Saya sekarang setahun untuk mendirikan sebuah perusahaan dengan dua teman, dan saya telah menyadari bahwa mungkin pelajaran terpenting dari lima tahun saya sebagai Manajer Produk di perusahaan besar adalah bagaimana menjalankan retro yang efektif.. Saya baru-baru ini menyebutkan hal ini sambil minum bir kepada sesama pendiri dan teman baik, dan saya terkejut ketika dia memberi tahu saya bahwa dia belum pernah mendengar tentang retro. Dia sebelumnya bekerja untuk salah satu VC teratas di dunia, bergabung dengan perusahaan rintisan kapal roket sebagai peran utama, dan sejak itu mulai mendirikan bisnisnya sendiri. Namun, topik retro tidak pernah muncul! Dia menjadi lebih tertarik dengan konsep tersebut saat saya membuat daftar semua masalah kecil dan besar yang telah kami selesaikan dengan menggunakan framework. Saya mengumpulkan dokumen ikhtisar agar dia dapat menjalankan retro yang efektif dengan timnya, jadi saya ingin berbagi di sini untuk siapa pun yang memulai bisnis atau mencoba bekerja secara kolaboratif dengan tim!

Sasaran:

Tujuan retro adalah untuk menciptakan tempat di mana setiap orang merasa dapat berbagi keprihatinan mereka, menyuarakan kebutuhan mereka, atau mengatasi dinamika tim secara keseluruhan dan kemudian menciptakan solusi bersama untuk masalah tersebut . Sangat penting untuk membangun irama retro yang teratur untuk memastikan masalah kecil ditangani dan diselesaikan lebih awal, sebelum berkembang menjadi sesuatu yang lebih merugikan.

Contoh Papan Retro:

Contoh salah satu dewan tim kami

(Alat hebat, tiga papan retro pertama gratis, setelah itu Anda harus membayar jika ingin menyimpannya. Saya sarankan mengambil tangkapan layar dan mengoperasikan dengan tiga gratis, atau hanya membayarnya. Bagus untuk memiliki catatan untuk melihat ke belakang pada.)

Struktur:

1 jam pertemuan dengan tim kerja (jangan gunakan waktu penuh jika Anda tidak membutuhkannya, tetapi ada baiknya memiliki ruang untuk berdiskusi dan mencari solusi).

1️⃣ Mulailah dengan menyelaraskan tujuan dan ingatkan semua orang mengapa Anda ada di sana/apa tujuan pertemuan itu.

2️⃣ Bagikan papan dengan tim (ini biasanya dilakukan dengan catatan tempel, tetapi lebih mudah dilakukan secara virtual dengan EasyRetro )

1. Pengaturan papan awal — terletak di kanan atas papan (pastikan papan diatur dengan benar)
   A. Pilih: Sembunyikan kartu (Anda masih dapat melihat kartu yang telah Anda tulis)
   B. Pilih: Sembunyikan penghitungan suara
   C. Suara per pengguna: 5
2. Buat empat kolom dari kiri ke kanan
   A. Teriakan Tim
   B. Hal-hal yang ingin kami ubah
   C. Hal-hal yang ingin terus kami lakukan
   D. Item ide/tindakan

1. Selama waktu ini, tim melewati dan menambahkan kartu ke kolom mana pun yang mereka inginkan. Ini anonim, sehingga mereka dapat menempatkan apa pun yang mereka suka, namun, itu akan dibacakan dan didiskusikan.
2. Beri setiap orang pengingat 1 menit saat jam mencapai 1 menit dan beri tahu mereka untuk menyelesaikan pemikiran mereka (ini adalah tugas pemimpin retro).

5️⃣ Pemimpin retro melewati dari kiri ke kanan dan membacakan semua kartu dimulai dengan apresiasi. Selama waktu ini, pastikan untuk mengizinkan tim/diri Anda mengklarifikasi kata-kata yang membingungkan, dll.

6️⃣ Dengan penghitungan suara masih tersembunyi, dan semua pertanyaan klarifikasi diajukan, atur pengatur waktu baru selama 2 menit .

1. Selama waktu ini setiap orang melewati kartu dan menempatkan semua 5 suara mereka pada kartu yang ingin mereka diskusikan, mereka harus menggunakan semua 5!
2. Seorang anggota tim dapat menyebarkan kelima suara ke lima kartu yang berbeda, atau menempatkan semuanya pada satu kartu, tidak ada distribusi yang diperlukan.
3. Ingatkan mereka untuk hanya memilih hal-hal yang ingin mereka diskusikan dengan tim yang lebih luas.

1. Sekarang semua orang dapat melihat suara.
2. Beri tahu semua orang di tim untuk mengeklik Urutkan berdasarkan pesanan (di dekat Tambah ) dan pilih Urutkan berdasarkan suara (atau cukup bagikan layar Anda dengan seluruh tim — jika Anda berbagi layar, pastikan Anda telah memilih mode Presentasi di Pengaturan sehingga suara/ kartu tidak ditampilkan).

1. Pilih item pilihan teratas
2. Atur timer selama 5 menit
3. Buka lantai, orang yang menulis kartu mulai dan memberikan gambaran umum 1 menit tentang mengapa mereka menulis kartu, kemudian tim memiliki diskusi yang lebih luas (jika tidak ada yang menulis kartu dan ingin tetap anonim, buka saja lantai untuk semua orang).
4. Setelah 5 menit habis, tanyakan apakah tim siap untuk melanjutkan, atau ingin menetapkan 5 menit lagi untuk membahas kartu.
5. Penting! Akhiri setiap diskusi dengan menambahkan item solusi/tindakan di kolom Ide/item tindakan. Beginilah cara tim Anda mencegah masalah itu terjadi di masa mendatang.

1. Anda akan mulai dengan mengunjungi kembali papan retro terakhir Anda, dan menelusuri item tindakan yang Anda tulis sebagai sebuah tim.
2. Putuskan ya / tidak, apakah Anda melakukan apa yang Anda rencanakan atau tidak?
   J. Jika Anda tidak melakukannya, salin ke kolom Action item/ideas di papan retro baru.
3. Putuskan ya/tidak apakah itu menyelesaikan masalah?
   J. Jika Anda melakukannya, tetapi tidak menyelesaikan masalah, tambahkan ke kolom Hal yang ingin kami ubah pada papan retro baru.
4. Ulangi langkah 1–8

Selamat membangun!