Erste Schritte mit Asana

Über Do The Thing Podcast

⚡Hör auf zu viel nachzudenken und fang einfach an, deine Gedanken in die Tat umzusetzen! Ein Ort, an dem Sie tief eintauchen und mehr über Produktivität, Selbstverbesserung, strategisches Denken und einige technische Aspekte der Systeme erfahren können, die Sie einrichten müssen, um persönlich und beruflich zu wachsen.

Episoden-Highlights

[00:04:09] Schlüssel für einen erfolgreichen Aufbau Ihrer Asana

[00:04:38] Wie Sie Asana für persönliche Projekte über Ihre Arbeit hinaus nutzen können

[00:07:23] Verwenden Sie den Auswirkungsfilter, um Ihre Asana-Organisation zu definieren

[00:08:17] Nutzung von Asana zur besseren Kommunikation mit Kunden

[00:11:14] Verwenden Sie Asana, um Ihren Kunden ein VIP-Erlebnis zu bieten

[00:13:46] Auditieren Sie Ihre bestehende Asana-Organisation

Vollständiges Episodenprotokoll

[00:00:00] Willkommen zu einer weiteren Folge des Do the Theme-Podcasts. Ich bin Ihre Gastgeberin, Relativitätstrainerin, Systemintegratorin und Asana-Dienstleistungspartnerin Barbara. Du hörst dir den Themen-Podcast Cecil White an, der speziell gewidmet ist. Damit Sie alles über Systeme und Prozesse lernen und wie Asana als Ihre einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Arbeit Sie dazu bringt, mit Leichtigkeit zu arbeiten.

[00:00:33] In dieser Saison lernen Sie unsere Strategie Nr. 1 kennen, mit der Sie Ihre Produktivität mit einem Arbeitsmanagement-Tool wie Asan steigern können. Unser Versprechen an Sie in dieser Folge ist, Ihnen beim Upgrade Ihres zu helfen. Arbeits- und Geschäftserfahrung auf eine Weise, die Ihnen hilft, sich selbstsicherer und energischer bei Ihrer Arbeit zu fühlen.

[00:00:55] Diese Episoden werden durch Gespräche ersetzt, die wir [00:01:00] in unserem Clubhaus geführt haben, also für mehr Details darüber und wenn Sie uns live hören wollen, denken Sie bitte daran, zu gehen zu unseren Shownotes und du kannst uns im Club folgen. Mein Name ist Barbara Ramírez. Ich bin Mitbegründer und CEO von Mytel Partner, und Sie finden uns in allen sozialen Medien wie bei Mytel Partner und bei Weber mit Asana, um mehr Anwendungsfälle und Fallstudien aus unseren früheren Folien zu erfahren.

[00:01:29] Heute arbeiten wir, wir haben den ganzen Tag an einer Reihe von vorab aufgezeichneten, äh, Serien von Videos gearbeitet, die wir für einige bezahlte Kunden machen. Und obwohl Sie hier auf Clubhouse nichts sehen können, hören Sie nur zu, was wir reden. Ich denke, dass es nützlich sein wird, hier für 10 bis 15 Minuten zu bleiben, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

[00:01:59] Wenn Sie also [00:02:00] dieser Live-Begrüßung zuhören, vielen Dank, dass Sie hier sind und für Ihre Unterstützung. Und wenn Sie sich die Wiedergabe anhören, bereiten Sie Ihre Notizen vor, eh, denn Sie werden sich einige Notizen machen wollen, wie buchstäblich, wenn Sie auf Ihrem Computer im Internet sind, gehen Sie zu Asana zum. orangefarbene Unterseite, wir haben rechts oben rechts eine neue Aufgabe erstellt und tippen Sie, äh, wie Fangen Sie an, Notizen von meinem virtuellen Partner, Asanas Clubhouse-Rolle, zu tippen, und beginnen Sie, Notizen von allem zu machen, was Sie in dieser Sitzung bei allen anderen lernen werden wir werden für euch alle hierher bringen.

[00:02:43] Also nochmal, wir behalten das gerne bei. Einfache, schnelle Aktionen für Sie. Wir wollen das nicht länger machen, als es sein sollte. Das sind also ungefähr 10 bis 15 Minuten, äh, schnelles Training für den Einstieg [00:03:00] mit Asana. Wir werden Sie durch die anfänglichen Aspekte und ein strategisches Denken führen, das vor dem Ausbau einer.

[00:03:10] was ich mit Ausbau meine. Ähm, für diejenigen, die Asana schon einmal verwendet haben, und diejenigen, die Asana nicht kennen, Sie haben, äh, mehrere Funktionen. Sie haben Funktionen wie abhängig davon, ob Sie eine Organisation oder einen Arbeitsbereich haben, und ich kann darüber zu einem anderen Zeitpunkt in unserem sprechen. Wenn Sie eine Organisation in Asana haben, können Sie dies grundsätzlich tun.

[00:03:34] Mehrere Teams und innerhalb dieser Teams haben alle Projekte und Aufgaben, die ein Teil von allem sein werden, was Sie in Ihrer Asana tun. Das nennen wir Rettungsaktion. Ein Aufbau in Ihrem Asana beinhaltet, dass all diese Teams projektieren. Aufgabe und abhängig von, äh, dem Plan, den Sie in einer Sonne haben, [00:04:00], ob Sie einen kostenlosen, einen kostenlosen oder einen kostenpflichtigen Plan haben, werden wir weitere Dinge wie Berichtsportfolios und Ziele erstellen.

[00:04:09] Das ist also ein Ausbau. Ein Ausbau ist mit. Die Art und Weise, wie Sie mit Asana arbeiten, okay. Dies kann auf persönlicher Ebene oder auf geschäftlicher Ebene sein. Auch hier ist Asana ein wirklich gutes Werkzeug, um buchstäblich alles in Ihrem Leben zu verwalten. . Ich habe sogar mein eigenes, äh, persönliches Task-Team mit drei Hauptprojekten. Ich habe ein Projekt für mein persönliches, mein Inserat.

[00:04:38] Ich habe noch einen für Dinge, die ich in meiner Wohnung machen möchte, also habe ich ein Projekt dafür. Und ich habe ein Projekt für meine Diät- und Lebensmittelliste. Also, und, und es gibt viel mehr, als Sie tun können. Früher hatte ich ein Projekt für, äh, äh, ich bin erst vor drei Monaten nach Venezuela zurückgekehrt, und mein Mann und ich haben ein [00:05:00] Projekt für all die verschiedenen Aufgaben, die wir erledigen mussten, um zurückzukommen nach Venezuela.

[00:05:04] Wir zogen mit unserem Hund um und es war ein ganzer Film, also sehr komplex. Also haben wir ein Projekt in Asana erstellt. Vergessen. Okay, bevor ich auf all das eingehe und entscheide, welche Art von Projekten erstellt werden sollen, welche Art von Teams brauche ich? Äh, Unternehmen bauen Teams normalerweise entsprechend der Organisationsstruktur des Unternehmens auf.

[00:05:32] Das ist okay, damit anzufangen, aber ich gehe einen Schritt zurück, bevor ich auf all das eingehe, bevor ich die Teams und das Projekt erstelle. , ich beginne mit einem Tool und Sie können mehr darüber googeln. Ich kann es auch später auf Telegram und auf Twitter teilen. Mehr zum Prallfilter. Dies ist ein Tool von Strategic Coach, einem Coaching-Programm mit Sitz [00:06:00] in Kanada.

[00:06:01] Und der Gründer, sein Name ist Dan Sullivan. , wörtlich in seinen Worten, er sagt, dass dieses Werkzeug, äh, das ist ein Werkzeug, das er für sich selbst verwendet, um sich jedes Projekt oder jede Idee, an der er beteiligt ist, zu verkaufen, bevor er irgendwelche Maßnahmen ergreift. Sie müssen sich also verkaufen, was Sie sind, was Sie hier in Nana tun müssen.

[00:06:27] Das ist also ein Framework, das helfen kann. . Nochmals, alles, was wir tun, kann für Ihr Privat- oder Geschäftsleben verwendet werden, okay? Und wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, funktioniert es auch für Sie. Dieses Tool hilft Ihnen also, alle eingehenden Arbeiten und Projekte zu priorisieren, und es hilft Ihnen, Klarheit über die Auswirkungen für jedes Projekt und jede Aufgabe zu gewinnen.

[00:06:57] äh, dass Sie das Hauptziel [00:07:00] auf persönlicher oder geschäftlicher Ebene erreichen und jeden daran beteiligen lassen. In Ordnung? Beginnen Sie also einfach mit und, und dies ist wie eine Selbstcoaching-Sitzung, die Sie für Ihre Asana haben werden. Sie beginnen, indem Sie sich fünf Fragen stellen und wieder, . Alles beginnt damit, die richtigen Fragen zu stellen.

[00:07:23] Okay, also was ist das, Sie müssen sich fragen, was ist der Zweck davon? Was ist der Zweck, eine Sauna zu haben und, äh, die Teams zu haben, die ich haben muss? Was, was ist mein Endziel mit dem, was ich in meinem Leben tue? Oder was ist das Endziel, das ich mit meinem Unternehmen mache? Okay, das wird dir Klarheit verschaffen.

[00:07:47] dazu die anfänglichen Instruktoren. In Ordnung. Ich werde für meinen virtuellen Partner sprechen. Wir brauchen also ein Team für unsere persönliche Aufgabe, weil mein Mann und ich [00:08:00] zusammen waren. Er ist auch Mitbegründer und a. Er arbeitet buchstäblich jeden Tag mit mir zusammen und wir haben mehr Leute im Team. Also müssen wir ein paar Dinge trennen. Und anstatt, weil Sie mehrere Arbeitsbereiche haben können, haben wir bereits viele davon.

[00:08:17] Wir haben mehr als 50 von all unseren Kunden. Wir könnten, wir wollen es einfach machen, also haben wir ein persönliches Task-Team in einem. . Wieso den? Weil wir sichergehen wollen, und unser Ziel ist es, eine bessere Art des Zusammenlebens zu haben. Unser Ziel ist es zum Beispiel, nächstes Jahr gesünder zu sein. Wir möchten mehr Glück in der Art und Weise schaffen, wie wir unser Leben führen, und unser Geschäft oder unser Geschäft muss die Lebensweise unterstützen, die wir haben möchten.

[00:08:50] Deshalb haben wir das also. welches andere Team wir basierend auf unserem Zweck erstellt haben. Also brauchen wir eine Möglichkeit, [00:09:00] unser Geschäft, unsere Finanzen, unsere Ziele, unsere Leads, alles einfach zu verwalten. Dafür haben wir ein Business-Management-Team. Dann haben wir noch ein anderes Team, das ich sehr liebe und das sich Word Better mit a nennt. Innerhalb dieses Teams habe ich alle Vorlagen und Ressourcen, die wir für die Arbeit unserer Kunden verwenden.

[00:09:24] Warum? Weil ich Zeit für mich haben möchte, möchte ich mehr Zeit haben, mich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren und unsere bezahlten Kunden zu betreuen, damit sie, wenn unser Team zu wachsen beginnt, sie sehr schnell an Bord nehmen möchten. Und dieses Team mit all den Projekten und der Wissensdatenbank und der Wiki-Seite in Asana wird mir weiterhelfen.

[00:09:48] und so weiter. Ich habe ein Team für unseren Kundenservice, und ich habe mich verbunden, das kann ein anderes Gespräch sein. Ich habe all diese mehr als 15 Arbeitsbereiche durch [00:10:00] Saper damit verbunden, eh, mit all den Projekten innerhalb des Kundendienstteams, okay? Deshalb müssen Sie sich zuerst fragen, was ist der Zweck dessen, was Sie in Ihrem Arizona einbauen müssen?

[00:10:13] Warum ist das dann wichtig? , warum ist es mir wichtig, dies in Asana zu haben? Ich beginne mit Klarheit. Wir müssen uns darüber im Klaren sein, was wir für unsere Arbeit oder unser Geschäft tun. Also für mich wird es mich verrückt machen, all diese Haftnotizen, Haftnotizen und Notizbücher und all das zu haben. Ich werde keine Klarheit darüber haben, worauf ich mich heute konzentrieren muss oder was ich meinem liefern muss.

[00:10:45] oder wenn ich, äh, um Feedback für eine Leistung eines Kunden bitten muss, und so weiter. Asana gibt mir das, Asana gibt mir diese Klarheit darüber, was ich heute tun muss, worauf ich mich heute oder diese Woche [00:11:00] oder diesen Monat konzentrieren muss. Ich werde alles sehr einfach und so organisiert haben, dass, eh, das ist der Grund, warum ich Asana für mich wichtig bin, und diese Teams und Projekte zu haben, wird für mich super wichtig sein.

[00:11:14] Okay. Was wird dann Ihr Best-Case-Szenario und Ihr Worst-Case-Szenario sein, was wird die Nummer eins sein, die für Sie von großem Nutzen sein wird? Wenn wir eine haben. Und was wird das Schlimmste sein, was passieren wird, wenn du kein Aana hast? Okay, ich werde mit uns gehen. Für uns. Eh, das Wichtigste, wenn wir AANA verwenden, ist, dass wir ehren können, was wir sagen, dass wir für unsere Kunden tun werden.

[00:11:50] Wir, jedes Mal, wenn wir einen Kunden gekauft haben, ist ein VIP-Kunde und wir stellen sicher, dass sie sich wie ein VIP fühlen. Uh, [00:12:00] Super wichtige Person für uns, die sie haben, eh, diese wunderbare Erfahrung durch die Zusammenarbeit mit uns und dass sie alles genießen, was wir für sie tun. Wenn ich also AANA habe und wenn ich eine klare Struktur in AANA habe, kann ich das für meine Kunden liefern.

[00:12:17] Ich kann diese Erfahrung ehren, die wir ihnen geben wollen. Wenn wir diese Struktur nicht in Asana haben, wenn wir diese Klarheit nicht in as haben. , es wird ein Durcheinander. Das ist das Schlimmste, das Schlimmste, was passieren wird, wenn wir diese Struktur in Asana nicht haben, es wird ein Chaos sein. Der Kunde wird uns keinen Kunden empfehlen, und ich kann sagen, dass mehr als 60, 30 % unserer Kunden durch Empfehlungen kommen.

[00:12:48] Denn wann, wenn wir diese, äh, superhohe Erfahrung für unsere liefern. , sie empfehlen uns mehr Kunden. Sie werden sehr gut über uns sprechen [00:13:00] und uns mehr Leads bringen. Deshalb ist es auch für uns sehr wichtig, diese Struktur in Asana zu haben. Deshalb lade ich Sie heute ein, und dies kann für Sie von Vorteil sein, unabhängig davon, ob Sie Asana bereits verwenden.

[00:13:18] Stellen Sie sich diese Fragen und ich werde sie auch in Telegram hinterlassen. Wenn Sie wieder bei Telegram sind, können Sie uns als Administrator, virtuellen Partner oder auf Twitter und in sozialen Medien suchen. Ich werde diese Fragen posten. Wir haben sie in N Post. Wir haben eine und ich werde sie heute erneut veröffentlichen, weil es sehr wichtig ist, dass Sie sich die richtigen Fragen stellen, und dies sind die Fragen, die Sie sich stellen müssen, wenn Sie sie haben.

[00:13:46] wann Sie mit Asana beginnen. Wenn Sie bereits Asana verwenden, müssen Sie eine Art Audit durchführen. Wir können dabei helfen, wenn Sie Hilfe benötigen. Oder Sie können auch mit dieser [00:14:00] Frage beginnen. Warum habe ich diese Teams? Warum habe ich diese Projekte? Warum ist es vorteilhaft für, für mich, für mein Team, für unser Unternehmen?

[00:14:10] Was wird passieren, wenn wir dieses Projekt nicht haben? , was passiert, wenn wir sie haben? In Ordnung? Also fang damit an. Nachdem Sie sich selbst beantwortet haben, werden all diese Fragen, die Ihnen dann mehr Klarheit in die nächsten Schritte geben, wie. zu entscheiden, dass eine Struktur benötigt wird, okay, jetzt können Sie damit beginnen, die Teams zu erstellen, die Sie zum Erstellen dieser Struktur benötigen.

[00:14:36] Welche Projekte werden in den Teams sein? Denken Sie daran, die Projekte sind für größere, eh, gerne Aufgaben zusammenzustellen, die mit einer Aktion zusammenhängen. Eine große Aktion, die Sie durchführen müssen. So können Sie mit Ihren Zielen beginnen. Sie können einen goldenen Tracker haben. Projekt, um Einblick zu haben, alle Aufgaben für die verschiedenen Ziele und die Mikrotöne.

[00:14:59] Okay, [00:15:00] und so weiter. Deshalb möchte ich heute gehen und Ihnen so sehr danken, dass Sie sich diese 10 Minuten Zeit genommen haben, um diesen Fragen zuzuhören. Uh, wenn Sie weitere Fragen haben oder mehr Einblick haben möchten, wie Sie mit Asana beginnen können, suchen Sie uns auf Instagram unter my virtual partner. Mein Name ist Barbara Ramírez. Ich bin Mitbegründer, CEO und CEO bei meinem virtuellen Partner, und ich möchte Ihnen zum Abschluss die Neuigkeiten unseres bevorstehenden Programms mitteilen.

[00:15:37] Wir öffnen heute buchstäblich unsere Kalender, um Dienste, Anbieter und Trainer zu erhalten, und. Um ihre Lebens-, Arbeits- und Geschäftserfahrung mit Arbeitsmanagement-Tools wie Asana so zu gestalten, dass sie sich bei ihrer Arbeit sicher und voller Energie fühlen. Also, wenn du das bist, geh [00:16:00] zu Instagram DM uns. Wir sind bei meinem virtuellen Partner dme, dem Wort Asana, und ich werde Ihnen alle Details per Nachricht senden.

[00:16:07] Und ich möchte Sie hier nicht mit den Details langweilen. Geh einfach auf Instagram und ich schicke dir alle. , aber was noch wichtiger ist, ich möchte wissen, wie es geht, wenn Sie heute mit dem Impact-Filter für Ihren Ausbau beginnen, und Sie können uns auch mitteilen, ob wir bereits Asana haben, wir können Sie in die richtige Richtung lenken wie Sie anfangen, sich selbst zu outen.

[00:16:35] Dein. Also danke euch allen, dass ihr hier seid. Ich wünsche Ihnen einen wunderschönen Nachmittag und bis bald. Tschüss.

[00:16:52] Wenn Ihnen diese Folge gefällt und Sie mehr zu diesem Thema antworten und mit uns zusammenarbeiten möchten, senden Sie uns bitte eine Nachricht über Eastern [00:17:00] an Work Better with Asana. Danke fürs Zuhören. Eine weitere Episode von zwei, der Themen-Podcast, Staffel eins, die speziell für Sie gewidmet ist, um alles über Asana als Ihr Arbeitsmanagement-Tool zu lernen.// Ende der Transkription //

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