Paylocity TechCon 2023

Unsere Mitarbeiter im Produkt- und Technikbereich arbeiten vollständig remote und haben die Freiheit und Flexibilität, dort zu arbeiten, wo sie wollen. Das bedeutet, dass sie die meiste Zeit über Slack und Webcams zusammenarbeiten. Um sicherzustellen, dass die Kollegen genügend persönliche Zeit haben, um sich persönlich besser kennenzulernen, organisiert Paylocity jährliche, persönliche TechCon-Veranstaltungen. Die erste derartige Veranstaltung fand 2014 in der Nähe unseres Hauptsitzes in Schaumburg, Illinois, statt und bot den Teams einen zentralen Treffpunkt, an dem sie sich persönlich treffen konnten. Seitdem ist der Veranstaltungsort bis nach Las Vegas abgewandert, aber nach dem pandemiebedingten Lockdown im Jahr 2020 sind wir darauf angewiesen, einander nur noch durch das zu kennen, was wir auf unseren Bildschirmen sehen können.

Das wunderschöne Loews Sapphire Falls Resort im Universal Orlando war für uns der perfekte Ort, um neue Kontakte zu knüpfen, zu lernen und uns inspirieren zu lassen! Die Buchung von 1.000 4-Sterne-Hotelzimmern, Hin- und Rückflügen (aus den USA und der Tschechischen Republik), Pässe für den Universal Orlando Park und einen privaten Abend nur für unsere Mitarbeiter im CityWalk mit kostenlosem Essen und Trinken – all das kostet einen hübschen Cent, aber Dies ist nur ein relativ kleiner Maßstab für das Engagement von Paylocity, in unsere Mitarbeiter zu investieren. Wir haben erkannt, dass die einzigartige Mischung aus klugen Köpfen und unterschiedlichen Identitäten, die unsere bemerkenswerte Belegschaft ausmacht, wahrscheinlich nicht alle an einem Ort zu finden ist – oder auch nur alle an den acht Adressen, an denen wir physische Büros unterhalten – deshalb sind über 60 % unserer Belegschaft Die Menschen sind abgelegen und werden es auch bleiben, lange nachdem andere Technologieunternehmen ihre Mitarbeiter in ihre Gebäude zurückgerufen haben.

Für eine persönlichere Perspektive sind hier zwei Teilnehmer, die ihre TechCon-Erfahrungen teilen:

Brynn Wharton, Softwareentwickler

Während unserer Zeit in Orlando hat uns Paylocity mit einigen wunderbaren Aktivitäten beschenkt. Am ersten Abend begaben wir uns in den Innenhof des Hotels, um nach einem langen Reisetag mit unseren Kollegen Häppchen und Getränke zu genießen. Mit Getränken in der Hand mischten wir uns unter die Leute und blickten quer durch den Raum auf jemanden, von dem wir dachten, er sähe vielleicht aus wie Bobby vom Gehaltsabrechnungsteam, aber „ohne seine Brille sieht er einfach anders aus.“ Vielleicht haben wir unseren lockeren Brieffreund getroffen oder die Person im Team mit dem coolen Zoom-Hintergrund und woah, die sind im wirklichen Leben groß.

Wir starteten gut in den zweiten Tag mit einer großen Gruppensitzung mit Vorträgen der Co-CEOs Steve Beauchamp und Toby Williams sowie einem Vortrag unseres CTO Rachit Lohani. Zum Abschluss des Vormittags begrüßten wir als Hauptredner Sachin Rekhi, den Gründer und CEO von Notejoy, um über Einflussnahme ohne Autorität zu sprechen.

Nachdem wir uns mit dem Mittagessen gestärkt hatten, wurden wir zu Breakout-Sitzungen geleitet. Von persönlichen Soft Skills über neue unternehmensweite Strategien, die wir umsetzen werden, bis hin zu tiefgreifenden Einblicken in neue Technologien gab es Sitzungen für alle Interessengebiete. Als am zweiten Tag die Sonne unterging, versammelten wir uns beim Universal CityWalk. Alle Teilnehmer konnten wählen, was ihnen am besten gefiel: Karaoke, Tanzen, Live-Musik hören oder einfach nur reden und dabei Erfrischungen genießen.

Der dritte Tag begann mit einer allgemeinen Frage-und-Antwort-Runde am Kaminfeuer unserer Produkt- und Technologieführer. Sie beantworteten Fragen zur Ausrichtung unserer Organisation, sprachen über Diversität in unserer Belegschaft und nannten uns Ziele für den Rest des Geschäftsjahres. Anschließend teilten wir uns für etwas Teamzeit in unsere Kategorien auf. Die Teams trafen sich mit ihren Direktoren und Managementteams, aber ich glaube nicht, dass alles ernst blieb. Während einige Gruppen beschlossen, an ihren Straßenkarten zu arbeiten, nutzten andere die Zeit, um sich in der Sonne zu sonnen, zum Pool zu gehen oder vor einem großen Nachmittag einen Kaffee zu trinken. Insbesondere eine Gruppe würdigte den Beginn von March Madness mit einem Quizspiel im Bracket-Stil, das die Kreativität und das Wissen der Menschen, die bei Paylocity arbeiten, demonstrierte.

Nach einem Vormittag voller Teamaktivitäten machten wir uns auf den Weg zurück nach Universal, diesmal jedoch in die Parks. Die Leute in Ihrem Team waren nicht mehr die Leute, die eine Datenbankabfrage schrieben oder den perfekten Gelbton fanden, der die Schaltfläche richtig hervorstechen ließ, sie waren schwindelerregende Kinder. Die Teams lachten gemeinsam auf der Minion-Fahrt, schrien entsetzt auf der Jurassic Park-Achterbahn und genossen gemeinsam ein gefrorenes Butterbier in Hogsmeade.

Zum Abschluss einer Konferenz sagt der MC immer etwas in der Art: „Denken Sie an alles, was Sie diese Woche mitnehmen und was Sie Ihrem Team zurückbringen.“

Was haben wir also von der TechCon 2023 mitgenommen? Ein erneuertes Teamgefühl, ein Stolz auf unsere Organisation und darauf, was wir mit den richtigen Werkzeugen und frischen Harry-Potter-Zauberstäben erreichen können (zumindest für einige von uns). Für viele Teams war dies das erste Treffen seit 2019. Damit einher gehen neue Ziele, ein tieferes Verständnis dafür, wie die Leute im Team funktionieren, und ein frischer Hauch von Inspiration aus Planungssitzungen und Breakout-Räumen. Was kommt nächstes Jahr? Angesichts der Expansion von Paylocity durch die Tschechische Republik hoffen einige auf eine CzechCon 2024.

Tyler Clark, technischer Leiter

Mein Team und ich hatten gerade im Dezember einen erfolgreichen Vor-Ort-Einsatz in der Zentrale hinter uns, und die Gelegenheit, im nächsten Quartal wieder zusammenzukommen, trug dazu bei, unsere Bindung zu festigen. Der Montagabend war gefüllt mit Essen, Getränken und vielen Umarmungen. In unserer Gruppe gab es mehrere Gewinner des „Quarterly Values ​​Award“, und sie gewannen Upgrade-Reservierungen von Queen-Size-Zimmern zu Suiten! Jeden Abend veranstaltete ein anderer Suite-Inhaber eine Party, die nach Ende der offiziellen Aktivitäten bis 1:30 oder 2:00 Uhr begann.

Der Dienstag war gefüllt mit allgemeinen Sitzungen am Vormittag und Lernsitzungen am Nachmittag. Eine besonders interessante Sitzung war „Zeitdiebstahl: Wie versteckte und ungeplante Arbeit das perfekte Verbrechen begeht und wie man Flussmetriken nutzt, um Zeitdiebstahl zu minimieren.“ Wenn Sie sich fragen, warum sich Ihre Arbeit von Sprint zu Sprint hinzieht und Sie die Geschwindigkeit Ihres Teams nicht steigern können, suchen Sie vielleicht nach:

1. Zu viel WIP (in Arbeit)
2. Unerwartete Abhängigkeiten
3. Ungeplante Arbeit
4. Widersprüchliche Prioritäten
5. Vernachlässigte Arbeit

Der Mittwoch begann mit gezielten Sitzungen mit unseren Direktoren, in denen Ziele für das kommende Quartal und das kommende Jahr festgelegt wurden. Dann teilten wir uns in Gruppen nach Teams auf und veranstalteten ein Quizturnier im March Madness-Stil mit echten Trophäen und allem. (z. B. „Wie heißt das Data Dog-Board, das unsere kritischen Verfügbarkeitsstatistiken verfolgt?“) Um drei Uhr nachmittags waren wir bereit für Islands of Adventure!

Wir begannen mit der längsten Linie (45 Minuten), die zufällig der VelociCoaster war. Es war ein wahnsinniger Kurs aus Schleifen, plötzlichen Beschleunigungen und Überschlägen. Absolut einer der drei besten Untersetzer, die mir einfallen. Keine der anderen Linien dauerte länger als 10 Minuten, was bedeutet, dass wir direkt vom Anfang der Linie zur Fahrt gelaufen sind! Jeder von uns bekam eine Geschenkkarte im Wert von 50 $ für das Abendessen, und da mein Team beschlossen hatte, sich einfach einen To-go-Laden für Gyros und Pommes anzusehen, hatte ich noch 30 $ auf der Karte übrig, um zurück zu Honeydukes in Hogsmeade zu gehen und ein paar davon zu holen Süßigkeiten, von denen ich wusste, dass sie unserer Tochter gefallen würden (und für die ich – seien wir ehrlich – sonst wahrscheinlich nicht so viel Geld ausgegeben hätte). Eine echte Win-Win-Situation!

Nachdem wir uns erschöpft hatten (meine Uhr zählte an diesem Tag 15.338 Schritte), fuhren wir mit dem Boot zurück zum Hotel und bereiteten uns auf die Abschlussparty vor. Meine Lieblingsgeschichte von der TechCon handelt von der Gruppe unerschrockener Abenteurer, die Mitfahrgelegenheiten für die einstündige Fahrt nach Cape Canaveral zum SpaceX-Start um 12:30 Uhr gebucht haben. An ihren Gesichtern erkennt man, dass sich die Reise gelohnt hat!

Das war also meine erste TechCon! Am Donnerstagmorgen fand eine Abschlusssitzung statt, gefolgt von Shuttles zum Flughafen und Heimflügen. Ich genoss das Mittagessen mit einem Kollegen, bevor wir zu unseren separaten Toren gingen, und ich hatte das Gefühl, dass alle voller Energie und bereit für die bevorstehende großartige Zusammenarbeit zurückkamen. Ich freue mich auf nächstes Jahr!

Tyler Clark, Engineering Manager I bei Paylocity, und Brynn Wharton , Software Engineer bei Paylocity, haben an diesem Blogbeitrag zusammengearbeitet.