Ich habe vor kurzem mein PKM-System eingerichtet und würde jedem Wissensarbeiter empfehlen, es auszuprobieren. Wenn Sie erfahren möchten, wie ich angefangen habe, finden Sie es in diesem Beitrag .

Der Beitrag erhielt einige gute Rückmeldungen und ich habe gelernt, dass ein persönliches Wissensmanagementsystem am Anfang überwältigend sein kann. Dies hat mich dazu inspiriert, über ein „ Minimum Viable PKM“ -System nachzudenken . Das Ziel dieses Beitrags ist es, Ihnen den Einstieg in Ihre PKM-Reise zu erleichtern, ohne den ganzen Schnickschnack (und Kaninchenlöcher).

Ihr PKM-System ist ein Ort, an dem Sie Ihr Wissen „schaffen und erweitern“. In diesem System stammen die Eingaben aus den sinnvollen Inhalten, die Sie konsumieren – Bücher, Artikel, Blogs, Podcasts, Tutorials usw. Diplomarbeit zu einem Drehbuch. Die Anwendungsfälle für PKM sind endlos, aber ich glaube, dass der wesentliche Aufbau gleich bleibt.

Was benötigen Sie zum Einrichten Ihres PKM?

1. Denkweise – Die meisten Dinge im Leben hängen von unserer Denkweise ab, und PKM erfordert die Denkweise des „digitalen Gärtners“. Man muss geduldig, konsequent und zielstrebig sein.
2. Notizen-App – Die meisten Leute, die ich in der PKM-Welt kenne und bewundere, verwenden Obsidian , aber Sie können jede App verwenden, die bidirektionale Verknüpfungen ermöglicht.
3. Schnellerfassungs-Posteingang – Dieser Posteingang ist nicht Teil Ihres PKM, aber er ist eine großartige Möglichkeit.
4. Zeit – Notizen zu machen und Ihr Wissen zu erweitern erfordert Zeit. Daher ist es wichtig, sich jeden Tag dreißig Minuten (oder mehr) für das Anfertigen von Notizen einzuplanen.
5. Glaube – Sie können keinen Fortschritt machen, wenn Sie nicht an den Prozess glauben!

1 Denkweise: – Ich bin hier ganz offen: Wenn Sie jemand sind, der immer auf der Suche nach Hacks, Checklisten und Aktionspunkten ist, ist dies möglicherweise nicht das Richtige für Sie. Meiner Meinung nach ist das PKM-System besser für diejenigen geeignet, die sich mit dem Unbekannten auskennen und die die Reise genauso schätzen wie das Ziel.

Meine tägliche Meditationspraxis hat enorm dazu beigetragen, die PKM-Denkweise zu entwickeln, da die Entwicklung von Geduld, Beharrlichkeit und Mitgefühl neben vielen anderen Vorteilen das wichtigste Ergebnis der täglichen Meditationspraxis ist.

Sind Sie mit all den Informationen in Ihrem Leben überhäuft und können sich nicht mehr an viel vom letzten Buch erinnern, das Sie gelesen haben? Ihre Notizen sind überall und Sie möchten ein System, um sie zu organisieren? PKM kann definitiv helfen, aber es gibt keine Abkürzungen. Sie müssen die Stunden eingeben. Wieder einmal klingt es sehr ähnlich wie Meditation, nicht wahr?

Eine andere Möglichkeit, diese Denkweise zu beschreiben, wäre die Denkweise des „digitalen Gärtners“. Mehr dazu können Sie hier lesen .

2 Notizen-App – Das PKM-System ist weitgehend werkzeugunabhängig, Sie benötigen jedoch eine Plattform, die Sie gerne nutzen. Als ich anfing, habe ich mehrere Notizen-Apps ausprobiert und festgestellt, dass es nichts Vergleichbares wie Obsidian gibt. Ich habe diese Reise in meinem Artikel dokumentiert. Ich empfehle Ihnen, diesen zu lesen (konzentrieren Sie sich auf den Abschnitt über Gärtner).

Ich verwende Obsidian. Am Anfang könnte es für manche Leute überwältigend sein, aber es gibt genügend kostenlose Tutorials, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Die Obsidian-Community ist fantastisch, das ist einer der Hauptgründe, warum ich sie nutze. Die Community stellt sicher, dass Hilfe und Inhalte (und Plugins :)) sowohl für neue als auch für erfahrene Benutzer verfügbar sind.

Zwei weitere Apps, die ich empfehlen kann, sind Ulysses und Bear . Ich würde jedoch nicht empfehlen, viel Zeit damit zu verbringen, die „perfekte Notizen-App“ zu entdecken. Probieren Sie ein paar davon aus, finden Sie heraus, welches für Sie gut funktioniert, und entscheiden Sie sich dafür. Viele Leute kommen über dieses Stadium nie hinaus, weil sie nur mit der „besten Notizenanwendung“ arbeiten würden. Machen Sie diesen Fehler nicht, es sind alles (meistens) sehr gute Apps .

3 Capture-Posteingang – PKM ist nicht Ihr einziger Ort, an dem Sie alles „Interessante“ ablegen können, sondern Ihr Evernote- Konto oder der Quick Capture-Posteingang. Sie müssen sehr darauf achten, was in Ihr PKM-System gelangt, denn wenn zu viel los ist, fühlt es sich unübersichtlich an und Sie haben keine Lust, Zeit in Ihrem PKM zu verbringen.

Um dieser Informationsflut zu entgehen, empfehle ich einen Schnellerfassungs-Posteingang. „Interessant“ lebt hier, aber „interessant und sinnvoll“ geht an PKM. Die Idee eines Posteingangs stammt aus Getting Things Done und hilft Ihnen, ablenkungsfrei zu arbeiten.

Hier sind einige Schnellerfassungs-Apps, die ich empfehle:
1) Entwürfe – Nur für Mac und iOS, ich habe es ausprobiert und es ist erstaunlich.
2) Dinge – Nur für Mac und iOS, ich verwende es jeden Tag. Der „Posteingang“ in der App hilft
3) Joplin – Soweit ich weiß, für PC und Mac.

4 Zeit – Ihr digitaler Garten voller Wissen und Notizen braucht Zeit und Pflege. Je konsequenter Sie Ihre Notizen machen, desto reicher wird Ihr Garten. Mein Ziel ist es, jeden Morgen mindestens 30 Minuten in meinem PKM zu verbringen.

Ich mache mir vielleicht nicht jeden Morgen Notizen, tatsächlich habe ich sie im letzten Monat oder so nicht regelmäßig gemacht, weil ich in meinem PKM zu diesem Zeitpunkt dem Lesen und Schreiben Priorität eingeräumt habe. Aber das Notieren sollte bald wieder aufgenommen werden. Ohne Notizen kann dieser Garten nicht wachsen!

5 Glaube – Das klingt vielleicht klischeehaft, aber ich sage es trotzdem: Glaube an den Prozess. PKM erfordert eine Lernkurve und Sie werden den Wert erst nach ein paar Monaten spüren.

Um die Anfangsphase mit einer Lernkurve zu überwinden und regelmäßig zum Notieren zu erscheinen, müssen Sie an dieses System glauben. Sie können „ How to Take Smart Notes “ lesen oder Nick Milo (und anderen PKM-Influencern) folgen , um sich inspiriert zu fühlen.

Wie richten Sie Ihr Minimum Viable PKM ein?

1 Denken Sie über Ihr Eingabesystem nach – Wie werden „sinnvolle“ Informationen in Ihrem PKM fließen? Dies sind die Informationen, mit denen Sie interagieren und wachsen möchten. Zunächst fühlt sich alles sinnvoll an, aber das ist es natürlich nicht. Nehmen Sie „interessante“ Aufnahmen in Ihrem Quick Capture-Posteingang auf und lassen Sie sie dort liegen. Schauen Sie nach einer (oder zwei) Woche noch einmal vorbei und prüfen Sie, ob es für Sie immer noch interessant ist. Fragen Sie, ob es Ihnen hilft, Ihr Wissen zu erweitern. Wenn ja, integrieren Sie es in Ihr PKM. Im obigen Flussdiagramm habe ich meine Posteingänge markiert.

Schützen Sie Ihr PKM zu Beginn vor allem, was außerhalb von „persönlichem Wissen und Wachstum“ liegt. Menschen verwechseln PKM oft mit ihrem Life-Betriebssystem. Für einige Leute sollte PKM über Notizen, Protokolle von Geschäftstreffen, Tagebücher, Aufgabenverwaltung, Ideenspeicher usw. verfügen. Je unübersichtlicher Ihr PKM ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie sich Notizen machen. Achten Sie daher sehr darauf, was in Ihrem PKM enthalten ist. Es gibt spezielle Apps für die Aufgabenverwaltung, Besprechungsprotokolle, Kanban-Boards usw.

2 Organisieren Sie Ihr PKM-System – Jedes PKM ist einzigartig und die Anwendungsfälle können sich im Laufe der Zeit ändern. Für ein Minimum Viable PKM können Sie jedoch mit den folgenden Ordnern beginnen:

• Permanente Notizen/Atomnotizen: Alle Ihre (originalen und handgefertigten) Notizen leben hier.
• Readwise – Dies ist die Standardeinstellung, wenn Sie auf Kindle lesen und es mit Ihrer Notizen-App synchronisieren. Ich denke, dass dies für Literaturnotizen geeignet ist und als Referenz hilfreich ist.
• Beiträge/Newsletter – Dies ist die Ausgabe, ich schreibe diesen Beitrag gerade in meinem PKM. Sie könnten einen Ordner dafür einrichten, wenn Sie eine bestimmte Ausgabe im Sinn haben.

Die Banknoten werden oft Permanentnotizen, Atomnotizen oder Evergreen-Notizen genannt, und es handelt sich um ein und dasselbe.

4 Verbindungsnotizen – Hier geschieht die Magie. Wenn Sie Zeit damit verbringen, Notizen zu verbinden, werden diese Neuronen in Ihrem Gehirn aktiviert. Wenn Sie damit beginnen, dies konsequent zu tun, erweitern Sie Ihr Denken und werden schlauer . Ich wünschte, sie hätten das in der Schule gelehrt.

Wie verbindet man also Notizen? Zu Beginn benötigen Sie einige Anregungen, um diese Gewohnheit aufzubauen. Hier sind zwei Hinweise, die Ihnen helfen sollen:

1. Das ist ähnlich wie …
2. Das brachte mich zum Nachdenken …

Ich habe in den folgenden Büchern über Neuroplastizität gelesen:

1. Soundtracks
2. Das 12-Wochen-Jahr

„Die Kraft, unser Gehirn physisch zu verändern, indem wir unsere Gedanken ändern. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, gesunde/gesunde Gedanken aufzubauen.“

Die obige Notiz ließ mich an ein Meditationsbuch denken, das ich gelesen hatte und das den Titel „ Ein Leben lang nichts tun “ trug. In diesem Buch ging es darum, wie „Buddha die Neuroplastizität bestätigte, indem er nach innen schaute“. Ich habe eine neue Notiz mit dem Titel „Buddha Neuroscientist“ erstellt und diese mit „Neuroplastizität“ verknüpft.

Einige Wochen später wurde die Notiz „Buddha Neuroscientist“ mit der Notiz „Addictions“ verbunden, in der es hieß:

„Laut [[Neuroplastizität]] ist die Wahrscheinlichkeit, dass wir es noch einmal tun, umso größer, je öfter wir einen Gedanken oder eine Handlung wiederholen. Das erklärt, warum Süchte so schwer zu überwinden und Gewohnheiten so schwer zu ändern sind.“

Je mehr Zeit Sie mit dem Notieren verbringen, desto mehr Verbindungen werden Sie herstellen. Daher sollte dieser Prozess immer in Arbeit sein. Notizen werden regelmäßig aktualisiert, bearbeitet und verknüpft, wenn Ihr PKM wächst.

5 Notizen überprüfen und aktualisieren: Hier ist die Denkweise des Digital Gardener nützlich – jede Notiz ist in Bearbeitung. Lassen Sie sich nicht vom Begriff „Permanente Notiz“ täuschen. Es ist nicht dauerhaft (wie alles andere).

Wie unter „Notizen verbinden“ erwähnt, sollten Notizen (und Ihr PKM-System) regelmäßig bearbeitet und verbunden werden. Nehmen Sie sich Zeit, Notizen ohne Verbindungen durchzugehen und herauszufinden, ob es etwas Relevantes gibt, mit dem Sie eine Verbindung herstellen können. Natürlich muss die Verbindung logisch sein und darf nicht erzwungen werden. Wenn Sie regelmäßig Zeit damit verbringen, „Notizen zu verbinden“, werden Sie gut darin sein.

Das nenne ich das „Minimum Viable PKM“. Ich glaube, es wird jemandem dabei helfen, den Anfang zu machen und den Wert von PKM zu erkennen.

Ich wünsche Ihnen alles Gute. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Einige meiner anderen Artikel auf Medium:

• Einrichten meines persönlichen Wissensmanagementsystems (PKM).
• Ein Morgenmensch werden