PRINCE2プロジェクトの方法論

前書き

効果的なプロジェクト管理は、ビジネスの性質や組織の規模に関係なく、絶対にすべての組織で不可欠です。

プロジェクトの選択から最後まで、プロジェクトを注意深く綿密に管理することが重要です。これは基本的に、プロジェクトマネージャーとその従業員チームの役割です。

プロジェクトの進行状況を管理および追跡することは簡単な作業ではありません。すべてのプロジェクトマネージャーは、費用効果が高く、時間を節約し、顧客が品質を維持できるようにするために満たす必要のあるすべてのプロジェクトの目標、仕様、および期限を知っている（そしてチームに連絡する）必要があります。完全に満足しています。

したがって、プロジェクト計画やその他の文書は、プロジェクト全体を通して非常に重要です。ただし、効果的なプロジェクト管理は、特定の技術と方法を採用せずに簡単に達成することはできません。そのような方法の1つがPRINCE2です。

PRINCE2。それは何ですか？

PRINCEは Projects in Controlled Environments。少し歴史を扱って、この方法は中央コンピュータ通信局（現在は政府商務局と呼ばれています）によって最初に確立されました。

それ以来、世界中で非常に一般的に使用されているプロジェクト管理方法になり、さまざまな点で非常に効果的であることが証明されています。

この方法は、専門知識に基づいてチームのさまざまなメンバーを識別し、その後役割を割り当てるのにも役立ちます。何年にもわたって、PRINCE2プロジェクト管理方法論を使用したプロジェクトの多くの肯定的なケーススタディがありました。

この方法では、特定のプロジェクトで管理する必要のあるさまざまな側面を扱います。

次の図は、その考え方を示しています。

上の図では：

プロジェクトをPRINCE2プロジェクトと呼ぶ場合は、上の図に示されている7つの原則を適用する必要があります。これらの原則は、この特定のプロジェクト管理方法を使用してプロジェクトが実行されているかどうか、およびどの程度うまく実行されているかを示します。
同様に、PRINCE2のテーマは、プロジェクトが実際に効果的であるためには、プロジェクト中に常に参照する必要がある7つの原則に言及しています。これらの原則の順守がプロジェクトの開始から終了まで注意深く追跡されていない場合、プロジェクトが完全に失敗する可能性が高くなります。
プロセスは、従う必要のあるステップを指します。これが、このメソッドが「プロセスベース」メソッドとして知られている理由です。
最後に、プロジェクト環境に関しては、このプロジェクト管理方法が厳密ではないことを知っておくことが重要です。プロジェクトの規模、および各組織の要件と目的に基づいて変更を加えることができます。PRINCE2はプロジェクトにこの柔軟性を提供し、これがPRINCE2がプロジェクトマネージャーの間で非常に人気がある理由の1つです。

方法論の長所と短所

この方法を他の方法よりも使用する利点の1つは、製品ベースであり、プロジェクトをさまざまな段階に分割して管理を容易にするという事実であると言えます。これにより、プロジェクトチームは集中力を維持し、1日の終わりに質の高い結果を得ることができます。

すべての利点の中で最も重要なのは、チームのすべてのメンバー間、およびチームと他の外部の利害関係者間のコミュニケーションが改善され、それによってチームがプロジェクトをより細かく制御できるようになることです。

また、定期的なレポートの発行によって常に情報が提供されるため、意思決定に関して利害関係者が発言権を持つ機会が与えられます。

PRINCE2はまた、組織内で改善を行うことができることを保証します。これは、プロジェクトで発生した欠陥を特定して修正できるためです。これはもちろん、長期的には大いに役立ちます。

PRINCE2の柔軟性により、これらの変更を実行時に行うことができます。特定の変更が実行時に行われる場合、プロジェクトスケジュールにいくつかの影響と問題が発生する可能性がありますが、PRINCE2は、影響を最小限に抑えるためのいくつかのベストプラクティスを提供します。

また、チームは、資産やその他のさまざまなリソースの使用に関して、多くの時間を節約し、より経済的になることを学びます。これにより、コストを大幅に削減することもできます。

不利な点になると、PRNCE2は、最新のプロジェクト管理方法論のいくつかが提供するレベルの柔軟性を提供しません。特にソフトウェア業界でのプロジェクト管理は別のレベルにまで成長しているため、PRINCE2は、最新のプロジェクト管理のニーズの一部に対応するのが難しい場合があります。

結論

PRINCE2は非常に複雑な方法であり、特別なトレーニングなしでは実行できないことに注意してください。それがどのように機能するかを正確に理解していないと、プロジェクトの実行中に多くの問題や困難につながる可能性があります。

PRINCE2ガイドラインは、長くは続かない特定のプロジェクトに選択的に適用できます。これにより、この方法はさらに柔軟になり、動的な組織やプロジェクトにとってより魅力的なものになります。