Projeye Genel Bakış

Proje, bir yapılacaklar uygulamasının tasarlanmasını ve geliştirilmesini içeriyordu: Görev yönetimini ve çalışan uygunluğuna bağlı olarak delegasyonu kolaylaştırmanın yanı sıra tamamlanma kalitesine dayalı olarak görevlerin gözden geçirilmesini ve kapatılmasını sağlayan "Taskman". Uygulama, iş akışlarını kolaylaştırmak, verimliliği artırmak ve görevlerin yüksek kalitede tamamlanmasını sağlamak amacıyla orta ölçekli bir teknoloji şirketi için geliştirilmiştir.

Zorluğu Anlamak: Sorun nasıl ortaya çıktı?

Etkin olmayan görev yönetimi sorunu, görevlerin ve projelerin karmaşıklığının artması ve birden çok çalışanın bu görevler üzerinde işbirliği içinde çalışmasına ihtiyaç duyulması nedeniyle ortaya çıktı. Görev sayısı arttıkça hepsini takip etmek, etkin bir şekilde devretmek ve yüksek kalitede tamamlamayı sağlamak zorlaştı.

Sorun bildirimi

Zorluğun/sorunun ortaya koyduğu temel konu, etkili bir görev yönetim sisteminin olmamasıdır.

Hedefler

Müdür

- İş yükünün eşit dağılımını sağlamak için, çalışanların uygunluğuna dayalı olarak görevleri devredin.

- Yüksek kalitede tamamlanmasını sağlamak için tamamlanan görevleri gözden geçirin ve geri bildirimde bulunun.

Uygulayıcı

- İş yükünü daha iyi yönetmek için tüm görevleri tek bir yerde görüntüleyin.

- Görev durumu hakkında işvereni güncelleme yeteneği

- Ekibin iş akışının genel verimliliğini ve üretkenliğini artırın.

Araştırma analizi

Hedef Kitle: Bu uygulamanın hedef kitlesi kuruluşumuz çalışanları olacaktır. Uygulamayı görevlerini yönetmek ve işlerinin ilerleyişi hakkında yöneticileriyle iletişim kurmak için kullanacaklar. Hedef kitle, pazarlamadan mühendisliğe kadar çeşitli departmanlardan bireylerden oluşacaktır.

Kullanıcı Kişisi

Kullanıcıların öncelikleri, Kullanıcıların sorunlu noktaları

Tasarım gereksinimleri:

Görev Yönetimi Gösterge Tablosu: Uygulama, çalışanların kendilerine atanan görevleri, durumlarını ve her görev için son tarihi görüntülemelerine olanak tanıyan bir gösterge panosuna sahip olmalıdır. Pano ayrıca her görevin ilerlemesini ve yöneticilerden gelen yorumları veya geri bildirimleri göstermelidir.

Görev Delegasyonu: Uygulama, yöneticilerin, uygunluk durumlarına göre çalışanlara kolayca görev atamasına izin vermelidir. Yöneticiler, birden çok çalışana görev atayabilmeli ve her görev için son tarihler belirleyebilmelidir.

Kalite Kontrol: Uygulama, her görevin tamamlanma kalitesini gözden geçirmek ve izlemek için bir özellik içermelidir. Yöneticiler, çalışanlara geri bildirimde bulunabilmeli ve işlerinin kalitesini değerlendirebilmelidir.

Kullanıcı Dostu Arayüz : Uygulama, tüm çalışanlar için kullanımı kolay, basit ve sezgisel bir arayüze sahip olmalıdır. Görsel olarak çekici ve gezinmesi kolay olmalıdır.

Mobil Uyumluluk: Uygulama, çalışanların hareket halindeyken görevlerini yönetebilmeleri için mobil cihazlarla uyumlu olmalıdır.

Kavramlar, Eskiz, Tel Kafesler

Görsel Tasarım

Bakış — Tasarım Sistemi:

katılım

• Uygulama için ilk katılım akışı, kullanıcıya açıklanan üç özellikten oluşan bir set ve ardından bir açılış ekranı ile basit ve anlaşılır olacak şekilde tasarlanmıştır.
• Oturum açma kimlik bilgileri kullanıcıya işverenleri tarafından sağlanacağından, oturum açma işlemine olan ihtiyacın ortadan kaldırılmasına karar verildi. Bir kullanıcının şifresini unutması durumunda, yardım için yöneticiye başvurması gerekir.

• Oluşturma görevi akışı, uygulamanın ana harekete geçirici mesajı (CTA) olarak hizmet verecek şekilde dikkatlice tasarlanmıştır. Akışın sezgisel ve kullanıcı dostu olması amaçlanmıştır ve görev oluşturucuların görevin başlığı, bitiş tarihi ve öncelik düzeyi (Yüksek, Orta veya Düşük) gibi önemli ayrıntıları hızlı ve kolay bir şekilde girmesine olanak tanır.
• Bu alan, görevlerin belirli kişilere veya departmanlara atanmasını sağlar ve ayrıca ekip üyelerinin iş yüküne göre görevlerin delegasyonunu sağlar.
• Bu özellik, bir bireye halihazırda atanmış olan görevlerin sayısı ve bunların bitiş tarihleri ​​hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlayarak , kullanıcıların ekiplerinin iş yükünü etkin bir şekilde yönetmesine ve görev tamamlamayı optimize etmesine olanak tanır. Genel olarak, dikkatle tasarlanmış bu görev oluşturma akışı, kullanıcıların görevleri kolaylaştırılmış ve etkili bir şekilde verimli bir şekilde devretmesine ve yönetmesine yardımcı olur.

• Uygulama, görevlerin kaliteli bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için sezgisel bir görev inceleme süreci içerir. Bir görev tamamlandı olarak işaretlendiğinde, görevi oluşturan kişi otomatik olarak bilgilendirilir ve görevi gözden geçirmesi istenir. Bununla birlikte, kullanıcılara, ek değişiklikler yapmaları gerektiğinde bir görevi yeniden açma esnekliği de verilir. İncelemelerin ve sorguların tartışıldığı, ayrıca paylaşılan belgelerin takibinin burada yapıldığı bir sohbet özelliği vardır.
• Uygulama, görev inceleme sürecine ek olarak, kullanıcıların görevle ilgili incelemeleri ve sorguları tartışabilecekleri bir sohbet özelliği de içerir. Bu özellik yalnızca ekip üyeleri arasındaki iletişimi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda paylaşılan belgeleri ve diğer ilgili bilgileri takip etmeye de yardımcı olur. Uygulama, bu gelişmiş iletişim ve işbirliği özelliklerini birleştirerek ekiplerin daha verimli ve üretken çalışmasına yardımcı olan sorunsuz ve entegre bir kullanıcı deneyimi sağlar.

Çalışanların günlük işleri ve ekip üyelerinin görevleri hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlamak için tasarlanmış bölüm. Bu bölüm oyunlaştırılmıştır ve kullanıcılara motive kalmaları ve ilerlemelerini takip etmeleri için eğlenceli ve ilgi çekici bir yol sunar.

Uygulama, görev yönetimine oyunlaştırılmış bir yaklaşım dahil ederek, kullanıcıların motive ve meşgul kalmalarına yardımcı olurken aynı zamanda onlara günlük görevleri ve genel performansları hakkında değerli bilgiler sağlar.

Daha Fazla Ekran

Tıklayın: Figma'yı Görüntüle

prototipleme:

[Prototipi deneyin]

Test yapmak

sonuç

Projemi okumaya zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim! İlginiz benim için dünyalara bedel ve çalışmalarımı sizinle paylaşma fırsatına sahip olduğum için çok heyecanlıyım.

Bunu yararlı veya bilgilendirici bulduysanız, lütfen aşağıya bir alkış veya yorum bırakın. Geri bildiriminiz çok değerli ve başkaları için yararlı içerik oluşturmaya devam etmeme yardımcı oluyor. Zaman ayırıp bu UX örnek olay incelemesini okuduğunuz için teşekkür ederiz ve yakında tasarımla ilgili daha fazla makale için bizi izlemeye devam edin!!