Come spiego / chiedo scusa al reclutatore per il nome e-mail non professionale a causa di uno scherzo fatto da silbling più giovane
Domenica scorsa ho superato il test di codifica iniziale e lunedì ho ricevuto il mio primo invito a un colloquio telefonico con una delle società. Martedì ho risposto all'invito all'intervista telefonica tramite e-mail. Subito dopo aver inviato la risposta, ho notato che il mio nome e-mail era "Potatoe Brother" ed ero molto confuso. E ho controllato il mio profilo Google e ho notato che il mio nome Gmail era stato cambiato dal mio vero nome a "Potatoe Brother". L'ho immediatamente cambiato con il mio vero nome e mi chiedevo chi lo avesse cambiato. Ho chiesto a mia sorella, che ha 8 anni, che ha ammesso di averlo fatto "per gioco". Ora questa è una parte molto poco professionale di me avere un tale nome e da allora non ho più avuto notizie dal reclutatore (è passato un giorno). Anche se non sono sicuro che abbia effettivamente visto la mia e-mail, temo di aver perso l'opportunità di intervistare a causa di ciò. Invierò un'e-mail di follow-up e desidero spiegarlo nell'e-mail di follow-up. Qual è il modo migliore per spiegarlo?
Qualche informazione in più: mi sono appena laureata e ho utilizzato l'e-mail del mio college per il 99% del tempo prima della laurea. Poiché perderò il mio accesso alla mia e-mail del college, ho deciso di utilizzare la mia e-mail personale per la ricerca di lavoro. Quindi non ero a conoscenza del fatto che il nome fosse cambiato.
Per cosa ho bisogno di aiuto: questo è davvero uno di quei casi tipo "il mio cane ha mangiato i compiti". Purtroppo è successo. Temo che il reclutatore semplicemente non crederebbe a quello che ho detto perché è solo difficile credere da parte loro.
Risposte
Ho visto molti nomi di posta elettronica peggiori di Potatoe Brother. Non me ne preoccuperei - se ti perdesse un'intervista, allora vorresti lavorare con qualcuno che ha una tale mancanza di umorismo comunque?
Cambia nuovamente il nome dell'email. Se il reclutatore ti contatta per un ulteriore colloquio, sentiti libero di inserirlo nella conversazione. Altrimenti, vai avanti. E cambia la tua password in modo che un 8 anni non possa accedere al tuo computer.
Potrebbe valere la pena contattarlo, non perché il nome visualizzato sia particolarmente oltraggioso (Lettera n. 3), ma perché è diverso dal nome che hai usato prima. La mia preoccupazione non è che si offendano, è che potrebbero presumere che non sia affatto da te, che potrebbe semplicemente essere ignorato poiché non riconoscono il nome.
Invia un'e-mail a te stesso per assicurarti che la modifica sia stata eseguita e il tuo nome venga visualizzato correttamente.
Rispondi di nuovo all'invito e spiega che avevi già risposto martedì ma con un nome diverso:
volevo assicurarmi che vedessi la mia risposta a questa email. La risposta che ho inviato martedì è stata inviata con un nome diverso.
Assicurati di includere anche tutte le informazioni presenti nella prima e-mail nel caso in cui siano state eliminate o perse.
Non penso che questo richieda delle scuse a meno che tu non voglia scusarti per la confusione.
Non riuscivo a immaginare un reclutatore che si offenda o ti denunci per uno pseudonimo che è semplicemente strano (ma non offensivo o oltraggioso).
Penso che sarebbe perfettamente sicuro non dire nulla.
Se senti il bisogno di alleviare il tuo stesso imbarazzo con una spiegazione, un messaggio molto breve come:
"per dare seguito alla mia precedente e-mail di conferma della prenotazione del colloquio, il mio nickname in quell'e-mail potrebbe esserti apparso confuso. Sfortunatamente sono stato vittima di uno scherzo di un membro più giovane della famiglia, con loro grande divertimento, ma ora stato rettificato e spero che nel frattempo non si sia creata confusione! ".
E lascia che sia così. Non affannarti sul punto o implorare il perdono: cerca solo un tono di ironico umorismo. Qualsiasi persona ragionevole comprende innocui guai infantili. Ed evitando di specificare le parole offensive e facendo invece riferimento a "confusione", si evita di attirare ulteriore attenzione indesiderata sulla questione (o di rivelare le parole per la prima volta, se non sono state effettivamente inviate o viste).
Sono d'accordo con il commento di @C Bauer, citazione
... invia un'e-mail di follow-up dicendo "Scusa se c'è qualche confusione dalla mia e-mail precedente; la mia sorellina ha pensato che sarebbe stato divertente cambiare il mio nome da {name} a Potato Brother. Ha un grande senso dell'umorismo." Il reclutatore sarà probabilmente divertito.
Aggiungo solo che la preoccupazione principale è pratica. L'email è finita nella posta indesiderata nella casella di posta in arrivo del reclutatore? Il reclutatore l'ha cancellato senza leggerlo perché sembrava frivolo e non da nessuno che conosceva?
È perfettamente valido inviare nuovamente il messaggio originale insieme a una nota leggera come suggerito da @C Bauer - Lo scopo principale è assicurarsi che il messaggio venga ricevuto e letto piuttosto che chiedere scusa.
Come spiego / chiedo scusa al reclutatore per il nome e-mail non professionale a causa di uno scherzo fatto da un fratello minore?
La mia sensazione è non farlo!
Supponendo che "Potatoe Brother" sia un eufemismo mipselled e non il nome effettivo in modo che non venga visualizzato nelle ricerche su Internet, lasciarlo stare.
Molti datori di lavoro non vorranno avere qualcuno che lasci i loro dispositivi e le applicazioni di posta elettronica aperti e senza supervisione così liberamente che qualcuno possa accedervi di nascosto e fare del male.
Al giorno d'oggi la perdita della proprietà intellettuale e le intrusioni di sicurezza sono problemi così seri per un'azienda che (a seconda del tipo di lavoro) potrebbero vederti sciatto e non correre il rischio che qualcuno con scarsa igiene elettronica entri nella sua azienda, e un reclutatore attento potrebbe presentarti con meno opzioni.
Non vedo in alcun modo che tu possa spiegarlo dimostrando contemporaneamente di avere un buon comportamento sul posto di lavoro.
E qualunque cosa tu faccia, non pubblicizzare che lasci i tuoi dispositivi e le applicazioni di posta elettronica aperti e senza supervisione su un sito di domande e risposte su Internet dove è potenzialmente googlabile per sempre!
Il tuo potenziale datore di lavoro potrebbe vederlo come una responsabilità e, sebbene improbabile, potrebbe essere utilizzato contro di te in futuro, a seconda del tipo di lavoro che potresti avere in futuro.
Raccomandazione
Assicurati un nuovo indirizzo e-mail che utilizzerai per la corrispondenza personale relativa al lavoro che contenga il tuo nome e dedica del tempo a trasferire tutti coloro con cui lavori attualmente. Anche se richiede un po 'di tempo, questo ha diversi vantaggi:
- Dimostra un'azione rapida anche per una questione che al momento potrebbe sembrare piccola. Se dovesse ripresentarsi (cosa improbabile ma non fuori discussione, a seconda della tua futura carriera) hai stabilito di aver riconosciuto e corretto anche un piccolo problema in modo rapido e decisivo.
- Puoi stare molto più attento con questo particolare account di posta elettronica, accedendo solo il tempo necessario per leggere e scrivere la corrispondenza in una sola seduta.
Sembri davvero preoccuparti di questo, quindi potresti effettivamente fare qualcosa al riguardo, ma quello che mi manca nelle risposte già fornite è il fatto che puoi semplicemente chiamare quella persona e spiegarle in una conversazione dal vivo cosa è andato storto .
Molto probabilmente a quella persona non dispiacerà e potrebbe anche farsi una bella risata per lo scherzo (so che lo farei :-)), ma alzando il telefono e parlandone di persona, dimostri davvero che tu trovare la risoluzione degli errori importante, che è sempre una buona cosa.