人員配置管理計画
前書き
組織内で何をするかに関係なく、作業タスクやアクティビティを実行するにはスタッフが必要です。プロジェクトマネージャーの場合、プロジェクト活動を実行するための適切なスタッフが必要です。
プロジェクトに必要な数のスタッフがいるだけでは、プロジェクトアクティビティを正常に実行するのに役立ちません。プロジェクトに選ばれたこれらのスタッフは、プロジェクトの責任を実行するために必要なスキルも持っている必要があります。さらに、彼らは必要な動機と可用性も持っている必要があります。
したがって、プロジェクトの人員配置は、適切かつ正確な計画を立てて方法論的に行う必要があります。
目的を理解する
プロジェクトに人員を配置する前に、プロジェクトの目的を理解する必要があります。まず、プロジェクトのビジネス目標とその他の関連する目的を理解する必要があります。最終結果を明確にしないと、プロジェクトに最適なリソースを配置できない可能性があります。
プロジェクトの目的についてブレインストーミングを行ってから、関連する人員配置の要件を理解してください。プロジェクトの実行に必要なさまざまなスキルを理解して、必要なスタッフの種類を理解します。
正確に
人員配置管理計画を作成するときは正確に行ってください。スタッフの計画を白黒で作成します。人々を幸せにするためだけのものを含めないでください。常に大胆な方法であなたの計画に真実を含めてください。必要に応じて、スタッフの役割と責任、および組織のポリシーも強調してください。
プロジェクトを成功させるためには、労働力を訓練する必要があります。したがって、人員配置計画にも規律要件を含める必要があります。
良いテンプレートを使用する
計画を明確にすることになると、そのための優れたテンプレートを使用する必要があります。まず第一に、あなたがあなたの組織自体から適切なものを見つけることができる可能性があります。同僚と話し合って、過去に使用したテンプレートがあるかどうかを確認します。組織にナレッジマネジメントシステムがある場合は、そこでテンプレートを検索してください。
良いテンプレートを入手したら、すべてを簡単な言葉で表現します。計画の対象者は経営陣とスタッフです。したがって、アーティキュレーションは明確でシンプルでなければなりません。
接続する
スタッフとつながることが重要です。適切に接続することで、スキルと態度を測定できます。
スタッフへのインタビューは、スタッフと適切に関わるための最良の方法です。これを行うことで、彼らのスキルを測定し、彼らがプロジェクトの要件に適しているかどうかを確認できます。面接については、面接のスケジュールと、質問したい重要な質問のセットを考え出すことができます。
面接ではわからないことがある場合は、人事部に相談してください。
トレーニング
プロジェクトの人員配置を開始する前に、プロジェクトに必要なスキルを知る必要があります。このようにして、面接中に潜在的なスタッフのスキルを測定できます。ほとんどの場合、希望するスキルを持つすべてのスタッフを見つけることはできません。
このような場合は、研修部門に研修を依頼する必要があります。プロジェクトの開始前に、必要なスキルについて適切なスタッフのトレーニングを受けてください。
報酬と結果
スタッフ管理計画は、スタッフの報酬とその結果について明確にする必要があります。計画では、報酬の詳細と、スタッフまたはスタッフ全体が報酬の対象となる方法を説明する必要があります。
一例として、プロジェクトの早期実施は、プロジェクトに関与しているスタッフにボーナスを支払うことによって報われます。これは、スタッフのモチベーションを維持し、プロジェクト活動に集中するための最良の方法の1つです。
考慮事項
上記の領域に加えて、追加の考慮事項があります。1つは、人員配置要件の期間である可能性があります。プロジェクトのライフサイクル全体を通じて、プロジェクトにすべてのスタッフが必要になることは非常にまれです。
通常、人員配置の要件は、プロジェクトのさまざまなフェーズで異なります。スタッフのバリエーションを特定するには、次の図を参照してください。
通常、プロジェクトの初期段階では、プロジェクトに必要なスタッフの数は限られています。開発や建設に関しては、多くのことが必要になる場合があります。繰り返しになりますが、最後に達すると、必要なスタッフの数が少なくなります。
結論
プロジェクトの人員配置管理計画は、プロジェクト管理において重要な役割を果たします。リソースはプロジェクト活動を実行するための最も重要な要素であるため、スタッフの要件を明確にする必要があります。
必要なものがわかったら、同じことに対処するための計画を導き出します。