プロジェクト管理の三角形

前書き

プロジェクト管理の三角形は、プロジェクトの実装と実行によって発生する可能性のある問題を分析または理解するためにマネージャーが使用します。サイズに関係なく、すべてのプロジェクトには多くの制約があります。

そのようなプロジェクトの制約はたくさんありますが、これらはプロジェクトの成功と効果的な意思決定の障壁となるべきではありません。

すべてのプロジェクトには、3つの主要な相互依存制約があります。時間、コスト、範囲。これは、プロジェクト管理の三角形とも呼ばれます。

プロジェクトの三角形の各要素を理解してから、それぞれに関連する課題に直面する方法を理解してみましょう。

プロジェクト管理の三角形の3つの制約は、時間、コスト、および範囲です。

プロジェクトのアクティビティは、完了するまでに短い時間または長い時間がかかる場合があります。タスクの完了は、プロジェクトに携わる人の数、経験、スキルなど、さまざまな要因によって異なります。

時間は制御できない重要な要素です。一方、プロジェクトの期限に間に合わないと、悪影響が生じる可能性があります。ほとんどの場合、組織が時間の面で失敗する主な理由は、リソースの不足が原因です。

プロジェクトを実施する際には、プロジェクトマネージャーと組織の両方が推定コストを把握することが不可欠です。予算は、プロジェクトが特定のコスト未満で開発または実装されることを保証します。

場合によっては、プロジェクトマネージャーは、追加のプロジェクトコストのペナルティで期限を守るために、追加のリソースを割り当てる必要があります。

スコープは、実施されたプロジェクトの結果を調べます。これは、プロジェクトチームが対処する必要のある成果物のリストで構成されています。

成功したプロジェクトマネージャーは、プロジェクトの範囲と、時間とコストに影響を与える範囲の変更の両方を管理することを知っています。

品質はプロジェクト管理の三角形の一部ではありませんが、すべての納品の究極の目的です。したがって、プロジェクト管理の三角形は品質を意味します。

多くのプロジェクトマネージャーは、「高品質には高コストが伴う」という考えに基づいていますが、これはある程度真実です。低品質のリソースを使用してプロジェクトの期限を達成しても、プロジェクト全体の成功は保証されません。

スコープと同様に、品質もプロジェクトの重要な成果物になります。

プロジェクトは、そのライフサイクルの間に6つの段階を経て、以下に記載されています。

Project Definition - これは、プロジェクトを成功させるために考慮すべき目的と要因を定義することを指します。
Project Initiation - これは、プロジェクト開始前のリソースと計画を指します。
Project Planning -プロジェクトの実行方法に関する計画の概要を説明します。これは、プロジェクト管理の三角形が不可欠な場所です。プロジェクトの時間、コスト、範囲を調べます。
Project Execution - プロジェクトの成果を実現するための作業に着手します。
Project Monitoring & Control - プロジェクトの円滑な運営のために必要な措置を講じる。
Project Closure - プロジェクトの実行に必要な成果物の受け入れとリソースの廃止。

プロジェクトの実行期間中に、プロジェクトの三角形に関連する課題を克服することが常に要件です。プロジェクトマネージャーは、プロジェクト管理の三角形で概説されている3つの制約を調整できることを理解する必要があります。

重要な側面はそれに対処することです。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの品質が損なわれないように、3つの制約のバランスを取る必要があります。

制約を克服するために、プロジェクトマネージャーにはプロジェクトを継続するためのいくつかの方法があります。これらのいくつかは、利害関係者が範囲を変更することを防ぎ、財政的および人的資源の両方の制限を維持することに基づいています。

プロジェクトマネージャーの役割は、責任を中心に展開されます。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの開始から終了まで、プロジェクトを監督および管理する必要があります。

次の要素は、プロジェクトマネージャーの役割の概要を示しています。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを定義し、チームメンバー間でタスクを分割する必要があります。プロジェクトマネージャーは、主要なリソースを取得し、チームワークを構築する必要もあります。
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトに必要な目標を設定し、これらの目標の達成に向けて取り組む必要があります。
プロジェクトマネージャーの最も重要な活動は、プロジェクトの進捗状況を関係者に知らせ続けることです。
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのリスクを評価し、注意深く監視する必要があります。