Ich bin jetzt seit einem Jahr dabei, gemeinsam mit zwei Freunden ein Unternehmen zu gründen, und mir ist klar geworden, dass die vielleicht wichtigste Erkenntnis aus meinen fünf Jahren als Produktmanager in einem großen Unternehmen darin besteht, wie man eine effektive Retro-Lösung betreibt. Ich habe dies kürzlich bei einem Bier einem Mitgründer und guten Freund gegenüber erwähnt und war überrascht, als er mir erzählte, dass er noch nie von einem Retro gehört hatte. Zuvor arbeitete er für einen der besten VCs der Welt, trat in einer leitenden Rolle einem Raketen-Startup bei und ist seitdem dazu übergegangen, sein eigenes Unternehmen zu gründen. Allerdings kam das Thema Retros nie zur Sprache! Er interessierte sich immer mehr für das Konzept, als ich alle kleinen und großen Probleme auflistete, die wir mit dem Framework gelöst hatten. Ich habe ein Übersichtsdokument für ihn zusammengestellt, damit er mit seinem Team effektive Retros durchführen kann. Deshalb möchte ich es hier für alle anderen teilen, die ein Unternehmen gründen oder versuchen, mit einem Team zusammenzuarbeiten!

Ziel:

Der Zweck von Retro besteht darin, einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder in der Lage fühlt, seine Bedenken zu äußern, seine Bedürfnisse zu äußern oder auf teamweite Dynamiken einzugehen und dann eine gemeinsame Lösung für das Problem zu finden . Es ist wichtig, einen regelmäßigen Rhythmus an Retros einzubauen, um sicherzustellen, dass kleine Probleme frühzeitig angegangen und gelöst werden, bevor sie sich zu etwas Schädlicherem entwickeln.

Beispiel Retro-Board:

Beispiel eines unserer Teamboards

(Tolles Tool, die ersten drei Retro-Boards sind kostenlos, danach muss man bezahlen, wenn man sie speichern möchte. Ich empfehle, Screenshots zu machen und mit den kostenlosen drei zu arbeiten, oder einfach dafür zu bezahlen. Gut, die Aufzeichnungen zum Nachschauen zu haben An.)

Struktur:

1-stündige Besprechung mit dem Arbeitsteam (nutzen Sie nicht die ganze Stunde, wenn Sie sie nicht benötigen, aber es ist gut, den Raum zu haben, um zu diskutieren und Lösungen zu finden).

1️⃣ Beginnen Sie damit, sich auf das Ziel auszurichten und alle daran zu erinnern, warum Sie dort sind/was der Zweck des Treffens ist.

2️⃣ Teilen Sie das Board mit dem Team (traditionell wurde dies mit Haftnotizen gemacht, aber mit EasyRetro ist es virtuell einfacher )

1. Anfängliche Board-Einstellungen – befinden sich oben rechts auf dem Board (stellen Sie sicher, dass das Board richtig eingerichtet ist)
   A. Wählen Sie: Karten ausblenden (Sie können weiterhin die von Ihnen geschriebenen Karten sehen)
   B. Wählen Sie: Stimmenzahl ausblenden
   C. Stimmen pro Benutzer: 5
2. Erstellen Sie vier Spalten von links nach rechts:
   A. Team-Shoutouts
   B. Dinge, die wir ändern möchten
   C. Dinge, die wir weiterhin tun möchten
   D. Ideen/Aktionselemente

1. Während dieser Zeit geht das Team durch und fügt Karten zu jeder Spalte hinzu, die es möchte. Diese sind anonym, sodass sie alles einbringen können, was sie möchten, es wird jedoch vorgelesen und besprochen.
2. Erinnern Sie alle eine Minute lang daran, wenn die Uhr 1 Minute erreicht hat, und fordern Sie sie auf, ihre Gedanken zu Ende zu bringen (das ist die Aufgabe des Retro-Leiters).

5️⃣ Retro-Leiter geht von links nach rechts durch und liest alle Karten vor, beginnend mit den Wertschätzungen. Stellen Sie in dieser Zeit sicher, dass das Team bzw. sich selbst die Möglichkeit haben, etwaige verwirrende Formulierungen usw. zu klären.

6️⃣ Da die Stimmenzählung noch ausgeblendet ist und alle klärenden Fragen gestellt wurden, stellen Sie einen neuen Timer auf 2 Minuten ein .

1. Während dieser Zeit gehen alle die Karten durch und platzieren alle 5 ihrer Stimmen auf Karten, über die sie diskutieren möchten. Sie müssen alle 5 verwenden!
2. Ein Teammitglied kann alle fünf Stimmen auf fünf verschiedene Karten verteilen oder alle auf eine Karte legen, eine Verteilung ist nicht erforderlich.
3. Erinnern Sie sie daran, nur für Dinge zu stimmen, die sie mit dem gesamten Team besprechen möchten.

1. Jetzt kann jeder die Stimmen sehen.
2. Bitten Sie alle im Team, auf „ Nach Reihenfolge sortieren “ (neben „Hinzufügen “) zu klicken und „ Nach Stimmen sortieren “ auszuwählen (oder teilen Sie einfach Ihren Bildschirm mit dem gesamten Team – wenn Sie Ihren Bildschirm teilen, stellen Sie sicher, dass Sie in den Einstellungen den Präsentationsmodus ausgewählt haben , damit Ihre Stimmen/ Karten werden nicht angezeigt).

1. Wählen Sie das Element mit der höchsten Bewertung aus
2. Stellen Sie einen Timer auf 5 Minuten
3. Öffnen Sie den Saal, die Person, die die Karte geschrieben hat, beginnt und gibt etwa eine Minute lang einen Überblick darüber, warum sie die Karte geschrieben hat, dann führt das Team eine breitere Diskussion (wenn sich niemand dazu bereit erklärt, die Karte zu schreiben und anonym bleiben möchte, öffnen Sie einfach das Wort für alle).
4. Fragen Sie nach Ablauf der 5 Minuten, ob das Team bereit ist, weiterzumachen, oder ob Sie weitere 5 Minuten Zeit haben möchten, um die Karte zu besprechen.
5. Wichtig! Beenden Sie jede Diskussion, indem Sie in der Spalte „Ideen/Aktionspunkte“ eine Lösung/einen Aktionspunkt hinzufügen. Auf diese Weise wird Ihr Team verhindern, dass dieses Problem in Zukunft auftritt.

1. Sie beginnen damit, Ihr letztes Retro-Board noch einmal durchzugehen und durch die Aktionspunkte zu scrollen, die Sie als Team aufgeschrieben haben.
2. Entscheiden Sie mit Ja/Nein, ob Sie das getan haben, was Sie geplant hatten.
   A. Wenn Sie es nicht getan haben, kopieren Sie es in die Spalte „Aktionselemente/Ideen“ im neuen Retro-Board.
3. Entscheiden Sie: Ja/Nein. Hat es das Problem gelöst?
   A. Wenn Sie es getan haben, das Problem dadurch jedoch nicht gelöst wurde, fügen Sie es der Spalte „Dinge, die wir ändern möchten“ des neuen Retro-Boards hinzu.
4. Wiederholen Sie die Schritte 1–8

Viel Spaß beim Bauen!