プロジェクトリスク管理

前書き

プロジェクトを行う場合、企業組織ではリスクは避けられません。ただし、プロジェクトマネージャーは、リスクを最小限に抑える必要があります。リスクは主に、マイナスの影響リスクとプラスの影響リスクの2つのタイプに分けることができます。

プラスの影響リスクもあるため、プロジェクトマネージャーがマイナスの影響リスクに直面することは常にありません。リスクが特定されたら、プロジェクトマネージャーは、リスクに対抗するための軽減計画またはその他のソリューションを考え出す必要があります。

プロジェクトリスク管理

管理者は、組織で普及しているリスク管理の4つのステップに基づいて戦略を計画できます。組織内でリスクを効果的に管理するための手順は次のとおりです。

リスクの特定
リスクの定量化
リスク対応
リスクの監視と管理

プロジェクトのリスク管理の各ステップを見ていきましょう。

リスクの特定

管理者は、プロジェクトを実施するときに発生するリスクを特定して名前を付けることに関して、多くの困難に直面しています。これらのリスクは、構造化または非構造化のブレインストーミングまたは戦略を通じて解決できます。プロジェクトに関連するリスクは、プロジェクトマネージャーとプロジェクトの他の利害関係者のみが処理できることを理解することが重要です。

運用リスクやビジネスリスクなどのリスクは、関連するチームによって処理されます。プロジェクトに影響を与えることが多いリスクは、サプライヤーリスク、リソースリスク、および予算リスクです。サプライヤーリスクとは、サプライヤーが必要なリソースを供給するためのタイムラインを満たしていない場合に発生する可能性のあるリスクを指します。

資源リスクは、プロジェクトで使用される人的資源が十分でないか、十分に熟練していない場合に発生します。予算リスクとは、コストが予算を上回った場合に発生する可能性のあるリスクを指します。

リスクの定量化

リスクは量に基づいて評価できます。プロジェクトマネージャーは、マトリックスを使用してリスクが発生する可能性を分析する必要があります。

プロジェクトマネージャーは、マトリックスを使用して、リスクを低、中、高、および重大の4つのカテゴリに分類できます。発生の確率とプロジェクトへの影響は、リスクをマトリックスカテゴリに分類するために使用される2つのパラメータです。例として、リスクの発生が低く（確率= 2）、影響が最も大きい（影響= 4）場合、リスクは「高」に分類できます。

リスク対応

リスク管理に関しては、リスクを最小限に抑える戦略を選択するかどうかはプロジェクトマネージャーに依存します。プロジェクトマネージャーは、以下に概説する4つのリスク対応戦略から選択できます。

リスクを回避できます
リスクを引き継ぐ
リスクの影響を減らすための是正措置を講じる
リスクを認める

リスクの監視と管理

リスクを継続的に監視して、変更が加えられたかどうかを確認できます。新しいリスクは、継続的な監視と評価のメカニズムを通じて特定できます。

リスク管理プロセス

リスク管理プロセスに関する考慮事項は次のとおりです。

計画のプロセスに関与する各人は、プロジェクトに関連するリスクを特定して理解する必要があります。
チームメンバーがリスクのリストを提供したら、重複を削除するために、リスクを1つのリストに統合する必要があります。
マトリックスの助けを借りて伴うリスクの確率と影響を評価する。
チームをサブグループに分割し、各グループがプロジェクトのリスクにつながるトリガーを特定します。
チームは、関連または特定されたリスクを戦略的に排除するための緊急時対応計画を立てる必要があります。
リスク管理プロセスを計画します。プロジェクトに関与する各人には、トリガーを探して適切な解決策を見つけるリスクが割り当てられます。

リスク登録

多くの場合、プロジェクトマネージャーは、関連するリスクと実施されている戦略の概要を説明したドキュメントを作成します。このドキュメントは、膨大な量の情報を提供するため、非常に重要です。

リスクレジスターは、多くの場合、組織が対処するリスクの種類と実行されるアクションのコースに関して読者を支援するための図で構成されます。リスクレジスターは、プロジェクトチームのすべてのメンバーが自由にアクセスできる必要があります。

プロジェクトリスク; 機会か脅威か？

上記のように、リスクには2つの側面があります。それは、否定的な要素または肯定的な要素のいずれかとして見ることができます。負のリスクは、プロジェクトの状況を無計画にする可能性のある有害な要因になる可能性があります。

したがって、これらは特定されたら抑制されるべきです。一方、前向きなリスクは、顧客と経営陣の両方からの承認をもたらす可能性があります。すべてのリスクは、プロジェクトマネージャーが対処する必要があります。

結論

組織は、リスクを完全に排除または根絶することはできません。すべてのプロジェクトの取り組みには、対処すべき独自の一連のリスクがあります。プロジェクトを実施する際には、ある程度のリスクが伴います。

無視すると有害な影響をもたらす可能性がある場合、リスク管理プロセスはいかなる時点でも妥協すべきではありません。組織の管理チーム全体が、プロジェクトのリスク管理の方法論と手法を認識している必要があります。

強化された教育と頻繁なリスク評価は、リスクによる被害を最小限に抑えるための最良の方法です。