Introducción a Box Shield Smart Access

Para evitar que su contenido confidencial se filtre accidentalmente, Smart Access le permite configurar políticas de acceso que Shield aplica automáticamente. Con Smart Access, puede usar controles automatizados para restringir el uso compartido, la visualización, la descarga, la impresión y la solicitud de firmas según la clasificación del contenido.

Crear una política

Para crear una nueva política de acceso, vaya a sus políticas de acceso de escudo en su consola de administración.

Debe decidir si esta política se va a aplicar al contenido sin etiqueta de clasificación o elegir a qué clasificación se debe aplicar.

Para obtener más información sobre las clasificaciones, consulta este artículo :

A continuación, crea uno o más controles de seguridad.

Hay 7 tipos diferentes de controles de seguridad para elegir. Para obtener información detallada sobre cada uno de ellos, consulta este artículo .

Continuemos con nuestro ejemplo.

Restricción de colaboración externa

Esta restricción le permite permitir dominios específicos o usuarios externos, denegar dominios o bloquear completamente la colaboración externa.

Ahora bien, si trato de invitar a una colaboración externa en un documento clasificado como Internal Onlyme sale este error:

Restricción de enlace compartido

Esta restricción le permite limitar el alcance de los enlaces compartidos. Si selecciona People in your company, está deshabilitando efectivamente el People with the link, y si selecciona, Inviting people onlyestá deshabilitando los otros dos.

Para el ejemplo anterior, esto es lo que obtengo al crear un enlace compartido en ese documento.

Restricción de descarga e impresión

Para probar esta restricción, invité a un usuario como editor. Este usuario no podrá descargar ni imprimir el documento.

Obtenga más información sobre roles de colaboración como editor.

Restricción de aplicación

Con miles de integraciones, es posible que deba restringir el acceso al contenido para todas las aplicaciones, aplicaciones específicas o incluso solo permitir algunas específicas.

En el ejemplo anterior, intento bloquear el acceso a cualquier integración relacionada con Adobe (solo como ejemplo).

Restricción FTP

Esta restricción deshabilitará las descargas de contenido mediante el protocolo FTP.

Si trato de descargar mi archivo de prueba, por ejemplo usando FileZilla, esto es lo que sucede.

marca de agua

Esto agregará una marca de agua al contenido compatible con el usuario que inició sesión y la fecha de acceso. Esta marca de agua personalizada tiene un gran efecto en los usuarios que comparten una impresión del archivo, ya que se incluye su identificación.

Cuando inicio sesión como usuario de inversión y obtengo una vista previa del archivo, podemos ver que tiene una marca de agua con el correo electrónico del usuario y la fecha de acceso.

Restricción de solicitud de letrero de caja

Esta restricción deshabilitará la función de signo de cuadro.

En mi documento de prueba, el botón de firmar ahora está deshabilitado.

Resumen

Si bien las clasificaciones de cajas permiten a los administradores configurar políticas para clasificar automáticamente el contenido, por sí solo, solo brinda a los usuarios una indicación visual en el formato de una etiqueta.

Box Smart Access lo lleva al siguiente nivel al aplicar restricciones a las etiquetas de clasificación.

Consulte los otros artículos sobre esta serie Box Shield and Classification:

• Cuadro Escudo Muros Éticos
• Detección de amenazas de Box Shield
• Clasificaciones de cajas
• Box Shield Smart Access (este artículo)
• Servicio de clasificación usando FastAPI y Python (estén atentos)