Saya baru-baru ini menyiapkan sistem PKM saya dan saya akan merekomendasikan setiap pekerja pengetahuan untuk mencobanya. Jika Anda tertarik mempelajari bagaimana saya memulai, Anda dapat menemukannya di pos ini .

Posting tersebut menerima umpan balik yang bagus dan saya belajar bahwa sistem Manajemen Pengetahuan Pribadi bisa sangat luar biasa saat Anda memulai. Ini mengilhami saya untuk berpikir tentang sistem “ PKM Minimum yang Layak” . Tujuan dari posting ini adalah untuk membantu Anda memulai perjalanan PKM Anda, tanpa semua lonceng dan peluit (dan lubang kelinci).

Sistem PKM Anda adalah tempat di mana Anda “menciptakan dan mengembangkan” pengetahuan Anda. Dalam sistem ini, input berasal dari konten bermakna yang Anda konsumsi — buku, artikel, blog, podcast, tutorial, dll. Outputnya, di sisi lain, bisa apa saja dari gelar Ph.D. tesis menjadi naskah film. Kasus penggunaan PKM tidak terbatas, tetapi saya yakin penyiapan dasarnya tetap sama.

Apa yang Anda butuhkan untuk mengatur PKM Anda?

1. Pola Pikir — Sebagian besar hal dalam hidup adalah fungsi dari pola pikir kita, dan PKM membutuhkan pola pikir “tukang kebun digital”. Seseorang perlu bersabar, konsisten, dan disengaja.
2. Aplikasi pencatat — Sebagian besar orang yang saya kenal dan kagumi di dunia PKM menggunakan Obsidian , tetapi Anda dapat menggunakan aplikasi apa pun yang memungkinkan penautan dua arah.
3. Kotak masuk tangkapan cepat — Kotak masuk ini bukan bagian dari PKM Anda, tetapi ini adalah pengaktif yang hebat.
4. Waktu — Membuat catatan dan mengembangkan pengetahuan Anda membutuhkan waktu. Oleh karena itu, batas waktu tiga puluh menit (atau lebih) setiap hari untuk membuat catatan sangat penting.
5. Keyakinan — Anda tidak dapat membuat kemajuan kecuali Anda percaya pada prosesnya!

1 Pola Pikir: — Saya akan berterus terang di sini, jika Anda adalah seseorang yang selalu mencari peretasan, daftar periksa, dan item tindakan, ini mungkin bukan untuk Anda. Sistem PKM menurut saya lebih cocok untuk mereka yang nyaman dengan hal yang tidak diketahui, yang menghargai perjalanan sama seperti tujuannya.

Latihan meditasi harian saya sangat membantu mengembangkan pola pikir PKM karena menumbuhkan kesabaran, ketekunan, dan welas asih adalah hasil utama dari latihan meditasi harian, di antara banyak manfaat lainnya.

Apakah Anda kewalahan dengan semua informasi dalam hidup Anda dan Anda tidak dapat mengingat banyak dari buku terakhir yang Anda baca? Catatan Anda ada di mana-mana dan Anda ingin sistem mengaturnya? PKM pasti bisa membantu tapi tidak ada jalan pintas. Anda harus memasukkan jam. Sekali lagi, kedengarannya sangat mirip dengan meditasi, bukan?

Cara lain untuk menggambarkan pola pikir ini adalah pola pikir “tukang kebun digital”. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang ini di sini .

2 Aplikasi pencatat — Sistem PKM sebagian besar adalah alat agnostik, tetapi Anda membutuhkan platform yang Anda sukai. Saya mencoba beberapa aplikasi pencatat ketika saya mulai dan menyadari bahwa tidak ada yang seperti Obsidian. Saya telah mendokumentasikan perjalanan ini dalam artikel saya, saya sarankan Anda membaca ini (fokus pada bagian tukang kebun).

Saya menggunakan Obsidian. Ini bisa membuat kewalahan bagi sebagian orang pada awalnya, tetapi ada cukup banyak tutorial gratis untuk Anda mulai. Komunitas Obsidian luar biasa, itu adalah salah satu alasan terbesar saya menggunakannya. Komunitas memastikan ada bantuan dan konten (dan plugin :)) yang tersedia untuk pengguna baru dan pengguna yang mahir.

Dua aplikasi lagi yang bisa saya rekomendasikan adalah Ulysses dan Bear . Saya tidak akan merekomendasikan menghabiskan banyak waktu untuk menemukan "aplikasi pencatat yang sempurna". Cobalah beberapa dari mereka, lihat mana yang bekerja dengan baik untuk Anda, dan berkomitmenlah untuk itu. Banyak orang tidak pernah melewati tahap ini, karena mereka hanya bekerja dengan “aplikasi catatan terbaik”. Jangan membuat kesalahan itu, semuanya (kebanyakan) adalah aplikasi yang sangat bagus .

3 Tangkap kotak masuk — PKM bukanlah satu-satunya tempat Anda membuang semua yang "menarik", itu adalah akun Evernote Anda atau kotak masuk tangkapan cepat. Anda harus sangat berhati-hati dengan apa yang masuk ke sistem PKM Anda karena, jika terlalu banyak yang terjadi, akan terasa berantakan dan Anda tidak akan merasa ingin menghabiskan waktu di dalam PKM Anda.

Untuk menghindari banjir informasi ini, saya sarankan kotak masuk tangkapan cepat. “Menarik” tinggal di sini, tetapi “menarik dan bermakna” masuk ke PKM. Ide kotak masuk berasal dari Getting Things Done, dan ini membantu Anda bekerja tanpa gangguan.

Berikut adalah beberapa aplikasi tangkapan cepat yang saya rekomendasikan:
1) Draf — Hanya untuk Mac dan iOS, saya sudah mencobanya, dan ini luar biasa
2) Hal — Hanya untuk Mac dan iOS, saya menggunakannya setiap hari. "Kotak masuk" di aplikasi membantu
3) Joplin — Untuk PC dan Mac, sejauh yang saya tahu.

4 Waktu — Taman digital Anda, pengetahuan dan catatan, membutuhkan waktu dan pemeliharaan. Semakin konsisten Anda membuat catatan, taman Anda akan semakin diperkaya. Tujuan saya adalah menghabiskan setidaknya 30 menit setiap pagi di dalam PKM saya.

Saya mungkin tidak membuat catatan setiap pagi, sebenarnya saya belum melakukannya secara konsisten dalam sebulan terakhir ini, karena saat ini saya memprioritaskan membaca dan menulis di dalam PKM saya. Tetapi pembuatan catatan harus segera dilanjutkan. Tanpa membuat catatan, taman ini tidak bisa tumbuh!

5 Keyakinan — Ini mungkin terdengar klise tetapi saya akan tetap mengatakannya — Percaya pada Prosesnya. Ada kurva pembelajaran untuk PKM, dan Anda akan merasakan nilainya hanya setelah beberapa bulan.

Untuk melewati fase awal dengan kurva pembelajaran, dan untuk secara konsisten muncul untuk membuat catatan, Anda memerlukan kepercayaan pada sistem ini. Anda bisa membaca “ Cara Membuat Catatan Cerdas ” atau mengikuti Nick Milo (dan influencer PKM lainnya) untuk merasa terinspirasi.

Bagaimana Anda mengatur PKM Layak Minimum Anda?

1 Pikirkan tentang sistem masukan Anda — Bagaimana arus informasi yang “bermakna” dalam PKM Anda? Ini adalah informasi yang Anda ingin berinteraksi dan tumbuh. Pada awalnya, semuanya terasa bermakna, tetapi tentu saja tidak. Tangkap "menarik" di Kotak Masuk Tangkap Cepat Anda, dan diamkan di sana. Kunjungi kembali setelah satu (atau dua) minggu dan lihat apakah itu masih menarik bagi Anda. Tanyakan apakah itu membantu Anda memperluas pengetahuan Anda, jika ya, pindahkan ke PKM Anda. Dalam diagram alur di atas, saya telah menandai kotak masuk saya.

Saat memulai, lindungi PKM Anda dari apa pun yang berada di luar “pengetahuan dan pertumbuhan pribadi”. Orang sering mengacaukan PKM dengan Life OS mereka. Bagi sebagian orang, PKM harus memiliki catatan, risalah rapat bisnis, jurnal, manajemen tugas, gudang ide, dan lain sebagainya. Semakin banyak kekacauan di dalam PKM Anda, semakin kecil kemungkinan Anda membuat catatan. Karena itu, berhati-hatilah dengan apa yang ada di dalam PKM Anda. Ada aplikasi khusus untuk manajemen tugas, risalah rapat, papan kanban, dll.

2 Mengatur sistem PKM Anda — Setiap PKM adalah unik, dan kasus penggunaan dapat berubah seiring waktu. Tetapi untuk PKM yang Layak Minimum Anda dapat memulai dengan folder berikut:

• Permanent Notes/Atomic Notes: Semua catatan Anda (asli dan buatan tangan) ada di sini.
• Readwise — Ini adalah default jika Anda membaca di Kindle dan menyinkronkannya ke aplikasi catatan Anda. Saya pikir ini memenuhi syarat untuk catatan literatur, dan sangat membantu untuk referensi.
• Posts/Newsletters — Ini adalah outputnya, saya menulis posting ini di dalam PKM saya sekarang. Anda dapat memiliki folder untuk ini jika Anda memiliki hasil tertentu.

Catatan itu sering disebut catatan Permanen, Catatan Atom, atau catatan Evergreen, dan itu adalah satu hal yang sama.

4 Menghubungkan catatan — Di sinilah keajaiban terjadi. Saat Anda menghabiskan waktu menghubungkan catatan, neuron di otak Anda menyala. Begitu Anda mulai melakukan ini secara konsisten, Anda memperluas pemikiran Anda dan menjadi lebih pintar . Saya berharap mereka mengajarkan ini di sekolah.

Jadi bagaimana Anda menghubungkan catatan? Saat memulai, Anda memerlukan beberapa petunjuk untuk membangun kebiasaan ini. Berikut adalah dua petunjuk untuk membantu Anda:

1. Ini mirip dengan…
2. Ini membuat saya berpikir…

Saya membaca tentang Neuroplastisitas di buku-buku berikut:

1. Soundtrack
2. Tahun 12 Minggu

“Kekuatan untuk mengubah otak kita secara fisik dengan mengubah pikiran kita. Oleh karena itu, membangun pikiran yang sehat/sehat sangatlah penting”.

Catatan di atas mengingatkan saya pada sebuah buku meditasi yang saya baca berjudul “ A Lifetime Doing Nothing ”. Buku ini berbicara tentang bagaimana “Buddha menegaskan neuroplastisitas dengan melihat ke dalam”. Saya membuat catatan baru berjudul “Buddha Neuroscientist” dan menghubungkannya dengan “Neuroplastisitas”.

Beberapa minggu kemudian, catatan “Buddha Neuroscientist” dihubungkan dengan catatan “Kecanduan” yang mengatakan:

“Menurut [[Neuroplastisitas]], semakin kita mengulangi suatu pemikiran atau tindakan, semakin besar kemungkinan kita akan melakukannya lagi. Ini menjelaskan mengapa kecanduan begitu sulit diatasi, dan kebiasaan begitu sulit diubah”.

Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk membuat catatan, semakin banyak koneksi yang akan Anda buat. Oleh karena itu, proses ini harus selalu dalam proses. Catatan sering diperbarui, diedit, dan dihubungkan seiring pertumbuhan PKM Anda.

5 Meninjau dan Memperbarui Catatan: Di sinilah pola pikir Digital Gardener akan berguna — setiap catatan adalah WIP Jangan terkecoh dengan istilah “Catatan Permanen”. Itu tidak permanen (seperti yang lainnya).

Seperti disebutkan dalam “Catatan Penghubung”, catatan (dan sistem PKM Anda) harus diedit dan dihubungkan secara teratur. Luangkan waktu untuk meninjau catatan tanpa koneksi dan lihat apakah ada sesuatu yang relevan yang dapat Anda hubungkan. Tentu saja, koneksi harus logis dan tidak boleh dipaksakan. Menghabiskan waktu secara teratur dalam "catatan penghubung" akan membuat Anda ahli dalam hal itu.

Inilah yang saya sebut “PKM Minimal Layak”. Saya yakin ini akan membantu seseorang memulai dan melihat nilai PKM.

Semoga Anda mendapatkan yang terbaik, jangan ragu untuk menghubungi jika Anda memiliki pertanyaan.

Beberapa artikel saya yang lain di Medium:

• Menyiapkan Sistem Manajemen Pengetahuan Pribadi (PKM) saya
• Menjadi Orang Pagi