Erste Schritte mit Boxklassifizierungen

Durch die automatisierte Klassifizierung können Sie richtlinienbasierte Sicherheitsklassifizierungen auf Ihre vertraulichen Unternehmensinhalte anwenden.

Sie können Klassifizierungsrichtlinien konfigurieren, um nach Übereinstimmungen basierend auf Dateityp oder Dateidaten zu suchen, und eine Sicherheitsklassifizierung für den Inhalt angeben.

Wie funktioniert es

A labelist der visuelle Hinweis auf den Inhalt, der anzeigt, dass er klassifiziert wurde.

A policyist der Umfang der Klassifizierung, also auf welche Inhalte sie angewendet werden soll.

Dies eventist der Auslöser für die Klassifizierung selbst, nämlich das Anbringen eines Labels an Ihren Inhalten.

Klassifizierungsetikett

Diese erstellen Sie in Ihrer Admin-Konsole unter Klassifizierungsbezeichnungen . Sie müssen lediglich den Namen, die Beschreibung und eine Farbe definieren, um die Beschriftungen leicht unterscheiden zu können.

Klassifizierungsrichtlinien

Sie werden gemäß den Klassifizierungsrichtlinien erstellt .

Sie beginnen damit, die Richtlinie selbst zu identifizieren:

Als nächstes definieren Sie die Kriterien, um den Inhalt für die Klassifizierung zu identifizieren.

Sie können entscheiden, welche Ordner den Inhalt haben:

Sie können Inhalte auch nach Dateityp auswählen:

Hier finden Sie weitere Informationen zu Dateitypen.

Oder nach bestimmten Datentypen:

Als nächstes müssen Sie entscheiden, welches zuvor erstellte Etikett angewendet werden soll. Sie können nur eine auswählen und müssen entscheiden, was passiert, wenn der Inhalt mehrere Klassifizierungen haben kann.

Weitere Informationen zu Klassifizierungsrichtlinien finden Sie in diesem Box-Support-Artikel .

Sobald die Richtlinie erstellt wurde, können Sie sie bearbeiten, löschen, aktivieren oder deaktivieren. Hier ist der Zusammenfassungsbildschirm für eine Richtlinie:

Klassifizierungseinstellungen

Auf dieser zusätzlichen Registerkarte können Sie konfigurieren, wer berechtigt ist, die Klassifizierung von Inhalten manuell zu ändern, und außerdem die Integration des Microsoft-Informationsschutzes aktivieren. Diese Einstellungen gelten allgemein und sind nicht richtlinien-, label- oder inhaltsspezifisch.

Weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Box-Support -Artikel .

Klassifizierungsereignisse

Bestimmte Ereignisse lösen die Klassifizierung aus und in diesem Moment wird der Inhalt mit dem Label „gestempelt“.

Dazu gehören Hochladen, Vorschau, Aktualisieren (Bearbeiten), Herunterladen, Verschieben oder Kopieren, Einladen von Personen (Zusammenarbeit), Erstellen eines freigegebenen Links, Ändern des Bereichs eines freigegebenen Links (z. B. Ändern des Bereichs von „Personen im Unternehmen“ zu „Personen mit“) Klicken Sie auf den Link , markieren Sie die Inhaltsversion als aktuell und stellen Sie Inhalte aus dem Papierkorb wieder her.

Hier ist ein Beispiel für Inhalte, die nur als intern klassifiziert sind.

Was ist, wenn ich eine wirklich komplexe Geschäftslogik für Klassifizierungen benötige?

Nun, dafür gibt es eine API ...

Schauen Sie sich zunächst unseren Leitfaden zu Klassifizierung und Metadaten an und erkunden Sie die vollständige Klassifizierungs-API .

Zusammenfassung

Wir haben gezeigt, wie man Labels und Richtlinien erstellt, und wir haben gesehen, wie diese Labels in den Inhalt eingeprägt werden.

Wenn Sie mehr wissen möchten, finden Sie hier die Dokumentation zu Klassifizierungen. Es gibt auch eine Klassifizierungs-API

Bisher handelt es sich lediglich um eine visuelle Darstellung, um Ihre Benutzer zu warnen.

Natürlich verfügt Box über einen Mechanismus, um die klassifizierten Inhalte zu übernehmen und auf der Grundlage der Klassifizierungsbezeichnungen Sicherheitskontrollen anzuwenden.

Schauen Sie sich die anderen Artikel dieser Box Shield- und Klassifizierungsserie an:

• Box Shield Ethische Wände
• Box Shield-Bedrohungserkennung
• Box-Klassifizierungen (dieser Artikel)
• Box Shield Smart Access
• Klassifizierungsdienst mit FastAPI und Python (bleiben Sie dran)