Paylocity TechCon 2023

Pekerja kami di Product & Tech sepenuhnya bekerja dari jarak jauh, dengan kebebasan dan fleksibilitas untuk bekerja di mana pun mereka mau, yang berarti sebagian besar waktu mereka untuk bekerja bersama terhubung melalui Slack dan webcam. Untuk memastikan kolega memiliki waktu tatap muka yang berarti untuk mengenal satu sama lain lebih dekat, Paylocity menyelenggarakan acara tahunan TechCon secara langsung. Acara pertama diadakan pada tahun 2014 di dekat kantor pusat kami di Schaumburg, Illinois, menyediakan tempat berkumpul bagi tim untuk terhubung satu sama lain secara langsung. Sejak saat itu tempat tersebut bermigrasi hingga ke Las Vegas, tetapi setelah penguncian yang disebabkan oleh pandemi pada tahun 2020, kami diturunkan untuk saling mengenal hanya dari apa yang dapat kami lihat melalui layar kami.

Loews Sapphire Falls Resort yang indah di Universal Orlando adalah tempat yang sempurna bagi kami untuk terhubung kembali, belajar, dan terinspirasi! Memesan 1.000 kamar hotel bintang 4, tiket pesawat pulang pergi (dari seluruh AS dan Republik Ceko), tiket masuk Universal Orlando Park, dan malam pribadi untuk karyawan kami hanya di CityWalk dengan makanan dan minuman gratis — semua ini membutuhkan biaya yang sangat mahal, tetapi ini adalah ukuran yang relatif kecil dari komitmen Paylocity untuk berinvestasi pada karyawan kami. Kami menyadari bahwa perpaduan unik antara pikiran cerdas dan beragam identitas yang membentuk tenaga kerja kami yang luar biasa tidak mungkin ditemukan di satu tempat — atau bahkan di delapan alamat tempat kami mengelola kantor fisik — jadi itulah mengapa lebih dari 60% dari kami orang-orang jauh dan akan tetap tinggal begitu lama setelah perusahaan teknologi lain memanggil kembali pekerja mereka ke gedung mereka.

Untuk perspektif yang lebih pribadi, berikut adalah dua peserta untuk berbagi pengalaman TechCon mereka:

Brynn Wharton, Insinyur Perangkat Lunak

Selama berada di Orlando, Paylocity memperlakukan kami dengan beberapa kegiatan yang luar biasa. Pada malam pertama kami masuk ke halaman hotel untuk menikmati makanan pembuka dan minuman bersama rekan kerja kami setelah seharian bepergian. Dengan minuman di tangan, kami berbaur dan melirik ke seberang ruangan pada seseorang yang kami pikir mungkin terlihat seperti Bobby dari tim penggajian, tetapi "dia terlihat berbeda tanpa kacamatanya". Mungkin kita bertemu sahabat pena kita yang malas, atau orang di tim dengan latar belakang zoom yang keren itu dan woah mereka tinggi dalam kehidupan nyata.

Kami memulai hari kedua dengan kuat dengan sesi kelompok besar yang menampilkan pembicaraan dari co-CEO Steve Beauchamp dan Toby Williams serta pembicaraan dari CTO kami Rachit Lohani. Untuk melengkapi pagi hari, kami mengundang pembicara utama kami, Sachin Rekhi, pendiri dan CEO Notejoy untuk berbicara tentang Mempengaruhi tanpa Otoritas.

Setelah mengisi bahan bakar dengan makan siang, kami diarahkan ke sesi breakout. Mulai dari soft skill pribadi, hingga strategi baru di seluruh perusahaan yang akan kami terapkan, hingga penyelaman mendalam pada teknologi baru, ada sesi untuk bidang minat semua orang. Saat matahari terbenam di hari kedua, kami berkumpul di Universal's CityWalk. Semua peserta dapat memilih mana yang sesuai dengan keinginan mereka, karaoke, menari, mendengarkan musik live, atau hanya berbicara sambil menikmati minuman.

Hari ketiga dimulai dengan sesi umum Q&A api unggun dari para pemimpin produk dan teknologi kami. Mereka menjawab pertanyaan tentang arah organisasi kami, berbicara tentang keragaman dalam tenaga kerja kami, dan memberi kami tujuan untuk sisa tahun fiskal. Kami kemudian masuk ke kategori kami untuk beberapa waktu tim. Tim bertemu dengan direktur dan tim manajemen mereka, tetapi tidak berpikir itu tetap serius. Sementara beberapa kelompok memilih untuk mengerjakan peta jalan mereka, yang lain menggunakan waktu untuk berjemur di bawah sinar matahari, pergi ke kolam renang, atau minum kopi sebelum sore yang besar. Satu kelompok, khususnya, menghormati awal March Madness dengan permainan trivia gaya braket yang memamerkan kreativitas dan pengetahuan orang-orang yang bekerja di Paylocity.

Setelah aktivitas tim di pagi hari, kami kembali ke Universal, tapi kali ini ke taman. Orang-orang di tim Anda bukan lagi orang-orang yang menulis kueri basis data atau menemukan warna kuning sempurna yang akan membuat tombol itu menonjol, mereka adalah anak-anak yang pusing. Tim tertawa bersama di wahana Minion, berteriak ketakutan di roller coaster Jurassic Park, dan menikmati butterbeer beku bersama di Hogsmeade.

Sebagai penutup konferensi, MC selalu mengatakan sesuatu seperti, "pikirkan semua yang Anda ambil dari minggu ini dan apa yang Anda bawa kembali ke tim Anda."

Jadi apa yang kami ambil dari TechCon 2023? Perasaan tim yang diperbarui, kebanggaan pada organisasi kami dan apa yang dapat kami capai dengan alat yang tepat, dan tongkat sihir Harry Potter yang baru (setidaknya untuk sebagian dari kami). Bagi banyak tim, ini adalah pertemuan pertama mereka sejak 2019 sehingga dengan itu muncul tujuan baru, pemahaman yang lebih dalam tentang bagaimana orang berfungsi dalam tim, dan inspirasi segar dari sesi perencanaan dan ruang breakout. Apa yang akan datang tahun depan? Dengan perluasan Paylocity melalui Republik Ceko, beberapa orang mengharapkan CzechCon 2024.

Tyler Clark, Manajer Teknik

Tim saya dan saya baru saja sukses di kantor pusat pada bulan Desember, dan kesempatan untuk kembali bersama di kuartal berikutnya membantu memperkuat ikatan kami. Senin malam diisi dengan makanan, minuman, dan banyak pelukan. Ada beberapa "Pemenang Penghargaan Nilai Triwulanan" di grup kami, dan mereka memenangkan reservasi yang ditingkatkan dari kamar tidur queen ke suite! Setiap malam, pemegang suite yang berbeda menyelenggarakan pesta yang dimulai setelah kegiatan resmi berakhir hingga pukul 1:30 atau 2:00 pagi.

Selasa diisi dengan sesi umum di pagi hari dan sesi pembelajaran di sore hari. Sesi yang sangat menarik adalah “Pencurian Waktu: Bagaimana pekerjaan tersembunyi dan tidak terencana melakukan kejahatan yang sempurna dan bagaimana menggunakan metrik aliran untuk membantu meminimalkan pencurian waktu.” Jika Anda bertanya-tanya mengapa pekerjaan Anda berlarut-larut dari sprint ke sprint dan Anda tidak dapat meningkatkan kecepatan tim Anda, Anda mungkin mencari:

1. Terlalu Banyak WIP (Pekerjaan Dalam Proses)
2. Dependensi Tak Terduga
3. Pekerjaan yang Tidak Direncanakan
4. Prioritas yang Bertentangan
5. Pekerjaan yang Terabaikan

Rabu dimulai dengan sesi terfokus dengan Direksi kami, menetapkan tujuan untuk kuartal dan tahun mendatang. Kemudian, kami dibagi menjadi beberapa grup berdasarkan tim dan mengadakan turnamen trivia bergaya March Madness, dengan trofi sungguhan dan segalanya. (mis., “Apa nama papan Data Dog yang melacak statistik waktu aktif kritis kami?”) Pada pukul tiga sore, kami siap untuk mengunjungi Islands of Adventure!

Kami memulai dengan antrean terpanjang (45 menit), yang kebetulan adalah VelociCoaster. Itu adalah putaran yang gila, akselerasi yang tiba-tiba, dan gulungan laras. Benar-benar salah satu dari tiga tatakan gelas teratas yang dapat saya pikirkan. Tak satu pun dari antrean lain yang lebih lama dari 10 menit, artinya kami hanya berjalan lurus dari awal antrean menuju perjalanan! Kami masing-masing diberi kartu hadiah $50 untuk menutup makan malam, dan karena tim saya memutuskan untuk pergi ke tempat makan gyro dan kentang goreng, saya memiliki sisa $30 di kartu untuk kembali ke Honeydukes di Hogsmeade untuk mendapatkan banyak permen yang saya tahu akan disukai putri kami (dan bahwa saya - jujur ​​​​saja - mungkin tidak akan mengeluarkan uang sebanyak itu). Benar-benar menang-menang!

Setelah kami lelah (jam tangan saya mencatat 15.338 langkah hari itu), kami naik perahu kembali ke hotel dan bersiap untuk pesta terakhir. Kisah favorit saya tentang TechCon adalah sekelompok petualang pemberani yang memesan tumpangan selama satu jam perjalanan ke Cape Canaveral untuk peluncuran SpaceX pukul 12:30. Anda dapat melihat dari wajah mereka bahwa perjalanan ini sepadan!

Jadi, itulah TechCon pertama saya! Kamis adalah sesi penutupan di pagi hari, dilanjutkan dengan antar-jemput ke bandara dan penerbangan pulang. Saya menikmati makan siang dengan seorang kolega sebelum kami pergi ke gerbang kami yang terpisah, dan menurut saya semua orang kembali dengan perasaan bersemangat dan siap untuk kolaborasi hebat yang akan datang. Saya menantikan tahun depan!

Tyler Clark, Manajer Teknik I di Paylocity, dan Brynn Wharton , Insinyur Perangkat Lunak di Paylocity, berkolaborasi dalam postingan blog ini.