Von langweilig zu dynamisch: Ein Standup-Formatwechsel

Als ich 2019 zum ersten Mal bei Socialbakers zu arbeiten begann, war ich Teil eines neu gegründeten Scrum-Teams. Das Team besteht aus einem Scrum Master, 5 Software-Ingenieuren, 1 Qualitätssicherung und mir; der Produktbesitzer. Keiner von uns hat jemals zusammengearbeitet und fast alle waren ziemlich neu im Unternehmen, die längste Zeit war erst etwa ein Jahr her. Am Anfang waren alle super begeistert, und wir nannten unser Team „Piraten“.

Wie alle anderen Scrum-Teams starteten auch die Pirates den Tag mit einem täglichen Standup , der 15 Minuten lang angesetzt war. Wir haben uns für das wahrscheinlich gebräuchlichste Format entschieden, bei dem jeder Ingenieur einer nach dem anderen das Team darüber informiert, woran er gearbeitet hat und welche Hindernisse ihm im Weg standen. Diese Probleme haben wir bei unserem Standup schon früh erkannt:

• Die Ingenieure stellten täglich Updates zu all den verschiedenen Dingen bereit, die sie taten
• Keine Fortschrittssichtbarkeit in User Stories
• Der Produktbesitzer konnte die Synchronisierung der Ingenieure nicht mit der User Story abgleichen
• Das Aufstehen überschritt fast immer die geplante Zeit von 15 Minuten

Die Ergebnisse waren fast augenblicklich. Da wir jetzt tatsächlich über die User Stories sprachen, wurden Blocker viel früher identifiziert oder hervorgehoben, was zu schnelleren Lösungszeiten führte. Es hat mir als Product Owner auch geholfen, den Stand und Fortschritt einer bestimmten Geschichte besser zu verstehen, da ich jetzt den vollständigen Kontext einer bestimmten Diskussion habe. Und um das Ganze abzurunden, haben wir es immer geschafft, innerhalb der vorgegebenen 15 Minuten aufzustehen.

Rückblickend wurde mir klar, dass diese einfache Formatänderung eine viel größere Wirkung hatte, als wir zunächst dachten. Es verwandelte unsere Standups von einer langweiligen Routine in ein gemeinschaftliches Erlebnis. Das neue Format betonte das Sprintziel, bei dem es sich um eine Teamverpflichtung handelte. Diese Fokusverlagerung brachte alle dazu, als Team statt als Einzelpersonen zu denken. Jeder war nun für den Fortschritt des Sprints verantwortlich, nicht nur für seine einzelnen Aufgaben. Das war meiner Meinung nach die größte Erkenntnis aus dem Experiment.

Wenn Sie also Teil eines neuen Teams sind und feststellen, dass Ihre Standups langweilig und ineffektiv sind, versuchen Sie, das Format zu ändern. Zumindest sind sie nicht mehr langweilig. Aber wer weiß, vielleicht haben Sie bei Ihren Teammitgliedern eine Änderung der Denkweise eingeleitet.

Ist das eine magische Wunderwaffe? Nein. Aber es ist ein guter erster Schritt auf dem Weg zu einem besseren Umfeld und einem effektiveren Team.

Teilen Sie Ihre Gedanken, Rückmeldungen und Erfahrungen in den Kommentaren unten mit. Ich würde gerne hören, wie Sie alle in Ihrem Team Stand-Ups machen.