Prova "Task Batching" per una settimana più produttiva

Mentre la maggior parte dei metodi di produttività si concentra su blocchi di tempo durante un singolo giorno , ce ne sono pochi che affrontano ciò che puoi fare in una serie di molti giorni. Tanta pianificazione può essere scoraggiante, ma c'è un metodo che può aiutarti a strutturare periodi di tempo più lunghi in meglio. Si chiama "batch delle attività".

Che cos'è il raggruppamento delle attività?

Nella sua forma più elementare, il batch di attività è l'atto di raggruppare attività o responsabilità simili insieme e completarle nello stesso momento. Idealmente, puoi lavorare su tutte le attività contemporaneamente, in qualche modo multitasking ma rimanendo sempre nello stesso stato d'animo per tutti i lavori. Il tuo obiettivo qui è evitare il cambio di contesto o il cambiamento delle energie mentali tra le attività. (In generale, il multitasking ti fa peggiorare in tutto .)

Ad esempio, invece di saltare dalla posta in arrivo alle bollette, alle videochiamate, al lavaggio dei piatti , alla pulizia , raggruppa le e-mail e le videochiamate, raggruppa i piatti e le pulizie e risparmia le bollette per un giorno diverso. Mantenerti nella stessa cornice mentale ti aiuterà a rimanere concentrato invece di permettere ai tuoi pensieri di essere trascinati in una serie di direzioni diverse.

Come raggruppare le tue attività in modo efficace

All'inizio di ogni settimana, inizia con il tuo normale elenco di cose da fare, ma poi  raggruppa le cose simili e programma quei gruppi per giorni specifici. Ad esempio, se hai bisogno di acquistare cibo per cani, materiale scolastico estivo e generi alimentari, programma un giro di shopping per un giorno della settimana. Se hai in programma una cena con un amico e devi anche chiamare tua madre e fare il check-in, prova a fare tutti quei check-in sociali lo stesso giorno. Il lavoro ad alta intensità di scrittura va in batch, non importa se è per la scuola, il lavoro o il piacere. Le e-mail personali e professionali vengono tutte gestite in un unico batch. Le attività domestiche vanno in batch, che si tratti di pulire o disfare i bagagli da un viaggio.

Se hai una grande festa o un evento in arrivo, pianifica la preparazione per un solo giorno invece di raccogliere una necessità un giorno e un'altra il giorno successivo . Completa le tue attività simili in un giorno in modo da poter andare avanti e concentrarti sul gruppo successivo il giorno successivo.

Per Indeed , un passaggio chiave qui non è solo la pre-programmazione dei tuoi batch all'inizio della settimana, ma il controllo dei loro progressi nel corso della settimana. Le scadenze possono cambiare (o essere perse)e ciò che era di bassa priorità lunedì potrebbe improvvisamente essere importante mercoledì. Il raggruppamento delle attività ti aiutaa fare di più in grandi blocchi, il che ti libera per le emergenze o le responsabilità impreviste che potrebbero sorgere.