リソースの平準化

前書き

リソースの平準化は、リソースの割り当てを見落とし、過剰な割り当てから発生する可能性のある競合を解決するプロジェクト管理の手法です。プロジェクトマネージャーがプロジェクトに着手するときは、それに応じてリソースを計画する必要があります。

これにより、競合に直面したり、時間どおりに納品できなくなったりすることなく、組織にメリットがもたらされます。リソースの平準化は、組織のリソース管理の重要な要素の1つと見なされています。

リソースが適切に割り当てられていない場合、組織は問題に直面し始めます。つまり、一部のリソースは過剰に割り当てられ、他のリソースは割り当て不足になる可能性があります。どちらも組織に経済的リスクをもたらします。

リソースレベリングの2つの重要な要素

リソースの平準化の主な目的は、リソースを効率的に割り当てて、プロジェクトを所定の期間内に完了できるようにすることです。したがって、リソースの平準化は2つの主要な領域に分けることができます。利用可能なすべてのリソースを使い切って完了することができるプロジェクトと、限られたリソースで完了することができるプロジェクト。

限られたリソースを使用するプロジェクトは、必要なリソースが利用可能になるまで、一定期間にわたって延長できます。繰り返しになりますが、組織が実施するプロジェクトの数が利用可能なリソースを超えている場合は、プロジェクトを後日延期することをお勧めします。

リソースレベリングの構造

多くの組織には、リソース平準化の構造化された階層があります。作業ベースの構造は次のとおりです。

Stage
Phase
Task/Deliverable

上記のすべてのレイヤーは、プロジェクトの範囲を決定し、チーム全体でタスクを整理する方法を見つけます。これにより、プロジェクトチームがタスクを完了しやすくなります。

さらに、上記の3つのパラメーターに応じて、必要なリソースのレベル（年功序列、経験、スキルなど）が異なる場合があります。したがって、プロジェクトのリソース要件は常に変数であり、上記の構造に対応します。

依存関係の確立

プロジェクトマネージャーが依存関係を確立する主な理由は、タスクが適切に実行されるようにするためです。誤った依存関係から正しい依存関係を特定することにより、プロジェクトを設定された時間枠内に完了することができます。

プロジェクトマネージャーがプロジェクトの実行サイクル中に遭遇する制約のいくつかを次に示します。プロジェクトマネージャーが直面する制約は、3つのカテゴリに分類できます。

Mandatory - これらの制約は、実験などの物理的な制限が原因で発生します。
Discretionary - これらは、チームが行った好みや決定に基づく制約です。
External - 多くの場合、サードパーティが関与するニーズや要望に基づいています。

リソースを割り当てるプロセス

リソースの平準化を行うために、リソースは実行が必要なタスク（成果物）で委任されます。プロジェクトの開始段階では、理想的には役割がリソース（人的リソース）に割り当てられ、その時点でリソースは識別されません。

後で、これらの役割は、専門化を必要とする特定のタスクに割り当てられます。

リソースの平準化

リソースの平準化は、組織が利用可能なリソースを最大限に活用するのに役立ちます。リソースの平準化の背後にある考え方は、リソースの浪費を減らすこと、つまり、リソースの過剰割り当てを停止することです。

プロジェクトマネージャーは、リソースによって使用されていない時間を特定し、それを防止するため、またはリソースを活用するための対策を講じます。

リソースの競合により、組織が被る多くの不利な点があります。

特定のタスクの完了が遅れる
別のリソースを割り当てるのが難しい
タスクの依存関係を変更できません
特定のタスクを削除するには
さらにタスクを追加するには
プロジェクトの全体的な遅延と予算超過

リソースレベリングテクニック

クリティカルパスは、リソースの平準化に関してプロジェクトマネージャーが使用する一般的なタイプの手法です。クリティカルパスは、プロジェクトを完了するためのネットワーク図の最長と最短の両方の期間のパスを表します。

ただし、広く使用されているクリティカルパスの概念とは別に、プロジェクトマネージャーは、問題が発生した場合に高速追跡とクラッシュを使用します。

Fast tracking -これにより、クリティカルパスタスクが実行されます。これには時間がかかります。この手法の大きな特徴は、今のところ作業は完了しているものの、やり直しの可能性が高いことです。
Crashing - これは、既存のリソースに加えてリソースを割り当てて作業を迅速に行うことを指し、人件費、設備などの追加コストに関連します。

結論

リソースの平準化は、手元にあるリソースを利用してプロジェクトを実施する際の効率を高めることを目的としています。適切なリソースの平準化は、多額の支出にはなりません。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの成果物の直前の遅延を回避するために、いくつかの要因を考慮し、重要な依存関係から重要でない依存関係を特定する必要があります。