इस पोस्ट को पढ़ने के बाद आपके मैनेजर के साथ 1-ऑन-1 अधिक प्रभावी होगा

May 09 2023
हाल ही में, मैंने "द मैनेजर्स पाथ" पुस्तक का अध्याय 1 पढ़ा, जिसमें प्रबंधित होने की मूल बातें और एक प्रबंधक से क्या उम्मीद की जानी चाहिए, का वर्णन है। मैं इस पुस्तक से सीखी गई कुछ बातों को आपके साथ साझा करने जा रहा हूँ ताकि आप अपने प्रबंधक के साथ अधिक प्रभावी ढंग से संवाद कर सकें।
अनस्प्लैश पर लिंक्डइन सेल्स सॉल्यूशंस द्वारा फोटो

हाल ही में, मैंने " द मैनेजर्स पाथ " पुस्तक का अध्याय 1 पढ़ा, जिसमें प्रबंधित होने की मूल बातें और एक प्रबंधक से क्या अपेक्षा की जानी चाहिए, का वर्णन है।

मैं इस पुस्तक से सीखी गई कुछ बातों को आपके साथ साझा करने जा रहा हूँ ताकि आप अपने प्रबंधक के साथ अधिक प्रभावी ढंग से संवाद कर सकें।

चलिए शुरू करते हैं...

दो प्रकार के प्रबंधक होते हैं

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प्रबंधक जो आपको पूरी तरह से अकेला छोड़ देता है, और आप, एक इंजीनियर के रूप में, बस जानते हैं कि किस पर काम करना है। वे आपको कभी प्रतिक्रिया नहीं देते, केवल अचानक आपको सूचित करने के लिए कि आप अपेक्षाओं को पूरा नहीं कर रहे हैं या पदोन्नति के लिए योग्य नहीं हैं।

दूसरी ओर, ऐसे प्रबंधक हैं जो वास्तव में आपके करियर में सफल होने में आपकी सहायता करना चाहते हैं। वे आपको महत्वपूर्ण कौशल सिखाते हैं, मूल्यवान प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं, कठिन परिस्थितियों को नेविगेट करने में आपकी सहायता करते हैं, और यह पता लगाते हैं कि आपको क्या सीखने की आवश्यकता है। सबसे महत्वपूर्ण बात, वे आपको यह समझने में मदद करते हैं कि किस पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है और आपको उस ध्यान को बनाए रखने में सक्षम बनाता है।

एक अच्छा प्रबंधक सिर्फ एक बॉस के बजाय एक नेता बनने की ख्वाहिश रखता है

वे आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी मदद करने के लिए सक्रिय रूप से काम करते हैं, लेकिन इसे प्राप्त करने के लिए, उन्हें आपसे पर्याप्त जानकारी की आवश्यकता होती है ताकि वे प्रत्येक चरण में आपकी सहायता कर सकें।

कुछ अपेक्षाएँ हैं जो आपको अपने प्रबंधक से प्रदर्शन के मामले में रखनी चाहिए, और आपको ट्रैक पर बने रहने और प्रगति करने के लिए उन अपेक्षाओं को पूरा करने का प्रयास भी करना चाहिए।

अपने प्रबंधक के साथ आमने-सामने की बैठकें (1-पर-1) एक अच्छे कामकाजी संबंध की एक अनिवार्य विशेषता है

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# पाठ 1

अपने प्रबंधक के साथ मुखर रहें, क्योंकि आपका प्रबंधक विभिन्न कठिन परिस्थितियों से निपटने में आपकी मदद करने में सक्षम हो सकता है, चाहे वे तकनीकी हों या व्यक्तिगत।

# पाठ 2

आपको प्रबंधक द्वारा कुछ कार्यों के निष्पादन की उम्मीद करनी चाहिए क्योंकि जैसे-जैसे आप सीखते हैं कि प्रबंधक से क्या उम्मीद करनी है, आप यह पूछना शुरू कर सकते हैं कि आपको क्या चाहिए, जैसे कि प्रत्येक परियोजना के बाद प्रतिक्रिया की अपेक्षा करना

# अध्याय 3

1-ऑन-1 दो उद्देश्यों को पूरा करता है। यह आपके और आपके प्रबंधक के बीच एक मजबूत संबंध बनाता है, और आप अपने प्रबंधक के साथ जो कुछ भी चर्चा करना चाहते हैं, उस पर चर्चा करने का अवसर प्रदान करता है।

# पाठ : 4

स्टेटस अपडेट के लिए 1-ऑन-1 मीटिंग आयोजित करने से बचें, इसके बजाय उन्हें स्लैक, ईमेल या अन्य प्लेटफॉर्म पर सूचित करें। क्योंकि 1-पर-1 एक स्थिति बैठक के रूप में दोहरावदार है और शायद किसी बिंदु पर उबाऊ है।

# पाठ : 5

1-ऑन -1 मीटिंग से पहले एक एजेंडा बनाना आवश्यक है।

आपको उम्मीद करनी चाहिए कि आपकी बैठक एक निर्धारित समय पर निर्धारित होगी ताकि आप उसके अनुसार योजना बना सकें। 1-ऑन-1 एजेंडा तैयार करना हमेशा आपके प्रबंधक की जिम्मेदारी नहीं होती है; यह आपकी जिम्मेदारी भी है। आपके लिए यह अच्छा है कि आप अपनी 1-ऑन-1 मीटिंग से पहले वास्तव में क्या चर्चा करना चाहते हैं, इस पर थोड़ा विचार करें।

# पाठ : 6

प्रदर्शन समीक्षा चक्र तक प्रतीक्षा करने के बजाय 1-ऑन -1 मीटिंग के दौरान व्यवहारिक प्रतिक्रिया प्राप्त करना आपको बुरी आदतों की जल्द पहचान करने में मदद कर सकता है, जिससे आप उन्हें और अधिक तेज़ी से ठीक कर सकते हैं

# पाठ : 7

अपने अच्छे या बुरे फ़ीडबैक को नोट/ट्रैक करें और वर्ष के लिए अपनी आत्म-समीक्षा लिखते समय इसका उपयोग करें।

#पाठ : 8

सलाह माँगना (समाधान नहीं) दर्शाता है कि आप अपने प्रबंधक या साथियों का सम्मान करते हैं और उन पर भरोसा करते हैं।

#पाठ : 9

मुखर होना उत्तर पाने का सबसे तेज़ तरीका है, इसके बजाय प्रबंधक से यह पूछने का इंतज़ार करें कि आप काम का अनुभव कैसे कर रहे हैं।

#पाठ : 10

यदि कोई प्रबंधक आमने-सामने की बैठक में आपको आलोचनात्मक प्रतिक्रिया देता है, तो इसका यह अर्थ नहीं है कि आपका व्यवहार भयानक था।

एक अच्छा प्रबंधक यह सुनिश्चित करता है कि वे प्रदर्शन चक्र की प्रतीक्षा करने या समस्या को हल करने के लिए सुविधाजनक समय के बजाय महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया जल्दी दें।

#पाठ : 11

यदि आप पदोन्नत होना चाहते हैं, तो अपने प्रबंधक से पूछें कि आप कहाँ ध्यान केंद्रित कर सकते हैं या किन क्षेत्रों में सुधार कर सकते हैं।

यदि आप इसके लिए नहीं पूछते हैं, तो उनसे यह अपेक्षा न करें कि वे आपको जादुई रूप से एक देंगे

# पाठ : 12

अपने प्रबंधक का उपयोग यह पता लगाने के लिए करें कि आप कहां हैं, और स्वयं पता करें कि आप आगे कहां जाना चाहेंगे।

# पाठ : 13

हर फीडबैक को विनम्रता से लें, भले ही आप उससे सहमत न हों।

# पाठ : 14

यह पता लगाने की जिम्मेदारी लें कि आपको अपने प्रबंधक से क्या जानने की जरूरत है।

# पाठ : 15

यदि आपको कुछ समझने और सीखने में कोई कठिनाई होती है, यदि आप मार्गदर्शन मांगते हैं, तो वह आपके कैरियर के विकास में सहायता के लिए प्रशिक्षण और अन्य संसाधनों को खोजने में आपकी मदद कर सकता/सकती है।

जब भी जरूरत हो, कदम उठाना और मदद मांगना महत्वपूर्ण है।

यदि आपका प्रबंधक आपसे नियमित रूप से नहीं मिलता है, या उपलब्धता की समस्या के कारण बैठक रद्द कर देता है, तो इन अपेक्षाओं का पालन करना कठिन है। हो सकता है कि आप नियमित रूप से 1-ऑन-1 नहीं करना चाहें, या हो सकता है कि आपको केवल कुछ ही हफ्तों में उनकी आवश्यकता हो। यह तब तक ठीक है, जब तक आप उन्हें पूरी तरह से समाप्त नहीं कर देते। जब आपको उनकी आवश्यकता हो, उनका उपयोग करें, और यदि आप पाते हैं कि आप अधिक बार मिलना चाहते हैं, तो इसके लिए अपने प्रबंधक से पूछें।

कुछ उदाहरण प्रश्न जिन्हें आप अपने 1:1 एजेंडे में जोड़ सकते हैं

  • क्या आप मुझे सुधारते हुए देखते हैं? यदि नहीं, तो मेरे सुधार के क्षेत्र क्या होने चाहिए?
  • प्रमोशन पाने के लिए मुझे किस पर ध्यान देना चाहिए?
  • क्या मैं उस फीडबैक को प्राप्त करने में सक्षम था जो आपने पिछली बार मुझे दिया था?
  • मुझे क्या करना बंद कर देना चाहिए? और क्यों?
  • क्या ऐसी जिम्मेदारियां हैं जो मैं अपने करियर में बढ़ने के लिए ले सकता हूं?
  • मैं कौन-सी चीज़ें अच्छा कर रहा हूँ जो मुझे करते रहना चाहिए?
  • क्या मेरे वर्तमान प्रोजेक्ट डिलीवरी वर्कफ़्लो चरणों में कोई अंतराल है?

पोस्ट को अंत तक पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। आपका ध्यान और रुचि बहुत प्रशंसनीय है।

कृपया अगर आपको यह पोस्ट अच्छी लगी हो। यह मुझे इस तरह की उच्च-गुणवत्ता वाली सामग्री बनाते रहने के लिए प्रेरित करेगा।

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