DAPATKAN KE TITIK (BAGIAN 2)

APAKAH ANDA PERLU MENULIS DALAM BAHASA YANG BUKAN BAHASA PERTAMA ANDA? JIKA YA, SILAHKAN BACA SELENGKAPNYA.

DAPATKAN KE TITIK (BAGIAN 2) . . .

Saya menulis di GET TO THE POINT (BAGIAN 1) tentang email dan surat "garis bawah" untuk membuat poin utama Anda mudah ditemukan.

Sekarang saya akan menunjukkan contoh bottom-lining dalam email:

*****

Halo Ibu Haris,

Harap tunda pengiriman kami dari tanggal 5 Maret hingga 12 Maret. Apakah Anda dapat membalas email ini paling lambat tanggal 1 Maret untuk mengonfirmasi pesan?

Kami memindahkan bisnis kami ke lokasi baru, dan saya ingin menghindari pengiriman pengiriman ke alamat lama. Setelah 12 Maret, silakan kirim kiriman ke:

Kota kaos

815 Capital Drive SW

Los Gatos, CA 99999

Terima kasih telah menahan pengiriman kami dari 5 Maret hingga 12 Maret, Ms. Harris. Saya menantikan balasan Anda sebelum 1 Maret.

Sungguh-sungguh,

[nama Anda disini]

*****

Contoh ini berisi dua permintaan tindakan:

· menahan pengiriman dari 5 Maret hingga 12 Maret

· membalas paling lambat 1 Maret

Permintaan ini dengan jelas dinyatakan dalam dua kalimat pertama. Alasan untuk membuat permintaan berikut. Kemudian kedua permintaan itu diulangi di bagian akhir.

Memulai email atau surat Anda dengan "garis bawah" memberi tahu pembaca AS bahwa Anda menghargai waktu mereka. Bahwa Anda siap berbisnis.

Apa artinya ini bagi Anda?

Tidak semua budaya mengikuti aturan yang sama untuk penulisan bisnis. Mengetahui gaya penulisan yang disukai pembaca target Anda meningkatkan komunikasi. Anda ingin tulisan Anda terdengar profesional. Anda ingin orang lain melihat Anda sebagai rekan dalam komunitas bisnis.

Langsung ke intinya. Jangan sampai tulisan bisnis Anda berakhir sebagai TLDR (terlalu panjang, tidak dibaca). Ini dapat memengaruhi hubungan bisnis Anda. Anda bisa kehilangan uang atau peluang masa depan karena pesan yang kacau.

Apakah Anda ingin mengambil risiko itu?

Keterampilan komunikasi yang lemah merusak reputasi bisnis Anda! Anda hanya memiliki satu kesempatan untuk membuat kesan pertama yang kuat. Apakah gaya penulisan alami Anda cukup baik untuk memasarkan bisnis Anda dalam bahasa lain?

Jika Anda berkomunikasi dengan orang yang berbicara bahasa berbeda, cari pembicara bahasa pertama untuk mengedit tulisan bisnis Anda. Melakukan hal itu akan membuat Anda terlihat lebih profesional dan akan memberi Anda kredibilitas sebagai pebisnis yang cerdas.

Email saya di [email protected] atau ikuti saya di LinkedIn untuk mempelajari tentang layanan pengeditan bahasa Inggris Amerika saya. Saya akan menjadi rekan menulis terbaik Anda saat Anda perlu melakukan bisnis di AS.

Rencanakan kesuksesan. Mempertahankan editor bahasa pertama adalah investasi bisnis yang cerdas.