„Mein Traumbüro“

Wenn ich diese Worte höre, glauben Sie mir, ich weiß, was Sie wollen.

Sie suchen einen Standort in der Innenstadt mit großartigen Vorteilen (Dachterrasse, Gartenhof und Blick auf die Skyline), perfekter Aufteilung – alles ist einsatzbereit (ohne ein paar Wände einreißen zu müssen) und natürlich zu einem tollen Preis ein vernünftiges flexibles Modell – alles vom Eigentümer subventioniert. Da ich selbst Gründer bin, kann ich das alles nachvollziehen.

Dies ist eine häufige Anforderung, die mir gestellt wird – ich nenne diese perfekten Räume oft gerne die Einhörner des Büromarktes. Sicher, es gibt sie – aber sie sind wirklich selten. Und jedes Mal, wenn Sie einen Freund sehen, der eins hat, bestärkt es Ihre Überzeugung, selbst eins zu haben.

Wenn Gründer ihr erstes Büro oder weitere Büros suchen, höre ich oft, dass sie etwas Maßgeschneidertes und Einzigartiges suchen. Das verstehe ich natürlich auch: Es macht nur Sinn, wenn man an seinem Lebenswerk arbeitet. Schließlich wird der Raum zum Zuhause eines Unternehmers, in dem er wahrscheinlich mehr Zeit verbringen wird als zu Hause. Und es gibt auch das besondere Gefühl des Stolzes, dass man es geschafft hat und seinen eigenen Raum hat.

Aber wie findet man diesen Raum? Ist es überhaupt möglich, es zu bekommen?

Der Beginn einer Bürosuche

Kehren wir zum Anfang Ihrer Bürosuche zurück. Nehmen wir an, Sie sind auf der Suche nach neuen Büroräumen. In dieser Situation sind Sie von Natur aus der Käufer – wenn Sie auf der Straße nach Büroräumen suchen, haben Sie sicherlich das Gespür, dass der Markt für Sie da ist. Ich hatte dieses Gefühl, als ich mich an die Zeit erinnerte, als wir nach unserem Büro suchten.

Sie telefonieren mit Maklern, recherchieren auf Ihrem bevorzugten Immobilienportal und sprechen mit Ihren Kollegen oder Ihrem bevorzugten Slack-Kanal – und verbringen dabei viel Zeit. Nach all dieser Arbeit beschleicht Sie das Gefühl, dass Ihre Wünsche kein Gehör finden und der Traumraum noch nicht ganz zum Vorschein kommt.

Wenn Sie nach links und rechts blicken, werfen Sie Delegationsrunden später den Maklern/Dienstleistern vor, nicht kundenorientiert genug zu sein, und den Immobilienportalen, dass sie nicht über die perfekten Räumlichkeiten verfügen. Sie beginnen sich zu fragen, was die Lösungen dafür sind.

Es ist klar, dass wir bei der Verfolgung des Traumraums auch auf einige offensichtliche Hindernisse stoßen.

Hindernisse bei der Bürosuche

Diese Frustrationen sind an der Tagesordnung. Das gilt auch für das Rätsel, mit dem wir als Gründer unterwegs konfrontiert sind: Wir müssen kurzfristige Bedürfnisse mit langfristigen Unbekannten in Einklang bringen und uns an veränderte Umstände wie Finanzierungsrunden, Einstellungspläne und Verkaufsziele anpassen. Diese Veränderungen können sich erheblich auf unsere Bürobedürfnisse auswirken und zu einem großen Hindernis bei der Suche nach dem perfekten Raum werden. Wäre es nicht einfacher, wenn das Unternehmen in den nächsten 5 Jahren bei 50 Mitarbeitern bleiben würde? Sicherlich würde das bei der Planung eines Büros helfen.

Ich werde oft von meinen Unternehmerkollegen oder leitenden Managern zu diesen Rätseln um Rat gefragt, insbesondere in diesen schwierigen Situationen. Hier sind ein paar Gedanken, die ich über die Suche und anschließende Verhandlung von Büromietverträgen gemacht habe, wenn sich Optionen und Umstände ändern, und darüber, wie man solche Situationen ganz vermeiden kann.

Die Bürosuche ist kein Supermarkt

Hier ist das erste Geheimnis: Das Büro ist kein Supermarktmodell. Was meine ich damit? Meistens ist der Traumraum, den Sie sich wünschen, nicht da. Sie können nicht einfach auftauchen, sich ein paar Zimmer ansehen, bezahlen und fröhlich weitergehen. Das ist das WeWork/Regus -Modell. Es kommt einem Click-and-Buy so nahe, wie es bei Büroflächen nur sein kann, aber es entspricht nicht immer den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen jedes Unternehmens.

Die Wahrheit ist, dass es auf dem Markt nur begrenzte Plätze für die von Ihnen gesuchte Größe gibt. Und es gibt hier ein Element des Timings , das die Leute hier vergessen.

Man kann die Bürosuche einfach nicht zeitlich festlegen. Damit meine ich, dass Sie Ihre Suche nicht auf unbestimmte Zeit verschieben können, nur weil es nicht den ultimativen Traumraum auf dem Markt gibt. Sie werden nie sagen: „Oh, mein Unternehmen braucht Büroräume – aber niemand hat meine Räume!“ Lasst uns die Bürosuche um zwei Jahre verschieben!“ Es ist einfach nicht eines dieser Dinge.

Wenn Sie Büroräume benötigen – sagen wir, Ihr Vertrag läuft aus – dann müssen Sie so schnell wie möglich eine Lösung finden. Und wir wissen, dass solche Situationen in der Startup-Welt häufiger vorkommen.

Von der Suche bis zur Unterzeichnung Ihres perfekten Raums

Nachdem Sie zahlreiche Büroräume besichtigt haben, haben Sie endlich eines gefunden, das fast alle Ihre Anforderungen erfüllt (oder dass Sie von den Besichtigungen erschöpft waren). Hier kommt der zweite Problempunkt: Gewerbliche Büroverträge sind für Unternehmer in der Regel nicht die einfachste Lösung. Es gibt viele Klauseln in einem Vertrag, die sich nachteilig auf Ihr Unternehmen auswirken können.

Häufig berücksichtigen Gründer bei der Unterzeichnung eines Mietvertrags wichtige Faktoren wie Vertragsdauer, Preiserhöhungen und absichtlich undurchsichtige Fachbegriffe nicht. Es ist wichtig zu bedenken, dass Sie es mit Vermietern und ihren Rechtsteams zu tun haben, die Profis sind und schon oft Verträge ausgehandelt haben. Die Wettbewerbsbedingungen sind nicht gleich; Ihr Ziel ist es, sich über Sie abzusichern.

Aus meiner Erfahrung beim Lesen Hunderter Verträge von Vermietern und Kunden geht hervor, dass viele absichtlich komplex und schwer verständlich sind. Dies kann es schwierig machen, entscheidende Faktoren wie Mietdauer, Untervermietungspolitik und andere wichtige Bedingungen zu identifizieren.

Ein wiederkehrendes Thema, das ich beobachte, ist, dass die Details in einem Vertrag oft langfristige Konsequenzen haben können. Wenn Sie beispielsweise Personal verkleinern und mehrere Mitarbeiter entlassen müssen – eine Situation, die sich kein Gründer oder Mitarbeiter wünscht, die aber manchmal unvermeidlich ist – kann es sein, dass Ihre Büroräume plötzlich zu groß für Ihr reduziertes Team werden. Plötzlich wird es zu einer Belastung. Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, wie schlecht sich ein leerer Raum auf die Teammoral auswirken kann.

Sich in den rauen Gewässern kommerzieller Büros zurechtzufinden, ist sicherlich keine leichte Aufgabe – und es erfordert strikte Entschlossenheit, diese Dilemmata zu vermeiden und zu wissen, was das Beste für Ihr Unternehmen ist.

Alles zusammenfügen

Die Kombination all dieser Faktoren mag entmutigend erscheinen, aber wenn Sie zu Beginn Ihrer Bürosuche über diese Dinge nachdenken, sind Sie auf der sicheren Seite.

Im Büro geht es um mehr als nur darum, einen physischen Raum zu haben. Vielmehr fungiert das Büro als Metapher für ein kollektives Team, das seine Arbeit mit Leidenschaft verfolgt und nahtlos zusammenarbeitet. In der Startup-Welt sind ständige Veränderungen eine Selbstverständlichkeit, wenn wir unser Geschäft ausbauen, was die Bürosuche schwieriger machen kann, als wir zunächst vermuten.

Der physische Büroraum ist ein greifbares Objekt, das nicht mit dem Wachstum unseres Unternehmens wächst. Dies ist der grundlegende Unterschied zwischen agilem Software-Denken und der realen, greifbaren Welt der Bits und Atome.

Angesichts der Herausforderungen bei der Bewältigung von Büroräumen, wie z. B. komplexe Verträge, Verhandlungen mit Vermietern und Anpassung an das Wachstum, ist es wichtig, Zeit damit zu verbringen, darüber nachzudenken, welche Art von Raum Ihr Unternehmen für die Arbeit Ihres Teams benötigt, und darüber nachzudenken, wo und wie Du verteilst deine Energie.

Es mag nicht einfach sein, die richtigen Büroräume zu finden, aber mit der richtigen Einstellung und Herangehensweise können Sie einen Raum schaffen, in dem sich Ihr Team entfalten und seine Ziele erreichen kann.

Ich werde mich tiefer mit dem Thema Büroräume befassen und bin gespannt auf alle Veränderungen, die in der Branche passieren.