Timing ist alles….

Timing ist alles, wenn wir die Organisation in dieser technologischen Welt leiten. Hier geht es um den Zeitpunkt, an dem wir über den Schutz der Organisation sprechen. Die Welt, in der wir die Organisationen leiten, ist voller Unruhestifter, die es gewohnt sind, mit ihrem Zugriff auf die Technologie Wege zu finden, um die Kontinuität unseres Geschäfts aus dem Gleichgewicht zu bringen.

Das Unternehmen ist nicht immer durch Infiltrationen gefährdet, sondern auch durch bestimmte Missgeschicke in der Unternehmensarchitektur und die Rechteausweitung durch die Mitarbeiter, die zum Verlust wertvoller vertraulicher Dateien oder zur Beschädigung der Integrität der Dateien führen können.

Um solche Situationen zu vermeiden, muss man bereit sein, solche Situationen zu verhindern oder anzugehen. Eine Möglichkeit, vorbeugende Maßnahmen durchzuführen, ist die Prüfung.

Das Fehlen von Audits in einer Organisation kann zu Problemen führen. Es gab solche Vorfälle, einige davon sind unten aufgeführt:

1. SolarWinds-Hack: Im Dezember 2020 wurde festgestellt, dass mehrere US-Regierungsbehörden und private Unternehmen Ziel eines raffinierten Cyberangriffs waren, der im März desselben Jahres begann. Der Angriff erfolgte unter Ausnutzung von Schwachstellen in der SolarWinds-Software, die von vielen der betroffenen Organisationen genutzt wurde. Aufgrund mangelnder Prüfung und Überwachung der betroffenen Systeme konnte der Angriff mehrere Monate lang unentdeckt bleiben.
2. Datenpanne bei Capital One: Im Jahr 2019 kam es bei der Bank Capital One zu einer Datenpanne, bei der die persönlichen Daten von über 100 Millionen Kunden offengelegt wurden. Der Verstoß erfolgte durch Ausnutzung einer Schwachstelle in der Cloud-Infrastruktur der Bank. Später stellte sich heraus, dass das Unternehmen seine Cloud-Systeme nicht ordnungsgemäß geprüft und überwacht hatte, wodurch der Angreifer mehrere Monate lang unentdeckt blieb.
3. Datenpanne bei Equifax: Im Jahr 2017 kam es bei der Kreditauskunftei Equifax zu einer Datenpanne, bei der die persönlichen Daten von über 143 Millionen Kunden offengelegt wurden. Der Verstoß erfolgte durch Ausnutzung einer Schwachstelle in der Webanwendungssoftware des Unternehmens. Später stellte sich heraus, dass das Unternehmen die Schwachstelle nicht rechtzeitig behoben hatte und über unzureichende Prüfungs- und Überwachungspraktiken verfügte.

Die Prüfung in einem Unternehmen kann dazu dienen, die Organisation zu schützen und die verschiedenen Bereiche zu überwachen. Die Vorteile der Wirtschaftsprüfung sind folgende:

1. Verbesserte Sicherheit: IT-Audits können dazu beitragen, Schwachstellen in den Systemen und Prozessen des Unternehmens zu identifizieren und so die Implementierung stärkerer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Cyber-Bedrohungen zu ermöglichen.
2. Einhaltung von Vorschriften: In vielen Branchen gelten bestimmte Vorschriften und Richtlinien, die Unternehmen befolgen müssen, um die Vorschriften einzuhalten. Eine IT-Prüfung kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass das Unternehmen diese Vorschriften einhält, und kostspielige Bußgelder oder Strafen vermeiden.
3. Kosteneinsparungen: Durch IT-Prüfungen können Ineffizienzen in der IT-Infrastruktur des Unternehmens ermittelt und korrigiert werden, um langfristig Geld zu sparen.
4. Risikomanagement: IT-Prüfungen können dazu beitragen, potenzielle Risiken zu erkennen und dem Unternehmen dabei zu helfen, Strategien zu deren Minderung zu entwickeln, wodurch die Wahrscheinlichkeit finanzieller Verluste oder anderer negativer Folgen verringert wird.
5. Verbesserte Entscheidungsfindung: Durch die Bereitstellung eines umfassenden Überblicks über die IT-Systeme und -Prozesse des Unternehmens kann die IT-Prüfung dem Management helfen, fundierte Entscheidungen über zukünftige Investitionen und strategische Planung zu treffen.
6. Verbesserte Geschäftsleistung: Durch IT-Prüfungen können Möglichkeiten für Prozessverbesserungen und Automatisierung identifiziert werden, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität im gesamten Unternehmen führt.

Die Prüfungsmethoden sind:

1. Planung: Der erste Schritt im Auditprozess ist die Planung des Audits. Dazu gehört die Definition des Umfangs und der Ziele des Audits, die Identifizierung der zu prüfenden Bereiche sowie die Entwicklung eines Zeitplans und eines Auditplans.
2. Sammeln von Informationen: Sobald der Auditplan vorliegt, besteht der nächste Schritt darin, Informationen zu sammeln. Dazu gehört das Sammeln von Daten und Dokumentationen im Zusammenhang mit den geprüften Bereichen, wie z. B. Jahresabschlüsse, Richtlinien, Verfahren und andere relevante Dokumente.
3. Durchführung von Feldarbeiten: In der Feldarbeitsphase werden die während der Informationsbeschaffungsphase gesammelten Daten und Dokumentationen getestet. Dies kann die Befragung von Mitarbeitern, das Testen von Systemen und Prozessen sowie die Überprüfung von Finanzunterlagen umfassen.
4. Ergebnisse analysieren: Sobald die Feldarbeit abgeschlossen ist, analysiert der Prüfer die Daten und Dokumentation, um etwaige Probleme oder Problembereiche zu identifizieren. Dies kann den Vergleich von Daten mit Industriestandards oder Benchmarks beinhalten, um Bereiche zu identifizieren, in denen sich das Unternehmen verbessern könnte.
5. Berichterstattung: Anschließend erstellt der Prüfer einen Bericht, in dem er die Ergebnisse und Empfehlungen auf Grundlage der Analyse zusammenfasst. Der Bericht kann Empfehlungen für Prozessverbesserungen, Strategien zur Risikominderung oder andere Maßnahmen enthalten, die das Unternehmen ergreifen sollte, um festgestellte Probleme anzugehen.
6. Nachverfolgung: Nach der Veröffentlichung des Prüfungsberichts kann der Prüfer nachverfolgen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Empfehlungen umgesetzt und geeignete Maßnahmen ergriffen hat, um alle während der Prüfung festgestellten Probleme zu beheben.