プロジェクトのリスクカテゴリ

前書き

すべてのプロジェクトは大成功で始まります。それでも、最初から失敗する運命にあるものもあれば、後で崩壊するものもあります。

それでも、他の人たちは勝ち誇ってフィニッシュラインに到達し、直面して克服した戦いからのいくつかの傷を負っています。

したがって、プロジェクトの失敗を最小限に抑えるために、プロジェクトのリスクに寄与する主な原因要因を特定することが賢明です。

プロジェクトの3つの主な制約は、スケジュール、範囲、およびリソースとして分類できます。それぞれの取り扱いを誤ると、プロジェクトに波及効果が生じ、差し迫った崩壊に直面する可能性があります。

スコープリスク

何が必要かを定義することは必ずしも簡単ではありません。ただし、スコープのリスクを最小限に抑えるには、成果物、目的、プロジェクトチャーター、そしてもちろんスコープを明確に定義する必要があります。

定量化可能かどうかにかかわらず、すべてのスコープリスクを認識する必要があります。スコープクリープ、ハードウェアの欠陥、ソフトウェアの欠陥、スコープの定義が不十分、法的または規制の枠組みの予期しない変更、統合の欠陥はすべて、スコープリスクの広い範囲に分類できます。

利害関係者がプロジェクトの範囲を特定するのに役立つさまざまな方法があります。リスクフレームワークは、プロジェクトのテクノロジーと市場への依存度を分析し、それぞれの変更がプロジェクトの結果にどのように影響するかを評価します。

同様に、リスクの複雑さの指標は、プロジェクトの技術的側面を調べます。これは、プロジェクトのリスクを示すために、簡単に定量化して0〜99の数値を割り当てることができます。

一方、リスク評価では、テクノロジー、構造、規模のグリッドを使用して、プロジェクトの提案されたリスクを評価します。

一般にWBSと略される作業分解図では、プロジェクトのリスクも考慮されます。プロジェクトのリスクは明確に定義されておらず、指定された目的があいまいです。

スコープのリスクは、精通した計画によって最小限に抑えて管理できます。プロジェクトを明確に定義し、プロジェクト期間中の範囲の変更を管理し、リスクレジスタを利用してリスクをより適切に管理し、原因となる要因を特定し、リスクのある状況に適切に対応し、顧客と協力してリスク許容度を高めます。長期的には大きな利益をもたらすでしょう。

リスクのスケジュール

タイムラインと合意されたクリティカルパスを維持することは、プロジェクトマネージャーが現在直面している最も困難な状況の1つです。

出力がプロジェクトの管理範囲内にない外部関係者への広範な依存、ほとんどの場合楽観的すぎる見積もりエラー、ハードウェアの遅延、意思決定の延期はすべて、手元のプロジェクトを遅らせる傾向があります。

スケジュールのリスクを最小限に抑えるために、有効に活用できる、実績のある方法がいくつかあります。プロジェクトのプロセスフローは、各プロセスに割り当てられた時間枠の期間が比較的短い、小さく明確に定義されたコンポーネントに分割する必要があります（これにより、タスクがスケジュールから外れたときに、できるだけ早く物事を簡単に識別できます）。

見積もりを出すのをためらったり、過去のデータや過去の経験に基づいて見積もりが非現実的であると思われるチームメンバーや外部の関係者には注意してください。

クリティカルパスを作成するときは、発生する休日が方程式に組み込まれていることを確認してください。これにより、最初から現実的な期待が作成されます。可能な限り、リワークループも定義することをお勧めします。

リソースリスク

人と資金は、プロジェクトの主要なリソースベースです。人々が目の前のタスクを実行するのに熟練していないか能力がない場合、プロジェクトが最初から人員不足である場合、またはプロジェクトの開始後ずっとプロジェクトの主要メンバーが参加している場合、病気の明らかなプロジェクトリスクがあります-その基盤として計画された人的資源。

同様に、財政的な観点から、必要なタスクを実行するために十分な資金が提供されない場合、それが問題の人々に関連するトレーニングプログラムであるか、技術または必要な機械への不十分な投資であるかどうかにかかわらず、プロジェクトは開始から失敗する運命にあります。

プロジェクトのコストを正確に見積もり、これらのコストを満たすために適切な予算を割り当て、問題のスタッフの能力に過度の期待をかけず、後日燃え尽き症候群を回避することはすべて、プロジェクトのリソースリスクを最小限に抑えるのに役立つ要因です。

アウトソーシングされた機能は、ほとんどの場合、プロジェクトマネージャーの直接の権限から離れているため、細部にさらに注意を払う価値があります。明確に定義された契約と定期的な監視により、このリスクが大幅に軽減されます。

プロジェクトの進行に伴って一般的に発生するコンフリクトマネジメントも、プロジェクトが全期間を通じてスムーズに実行されるように、巧みに処理する必要があります。

結論

すぐにわかるように、すべてのプロジェクトは、計画外の不測の事態や不正確な見積もりが原因で失敗するリスクがあります。

それでも、慎重な計画、制約管理、ミスが発生した場合のミスからの正常な回復により、ほとんどのリスクを最小限に抑えることができます。確かに、運もプロジェクトの成功に貢献しますが、ハードワークと精通した管理慣行は、そのような困難のほとんどを無効にします。