず、チームは、アプローチの基本とコア原則を理解するために、極端なアプローチに関する包括的なトレーニングを受ける必要があります。

このトレーニングでは、個人は自分自身を測定し、自分が適切かどうかを確認することもできます。

極端なアプローチでは、従来のアプローチと比較すると、物事はまったく異なる方法で行われます。したがって、プロジェクトチームの考え方を変えることは、管理チームの主要な要件と責任の1つです。

考え方を変えるときは、プロジェクト管理の極端なアプローチの基本ルールとして、次のルールを考慮してください。

自己管理は、極端なプロジェクト管理の重要な側面の1つです。すでに詳しく説明したように、そのようなプロジェクトには中央のプロジェクト管理権限はありません。プロジェクトマネージャーは、単なる進行役であり、メンターです。

したがって、プロジェクト管理の責任はプロジェクトチームのメンバーに分散されます。プロジェクトの各メンバーは、管理責任を実行し、プロジェクトの管理機能に間接的に貢献する必要があります。

極端なプロジェクト管理は、別の惑星に住んでいるようなものです。極端なアプローチを従来のアプローチと比較して停戦を見つけることはできません。

したがって、従来のアプローチから極端なアプローチへの移行は、WindowsからMacへの移行ほど簡単ではありません。

極端なアプローチでチームを管理する責任がある場合は、最初にチャレンジの準備ができているかどうかを確認してください。エクストリームプロジェクトマネジメントに関する優れたトレーニングを受講し、できる限り多くのことを学びましょう。

従来の定義やアプローチを通じて、極端なプロジェクトタスクを定義したりアプローチしたりしないでください。