macOSで適切に構造化されたPDFを作成するにはどうすればよいですか?

Aug 23 2020

スクリーンリーダーで読むことができるテキストベースのPDFをまとめようとしています。読み取りプロセスをできるだけ簡単にするために、3つのレベルの見出しの階層を使用しました。もともとGoogleドライブでドキュメントを作成しましたが、そこからPDFをエクスポートしようとすると、PDFドキュメント内のすべてのヘッダーが表示されなくなります。ドライブからWordにエクスポートすると、見出しは保持されますが、組み込みのmacOSPDF作成機能を使用してWordからPDFを作成すると見出しが消えます。

macOSでPDFを作成するときに、見出しを保持するにはどうすればよいですか?

回答

3 JamesBrickley Aug 23 2020 at 03:37

Word for Mac 2019(バージョン16.41(20081900)で、[ファイル]-> [名前を付けて保存]に移動し、[ファイル形式PDF]を選択すると、[電子配布とアクセシビリティに最適(Microsoftオンラインサービスを使用)]オプションが表示されます。オンラインサービスを使用します。macOSプレビューでテストする場合、見出し1がタイトルであると仮定して、目次には見出し2と見出し3が表示されます。タイトルスタイルで実際のタイトルを設定すると、PDFの目次にタイトルと3つの見出しが表示されます。

したがって、これはAdobeAcrobatなどのより高度なPDFツールを必要とせずに機能すると思います。

Wordで実際の目次を作成することもできますが、それは必須ではありませんでした。Wordの見出しスタイルを見出しに適用し、本文部分を通常のスタイルにしました。

また、Wordでは、[ツール]メニューの下に[ユーザー補助の確認]があります。

Pagesで同じことをテストしました。これにより、PDFでもスタイルの見出しが付いた目次が生成されます。しかし、Wordは見出しを折りたたむことができ、Pagesは目次に線形に見出しを生成しました。