Haben Sie sich jemals gefragt, wo Sie anfangen sollen, wenn Sie einen Visualisierungsbericht erstellen möchten, der Ihr Publikum begeistern wird? Dann ist dieser Artikel für Sie.

Eine der Herausforderungen für einen Datenanalysten/Datenwissenschaftler besteht darin, seine Ideen zum Leben zu erwecken. Beim Erstellen eines Dashboard-Berichts sind viele Dinge zu beachten, die ich in diesem Artikel anhand der dreistufigen PDF-Designmethode (Planung, Design und Feedback) erläutern werde, die ich im Laufe der Jahre angewendet habe.

Hier sind die Highlights der PDF-Methode;

Planung

Der erste Schritt besteht darin, das Ziel des Unternehmens zu kennen. Als Datenanalyst müssen Sie die allgemeinen Ziele beim Erstellen eines Dashboards für die Berichterstellung und das Sammeln von Erkenntnissen verstehen. Während der Planungsphase ist es wichtig, dass Sie Folgendes wissen:

1. Welche Kennzahlen ziehen Sie für das Geschäft in Betracht?

1. Wer wird Ihr Publikum sein?

3. Welche Entscheidungen sollen die Stakeholder von Ihrem Dashboard aus treffen?

Das Endziel jeder Business-Intelligence-Analyse besteht darin, den Beteiligten dabei zu helfen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Wer auch immer der Endbenutzer Ihres Berichts ist, Sie erwarten von ihm, dass er in der Lage ist, anhand Ihrer Analyse fundierte Entscheidungen zu treffen.

4. Wie selbsterklärend ist Ihr Dashboard?

Als Datenanalyst möchten Sie, dass Ihr Bericht klar und prägnant ist. Vermeiden Sie es, irrelevante und unnötige Informationen zu melden, die als Lärm empfunden werden könnten. Die Stakeholder sollten in der Lage sein, Ihre Ergebnisse zu verstehen und anhand Ihres Berichts datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Entwerfen

In der Entwurfsphase müssen Sie bei der Beantwortung der Geschäftsfragen technischer vorgehen. Hier sind die wichtigsten Dinge, auf die Sie achten sollten;

1. Welche Größe und Ausrichtung werde ich verwenden?

2. Welche Art von Diagrammen werde ich verwenden?

Die Art der Diagramme, die Sie verwenden, um Ihr Ergebnis zu vermitteln, hängt von der Analyse ab. Sie müssen die besten visuellen Elemente verwenden, die Ihre Ergebnisse Ihrem Publikum klar vermitteln können. Jede Facette Ihrer Grafiken sollte in erster Linie dem Ziel dienen, die Informationen zu präsentieren.

3. Welches Standardverfahren hat die Organisation von mir verlangt zu befolgen, falls vorhanden?

Jede Organisation hat ein festgelegtes Standardformat für die Berichterstattung. Abgesehen von den spezifischen Geschäftsfragen haben Organisationen Farbthemen, Schriftarten, Symbole und andere Betriebsrichtlinien, die befolgt werden müssen. Sogar beliebte Datenanalyse-Herausforderungen haben festgelegte Regeln und Aufgaben für alle Teilnehmer festgelegt.

4. Zugänglichkeit: Berücksichtigen Ihre Dashboard-Designs/Farbpaletten Menschen mit Farbenblindheit?

Farben sind kraftvoll, sie haben diese Art, Informationen schnell an unser Gehirn zu übermitteln, noch bevor wir uns anderer Kontexte des Visuellen bewusst werden. Laut dem COQUAL -Bericht 2021 haben etwa 30 % der Angestellten in den USA eine Behinderung. Tatsächlich gaben 62 % dieser Mitarbeiter mit Behinderungen an, dass es für andere nicht sichtbar ist, indem man sie nur ansieht. Darüber hinaus erzählen Ihnen diese Mitarbeiter möglicherweise nichts von ihrer Behinderung, da mehr als ein Drittel dieser Mitarbeiter an ihrem derzeitigen Arbeitsplatz Diskriminierung erfahren haben. Außerdem förderte das Update der Power BI-App vom November 2022 die Barrierefreiheit, indem die Designfarbe von Akzent zu Blaugrün geändert wurde, um Menschen mit Behinderungen gerecht zu werden.

Eine der Lösungen, die ich mir zur Verbesserung der Zugänglichkeit ausgedacht habe, ist die Verwendung eines Farbkontrastanalysators und die Nutzung der We Are Colorblind - Website , um sicherzustellen, dass meine Bilder für alle zugänglich sind.

Feedback

Schließlich könnte die Feedback-Phase auch eine Möglichkeit sein, einen Test vor der Präsentation mit Ihren Kollegen durchzuführen und Echtzeit-Feedback zu erhalten. Diese Phase ist die beste Gelegenheit, die Leistung Ihres Dashboard-Berichts zu verbessern, und dieser Weg kann Ihnen dabei helfen, direktes Feedback von den Stakeholdern zu erhalten.

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Danke fürs Lesen.