팬데믹은 전 세계를 뒤흔들었습니다. 폐쇄로 인한 혼란으로 인해 영향을 받지 않은 산업은 없습니다. 팬데믹으로 인해 우리가 집 안에 머물러야 했을 때 기업들은 계속 운영할 수 있는 해결책을 긴급하게 찾았습니다. 이에 대한 설명은 원격 근무 또는 재택 근무 문화의 형태로 나왔습니다. 원격 근무는 새로운 근무 방식이 되었습니다. 팬데믹의 속도에 따라 세계는 정상 상태를 되찾았지만 원격 작업은 여전히 ​​업무 문화의 일부이며 많은 회사에서 하이브리드 작업 모드를 채택했습니다.

기업과 사람들은 원격 근무의 혜택을 받았지만 경영진과 원격 근무자 모두 어려움을 겪고 있습니다. 우려 사항에는 작업 환경, 정기적인 업데이트, 경력 발전, 동기 상실 또는 팀 조정 또는 관리 어려움이 포함될 수 있습니다. 이러한 문제는 직원의 생산성을 저해하고 회사의 성장을 방해할 수 있습니다. 팀 리더로서 책임 있는 개인 또는 팀은 이러한 문제에 대한 해결책을 찾는 데 열심입니다.

리더로서 귀하는 원격 팀과 현장 팀을 단일 플랫폼에서 연결하는 솔루션을 찾아야 합니다. 여기에서 귀하는 그들과 쉽게 연결되고 팀은 더 쉽게 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 작업 관리 도구는 이 작업에 가장 적합한 선택입니다. 1ViewTask 와 같은 작업 관리 도구는 전체 팀을 단일 플랫폼으로 가져올 수 있는 플랫폼을 제공합니다.

원격 근무가 흔한 문화에서 팀은 세 가지 중요한 관행을 준수해야 합니다. 그들은 업무 문화, 시간 관리 및 커뮤니케이션을 정의하고 있습니다.

원격 환경에서의 성공을 위한 모범 사례

비즈니스에는 작업 환경, 시간 관리 및 커뮤니케이션의 세 가지 기둥이 있습니다. 원격 팀을 위한 작업 관리 도구로 이 세 가지 요소가 어떻게 지원되는지 이해해 봅시다.

직장 문화: 지정된 작업 공간 및 작업 계획

우리 모두는 직장에서 지정된 자리에 앉아 할당된 대로 일상적인 책임을 수행하는 경향이 있습니다. 원격 근무의 도입은 근무 시간이 시작될 때 할 일 목록을 업데이트하고 작업이 완료된 후 감독자를 업데이트해야 하는 이러한 문화를 방해했습니다. 일을 분담해서 팀원들에게 맡겨야 하기 때문에 팀원이 많으면 팀장이 어려움을 겪을 수 있다. 작업 관리에 1ViewTask를 사용하면 이를 쉽게 해결할 수 있습니다.

작업 관리 도구의 작업 기능을 사용하면 작업을 간단하게 업데이트할 수 있습니다. 상황에 따라 관리자는 세부 작업 또는 짧은 작업을 설정할 수 있습니다. 또한 진행 보고서가 생성되고 시간 추적을 통해 진행 상황을 지속적으로 모니터링할 수 있습니다. 팀원의 작업 목록이 업데이트되고 기한이 있는 작업 일정이 있어 책임을 더 쉽게 처리할 수 있습니다.

시간 관리: 시간 추적 및 분석

작업 및 직원의 시간 추적은 시간 관리 및 작업 관리의 중요한 요소입니다. 1ViewTask에는 작업이 직원에게 할당되는 즉시 시간 기록을 시작하는 시간 기록기가 있습니다. 작업이 완료된 것으로 표시되면 시간 기록이 중지됩니다.

이러한 방식으로 관리자는 직원이 특정 작업에 소요한 시간을 기록할 수 있으므로 팀 리더는 예상보다 더 많은 시간을 빼앗는 시간 강도 작업을 식별하고 정의된 작업에 더 많은 시간이 걸리는 직원을 식별할 수 있습니다. . 경영진은 나중에 이러한 직원의 생산성에 대한 솔루션을 찾고 직원을 향상시키기 위한 관행을 구현할 수 있습니다.

의사소통 우선

원격 팀 운영을 유지하는 핵심은 지속적인 커뮤니케이션입니다. 의사소통의 부족은 업무를 방해할 뿐만 아니라 직원들의 사기를 떨어뜨립니다. 작업 관리 도구를 통해 정기 회의를 예약하고 업데이트를 추적하고 팀과 연락을 유지하여 필요한 지원을 제공하고 고객과 동기화 상태를 유지할 수 있습니다.

1ViewTask는 팀과 동기식 커뮤니케이션 라인을 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 지속적인 의사 소통을 통해 정신 건강을 지원하는 직원의 소진도 예방할 수 있습니다. 이 도구는 채팅을 통해 연결하거나 팀원과 화상 통화를 구성할 수 있는 기능을 제공합니다.

1ViewTask: 원격 팀 관리를 위한 작업 관리 도구

업무 관리 솔루션 1ViewTask는 팀원들과 관심 있는 팀장들과 소통할 수 있는 작업 공간을 제공합니다. 이 도구의 광범위한 기능은 작업이 할당, 추적, 확인 및 수정되는 공간을 제공하고 프로젝트의 진행 상황을 정기적으로 추적합니다. 또한 클라이언트를 플랫폼에 추가하여 진행 상황 업데이트를 받고 제안을 제공할 수 있습니다.

또한 팀이 연결되어 있어 동기 부여를 유지하고 원격 작업에서 종종 잃어버리는 작업 환경의 장애물로부터 그들을 구해줍니다. 이 도구에는 기업이 아무런 걱정 없이 하이브리드 작업 문화에 적응하도록 만든 다양한 기능이 있습니다. 원격 작업 환경을 완벽하게 만들기 위해서는 몇 가지 방법이 필요하며 1ViewTask는 모든 방법을 지원합니다. 원격 작업 환경에서 작업 관리 작업을 수행하는 세 가지 모범 사례는 1ViewTask에서 제공합니다.

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출처: 원격 작업 환경에서의 작업 관리: 성공을 위한 모범 사례